III. Заключение - 5 мин.

• напоминаю тему, цель занятия, как они достигнуты;

• спрашиваю студентов, есть ли у них вопросы и замечания по данной теме;

• провожу краткий опрос по пройденной теме с целью закрепления и проверки усвоения материала;

• объявляю оценки, делаю краткие выводы;

• даю задание на самоподготовку.

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

по продовольственному обеспечению войск

для студентов, обучающихся

по ВУС-250300, ВУС-250400

Тема № 14 Документальное оформление операций в продовольственной службе воинской части

Занятие №2 Отчетность по продовольственной службе воинской части.

Учебные и воспитательные цели:

В результате проведения занятия студенты должны ЗНАТЬ:

• Порядок составления отчетности по продовольственной службе воинской части;

• Сроки представления отчетов по продовольственной службе;

Время: 4 часа

Метод проведения: групповое занятие

Место проведения: учебный класс

Литература: приказ министра обороны №21 от 19.01.2006г.

приказ министра обороны №275 от 08.07.2006г.

Материально-техническое обеспечение:

Плакаты, бланки учетных и отчетных документов.

УЧЕБНЫЕ ВОПРОСЫ И РАСЧЕТ ВРЕМЕНИ

№Вопросы занятия_______________________________________Время(мин)

1. Организация занятия 10

принять рапорт дежурного по взводу;

проверить наличие студентов, готовность к занятию, материальное обеспечение;

провести контрольный опрос по пройденной теме;

объявить тему и цель занятия.

2. Основная часть 140

1.Общие положения по составлению отчетов и донесений. 35 2.Порядок составления отчета по продовольствию

( форма- 1/прод). 35

3.Порядок составления отчета заявки наличия и потребности материальных средств (посудо-хзяйственного имущества

и оборудования). (форма-2/прод). 30

4. Порядок составления отчета заявки наличия и потребности материальных средств, (техники и имущества

продовольственной службы). (форма- 3/прод). 40

III Заключение 10

Организационно-методические указания

• ознакомить студентов с целями и порядком работы внутрипроверочной комиссии по продовольственной службе;

• научить студентов составлению ведомости наличия материальных средств.

1.Учебный вопрос: Общие положения по составлению отчетов и донесений.

В продовольственной службе воинской части составляются следующие отчеты и донесения:

- отчет по продовольствию — форма 1/ПРОД;

- отчет-заявка наличия и потребности материальных средств (посудо-хозяйственного имущества и оборудования) — форма 2/ПРОД;

• отчет-заявка наличия и потребности материальных средств (техники и имущества продовольственной службы) — форма 3/ПРОД;

• донесение о наличии и движении возвратной деревянной и картонной тары — форма 11/Т;

• донесение о выявленных утратах и недостачах матери­альных средств — форма 12/Т;

• отчет по животноводству (форма 4/СЕЛЬХОЗ) при на­личии в воинской части подсобного хозяйства, специальной мо­лочной фермы (СМФ) или подсобного сельского хозяйства.

Кроме того, в воинских частях, где имеются посевные пло­щади, составляются:

• донесение о ходе подготовки к весеннему севу — форма 1/сельхоз;

• донесение о ходе выполнения плана весеннего сева —форма 2/ сельхоз;

• донесение о ходе выполнения плана уборочных работ—форма 3/сельхоз.

Отчеты и донесения составляются в двух экземплярах дело­производителем (писарем, бухгалтером) под непосредственным руководством начальника продовольственной службы воинской части, подписываются заместителем командира части по тылу и начальником продовольственной службы, а донесение по фор­ме 12/Т подписывает также и начальник финансовой службы части. Отчеты по формам 1/ПРОД, 2/ПРОД и 3/ПРОД утвер­ждаются командиром части. Первый экземпляр отчета (доне­сения) представляется в довольствующий орган, второй оста­ется в делах воинской части.

Гриф секретности отчетных документов определяется по гри­фу секретности штата воинской части если штат воинской ча­сти секретный (сов. секретный), то и отчеты (донесения) дол­жны быть секретными (сов. секретными). Отчеты и донесения составляются четким разборчивым почерком без помарок и исправлений чернилами или шариковой ручкой. Основанием для их составления являются книги учета наличия и движения мате­риальных средств, книга учета движения питающихся, нормы продовольственных пайков, табели к штатам воинской части, нормы обеспечения техникой и имуществом службы, книга уче­та недостач.

Перед составлением отчетов и донесений в службе воинской части проводится подготовительная работа: проверяется, все ли приходные и расходные документы проведены по книгам учета наличия и движения материальных средств за отчетный период; делаются записи в книгах учета наличия и движения матери­альных средств, если выявлены расхождения между фактиче­ским наличием и учетными данными, согласно акту внутренней проверочной комиссии о наличии и качественном состоянии продовольствия и имущества; подсчитываются итоги за отчет­ный период в книге учета движения питающихся по каждому пайку в графе «Состоит» и по каждому продукту дополнитель­ных расчетов в графах «Добавляется» и «Уменьшается»; под­водятся итоги за отчетный период и проверяется правильность выведения остатка на конец отчетного периода по каждому виду материальных средств в книгах учета наличия и движения ма­териальных средств в графах «Приход» и «Расход». Это необ­ходимо делать также в целях проверки правильности сделанных записей в книгах учета наличия и движения материальных средств. Заполнение всех строчек и граф отчета (донесения) про­изводится в строгом соответствии с формами отчетных докумен­тов. Категорически запрещается изменять номенклатуру продо­вольствия, имущества, код и единицу измерения, а также впи­сывать другое наименование вместо установленного формой от­чета, донесения.

Если в отчетном периоде воинской частью были получены продукты, техника и имущество, не включенные в номенклату­ру отчетов, то их следует показывать в свободных стро­ках отчетов или делать специальные вкладыши по форме от­четов.

Содержание и формы отчетов и донесений, а также сроки их представления устанавливаются Табелем срочных донесений Тыла МО РК.