1 Учебный вопрос

Получение воинской частью продовольствия по месту приписки от обеспечивающего склада.

Продовольствие, технику и имущество продовольственной службы, воинская часть может получать в плановом порядке о обеспечивающего склада по месту приписки.

При получении продовольствия приёмщиком воинской части с обеспечивающего склада по месту приписки, в делопроизводстве продовольственной службы воинской части заполняется чековое требование с указанием фамилии получателя, наименования и количества истребуемых продуктов.

Чековое требование подписывается заместителем командира части по тылу и начальником продовольственной службы, скрепляется гербовой печатью и выдаётся приёмщику вместе с талоном чекового требования под расписку на корешке чекового требования.

В соединении чековое требование подписывается начальником продовольственной службы и делопроизводителем.

На получение продовольствия по чековому требованию приёмщику воинской части доверенность не выдаётся.

Приёмщик воинской части по прибытию на продовольственный склад предъявляет чековое требование вместе с талоном в учётно-операционное отделение или отдел обеспечивающего склада.

После получения продовольствия в учётно-операционном отделе производится закрытие чекового требования.

Закрытие чекового требования заключается в том, что заполняется оборотная сторона чекового требования ( расписка приёмщика) и одновременно заполняется талон чекового требования, при это на основании второго экземпляра накладной записывается фактическое отпущенное количество продовольствия и тары.

Кроме того, на оборотной стороне талона чекового требования оформляется справка о качестве отпущенных с продовольственного склада продовольствия.

Чековое требование с распиской приёмщика и расходными накладными остаётся на складе и служит основанием для списания с учёта выданного продовольствия и тары.

Талон чекового требования, подписанный начальником продовольственного склада и начальником учётно-операционного отделения, возвращается приёмщику и служит основанием для оприходования продовольствия и тары по книгам учёта в делопроизводстве продовольственной службы воинской части.

В случае, когда продовольствие перевозится на нескольких автомобилях, приёмщик воинской части выписывает и вручает каждому водителю сопроводительный лист, при перевозке материальных средств одной транспортной единицей сопроводительный лист не выписывается.

Приёмщик продовольствия, доставленного в воинскую часть приёмщиком, начальник продовольственного склада производит на основании талона чекового требования по фактическому наличию количества и качества.

Если продовольствие доставлено в полном объёме, а его количество соответствует данным справки о качестве продовольствия, то приём оформляется подписью начальника продовольственного склада на талоне чекового требования. Никакие другие документы в этом случае не составляются.

Принятые продукты и тару на основании талона чекового требования начальник склада в тот же день записывает в книгу учёта наличия и движения материальных средств в подразделении.

В случае обнаружения несоответствия фактического наличия или качества принимаемого продовольствия данным талона чекового требования приказом командира воинской части назначается комиссия, которая составляет акт приёма, который утверждается командиром воинской части.

В этом случае по учёту склада принятое продовольствие приходуется на основании утвержденного акта по фактическому наличию.

По книгам учёта в делопроизводстве службы полученное продовольствие приходуется на основании талона чекового требования полностью в количестве указанном в талоне чекового требования.

Если выявленная в талоне чекового требования недостача превышает нормы естественной убыли, она на основании утверждённого акта приёма и приказа командира воинской части записывается в книгу учёта недостач материальных средств ( ведётся в финансовой службе) и списывается в расход по книге учёта наличия и движения материальных средств.

Недостачи продовольствия в пределах установленных норм естественной убыли списываются с учёта на основании составленного акта приёма материальных средств без записи в книгу учёта недостач финансовой службы воинской части.