III. Заключение - 5 мин.

-напоминаю тему, цель занятия, как они достигнуты;

-спрашиваю студентов, есть ли у них вопросы и замечания по данной теме;

-провожу краткий опрос по пройденной теме с целью закрепления и проверки усвоения материала;

-объявляю оценки, делаю краткие выводы;

- даю задание на самоподготовку.

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

по продовольственному обеспечению войск

для студентов, обучающихся

по ВУС-250300, ВУС-250400

Тема №14 Документальное оформление операций в продовольственной службе воинской части.

Занятие №4 Оприходование и списание продовольствия.

Учебные и воспитательные цели:

• Научить студентов составлению ведомости наличия материальных средств;

• Ознакомить студентов с порядком составления отчетности по продовольственной службе.

Время: 2 часа

Метод проведения: практическое занятие с полувзодом

Место проведения: учебный класс

Литература: Приказы МО РК № 21 от 19 января 2006 года

Табель срочных донесении (№9)

Материально-техническое обеспечение:

Плакаты, бланки учетных и отчетных документов.

УЧЕБНЫЕ ВОПРОСЫ И РАСЧЕТ ВРЕМЕНИ

№ Вопросы занятия Время(мин)

1. Организация занятия 5

принять рапорт дежурного по взводу;

проверить наличие студентов, готовность к занятию, материальное обеспечение;

провести контрольный опрос по пройденной теме;

объявить тему и цель занятия.

2. Основная часть 70

1. Составление ведомости наличия материальных средств, акта работы внутрипроверочной комиссии. 35

2. Подготовка и составление отчетности по продовольственной службе. 35

III Заключение 5

1.Учебный вопрос: Составление ведомости наличия материальных

средств, акта внутрипроверочной комиссии.

Учетные документы в зависимости от их назначения подразделяются на первичные документы, книги и карточки учета, документы вспомогательного характера. Первичные документы накладные, наряды, чековые требования, раздаточно-сдаточные ведомости, акты, производственный и раздаточный лист и аттестаты -служат для оформления операций, связанных с движением и изменением качественного состояния материальных средств, и являются основанием для записей учетных данных в книгах и карточках учета. В книгах и карточках учета отражаются наличие, движение и качественное состояние материальных средств за определенный период по подразделениям, складу, столовой, хлебопекарне, подсобному хозяйству и в целом за воинскую часть. Учетные документы вспомогательного характера -сводные ведомости, доверенности, сопроводительные листы, листы отпуска горячей пищи, раскладки, стеллажные ярлыки, описи материальных средств, извещения, донесения и подтверждения -способствуют выполнению операций, связанных с движением и изменением качественного состояния материальных средств.

При составлении и оформлении первичных учетных документов обязательно указываются все реквизиты документа (номер документа, основание и дата операции, наименование, единица измерения и количество материальных средств, подписи должностных лиц). Подпись начальника заверяется: на документах, предназначенных для отправки из воинской части, - мастичной гербовой печатью воинской части; на документах, предназначенных для обращения внутри воинской части, -мастичной печатью воинской части «Для внутренних хозяйственных документов».

Все первичные документы, составляемые в службе, регистрируются в специальной книге регистрации учетных документов, порядковый номер регистрации является номером документа. По документам, не подписанным правомочными должностными лицами, не зарегистрированным в книге регистрации и не имеющим печати, производить операции категорически запрещается. На всех исполненных первичных документах делаются отметки о записи в книгах (карточках) учета о произведенных операциях.

При оформлении в ведении книг и карточек учета должны соблюдаться следующие правила: в каждой книге учета листы номеруются, прошнуровываются, скрепляются мастичной печатью «Для пакетов» и подписываются начальником продовольственной службы воинской части; записи в книгах (карточках) учета производятся только на основании подлинных, законно и правильно оформленных первичных документов; итоги о приходе и расходе в книгах и карточках учета подводятся по отчетным периодам и за год, а также при инвентаризациях, ревизиях, передача должности материально ответственным лицом и в других необходимых случаях; книги и карточки учета ведутся до полного использования.

Все исполненные учетные документы вместе с приложениями подшиваются в дела строго в хронологическом порядке их поступления или исполнения; при этом на каждое дело формируются, как правило, по однотипным (приходным или расходным) документам. Приходные и расходные документы на продукцию подсобного хозяйства воинской части подшиваются в отдельное дело.

Заключительным этапом работы по инвентаризации, проверке и документальной ревизии продовольственной службы является

составление акта.

Результаты инвентаризации оформляются актом, составляемым по произвольной форме. По содержанию акт должен отражать фактическое состояние дел в службе по проверяемым вопросам. При выявлении на складе излишних материальных средств их перечень и количество указывается в акте с приложениями по дальнейшему их использованию.

К акту прилагаются все акты снятия остатков, а также объяснения должностных лиц, разного рода справки и другие документы, поясняющие отдельные его положения и выводы. Акт подписывается председателем и членами внутренней проверочной комиссии (подкомиссии по продовольственной службе), а также в порядке ознакомления -начальником продовольственной службы и представляется командиру воинской части (соединения) на утверждение. Одновременно с актом инвентаризации командиру воинской части (соединения) представляются на утверждение расчеты на списание естественной убыли продовольствия и на списание посуды, пришедшей в негодность по истечении сроков эксплуатации, которые подписываются председателем комиссии (подкомиссии), начальником продовольственной службы и визируются заместителем командира воинской части (соединения) по тылу.

К актам прилагаются акты снятия остатков продовольствия, имущество службы и документов строгого учета. Кроме того, к актам могут прилагаться также объяснения должностных лиц, различного рода справки и другие документы, поясняющие отдельные положения и выводы акта, в том числе и расчеты на списание естественной убыли продовольствие и на списание пришедшей в негодность посуды, выслужившей установленные сроки эксплуатации.

Акт проверки хозяйственной деятельности и документальной ревизии по своему содержанию должен быть конкретным и основываться на документально подтвержденных фактах. Заключение и выводы, не подтвержденные документами, в акте не отражаются. Наряду с недостатками и нарушениями, выявленными при проверке или документальной ревизии, в акте отмечаются и положительные стороны хозяйственной деятельности продовольственной службы, ее достижения в обеспечения сохранности материальных средств, режима экономии и другие вопросы.

Исходя из этих требований акты проверки хозяйственной деятельности или документальной ревизии продовольственной службы по структуре должны отвечать требованиям Положения о войсковом (корабельном) хозяйстве Вооруженных Сил РК и по содержанию быть примерно следующими:

• состав комиссии, основания для проведения проверки или ревизии, сроки их проведения, какой период охвачен проверкой (ревизией), ответственные лица за проверяемый период;

• состояние продовольственной службы по обеспечению постоянной боевой готовности воинской части (соединения);

• организация и состояние подготовки личного состава, организация работы продовольственной службы и проведения хозяйственных мероприятий;

• обоснованность заявок на материальные и денежные средства и степень их удовлетворения вышестоящими довольствующими органами;

• результаты проверки фактического наличия и качественного состояния материальных средств на складе и на других объектах продовольственной службы;

• состояние складского хозяйства и организация хранения материальных средств;

• закономерность, целесообразность совершения приходных и расходных операций, их оформление первичными документами, своевременность и полнота оприходования поступивших материальных средств, наличие и качество оформления первичных документов; учет, хранение и использование бланков строгого учета;

• организация учета и отчетности; наличие книг учета и их оформление, качество и своевременность записей в книгах учета, соответствие записей данным первичных документов, правильность выведения остатков и итогов по книгам учета; состояние учета в делопроизводстве, на складе, в столовой, на хлебозаводе и других объектах продовольственной службы; соответствие отчетности данным текущего учета и ее качество;

• организация питания личного состава и полнота доведения доведения до личного состава положенных норм продовольственных пайков;

• состояние подсобного хозяйства, выполнение заданий по его развитию и использованию продукции на плановое обеспечение и усиление питания личного состава;

• правильность эксплуатации, хранения и ремонта техники и имущества продовольственной службы;

• выводы и предложения, в которых отражаются оценка состояния службы, положительные и отрицательные стороны в ее работе, оценка работы и ее уровень специальной подготовки личного состава службы, выявленные недостатки, предложения и мероприятия по их устранению и улучшению работы службы.

При необходимости в акте отражаются и другие вопросы, вытекающие из особенностей работы и результатов проверки (ревизии) продовольственной службы. При обнаружении утрат, недостач или незаконного расходования материальных средств командиром воинской части (соединения) назначается расследование в целях выявления причин нарушений и виновных в этом лиц. По итогам расследования он принимает решение о возмещении причиненного ущерба и о степени ответственности каждого из виновных лиц.

Выявленные излишки на основании приказа записываются на приход, а недостачи, превышающие нормы естественной убыли, записываются в книгу недостач, после чего, списываются по книгам учета.

По итогам инвентаризации, проверки хозяйственной деятельности или ревизии председателем внутри проверочной комиссии (подкомиссии) или лицом, осуществляющим проверку или документальную ревизию, проводится разбор с детальным анализом положительных сторон в деятельности продовольственной службы, выявленных недостатков, причин их возникновения и указанием предложений по устранению недостатков.

Итоги инвентаризации, проверки хозяйственной деятельности и документальной ревизии продовольственной службы используются командирами частей (соединений) и вышестоящими командирами (начальниками), а также довольствующим органом для изучения состояния службы, обобщения и распространения положительного опыта и должностных лиц, выявления и устранения недостатков и упущений в их деятельности и дальнейшего улучшения продовольственного обеспечения.

Результаты инвентаризации или проверки хозяйственной деятельности (документальной ревизии) и их анализ объявляются в приказе командира воинской части (соединения) с указанием положительных сторон в работе продовольственной службы, выявленных недостатков, мероприятий по их устранению и внедрению положительного опыта работы службы.