3.3 Создание логической структуры базы данных для субд Access

Ниже представлены созданные в базе данных таблицы (поля, типы данных, размер, ключ, формат).

1. Таблица «Лаборатория»

Ключ	Имя поля	Тип информации	Размер	Формат
	№ лаборатории	Числовой	Длинное целое	-
	№ комнаты	Числовой	Длинное целое	-
	Инвентарный № прибора	Числовой	Длинное целое	-
	Наименование прибора	Текстовый	50	-

2. Таблица «Приборы»

Ключ	Имя поля	Тип информации	Размер	Формат
	Наименование прибора	Текстовый	50	-
	Модель	Текстовый	50	-
	Серия	Текстовый	50	-
	Дата выпуска	Дата/Время	-	-
	Дата покупки	Дата/Время	-	-
	Дата поверки	Дата/Время	-	-
	Стоимость прибора	Денежный	-	-
	Завод-изготовитель	Текстовый	50	-

3. Таблица «Запчасти»

Ключ	Имя поля	Тип информации	Размер	Формат
	Наименование детали	Текстовый	50	-
	Наименование прибора	Текстовый	50	-
	Цена	Денежный	-	-
	Серия	Текстовый	50	-
	Количество	Числовой	Длинное целое	-

4. Таблица «Габариты»

Ключ	Имя поля	Тип информации	Размер	Формат
	Наименование прибора	Текстовый	50	-
	Размер (мм)	Текстовый	50	-
	Вес, кг	Числовой	-	-

Для создания структуры каждой таблицы следует в окне базы данных Access на панели «Объекты» выбрать «Таблица» и выбрать ее режим создания (в данном случае – в режиме конструктора). В открывшемся окне для проектирования структуры таблицы ввести необходимые имена полей, типы их данных, определить ключевое поле и т.п.

После создания структуры таблиц необходимо создать связи между таблицами (Сервис / Схема данных).

В СУБД Access процесс создания реляционной базы данных включает создание схемы данных. Схема данных наглядно отображает логическую структуру базы данных: таблицы и связи между ними, а также обеспечивает использование установленных в ней связей при обработке данных. Связи, определенные в схеме данных, автоматически используются для объединения таблиц при разработке многотабличных форм, запросов, отчетов, существенно упрощая процесс их конструирования.

Схема данных в базе данных «Оборудование лаборатории» представлена на рисунке ниже:

Рисунок 7. Схема данных

Ниже представлены таблицы, заполненные данными:

Рисунок 8. Таблица «Лаборатория»

Рисунок 9. Таблица «Приборы»

Рисунок 10. Таблица «Запчасти»

Рисунок 11. Таблица «Габариты»

3.4 Создание отчета с параметрами

Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных. При печати таблиц и запросов информация выдается практически в том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются. Подробный отчет включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов.

По условию задания необходимо создать отчет с параметрами: Наименование прибора, № лаборатории, дата поверки.

Мастер позволяет создавать отчеты с группировкой записей и представляет собой простейший способ создания отчетов. Он помещает выбранные поля в отчет и предлагает шесть стилей его оформления. После завершения работы Мастера полученный отчет можно доработать в режиме Конструктора.

Ниже приведены этапы создания отчета: