6.3.2. Двоспрямована структура проекту
Двоспрямована структура поєднує робочу WBS і OBS, якщо робоча структура будується з метою логічного розподілу робіт, то організаційна структура визначає склад, взаємодію та підпорядкованість її елементів.
Організаційна структура представляє собою структуру підприємства, відносно до етапу управління проектами інвестиційного проекту, організаційну структуру проектної команди (робочої групи). Організаційна структура (OBS) будується аналогічно робочій структурі і складається з декількох рівнів, а саме:
- на першому рівні відображається організаційна структура як єдиний елемент;
- на другому рівні і подальших,поділ єдиних елементів на організаційні нижчі рівні.
Наприклад, організаційна структура проектної команди (робочої групи) це:
- перший рівень - вся команда на чолі з менеджером проекту;
- другий рівень - основні підрозділи, відділи для виконання робіт;
- третій рівень - окремі групи для виконання тих чи інших функцій.
На рис. 6.2. наведена принципова трьохрівнева організаційна структура проектів.
Менеджер проекту
I
рівень
Відділ
постачання
Виробничий
відділ
Група взаємодії з виконавцями БМР
Адміністративна група
Група забезпечення БМР
Група контролю БМР
Група якості
Група
забезпечення МТЗ
Група контролю за
МТЗ
Відділ взаємодії з учасниками проекту
II рівень
Група взаємодії з замовником
III рівень
Група організації
МТЗ
Рис. 6.2. Принципова трьохрівнева організаційна структура проекту
Вона може бути достатньою для невеликих проектів і структуризована на двох рівнях, а для середніх – трьохрівнева. Для великих проектів і мегапроектів організаційна структура проекту може бути доведена до п’яти і більше рівнів з введенням функціональних менеджерів проекту і функціональних виконавців.
Наприклад:
- рівень 1 – менеджер проекту;
- рівень 2- функціональні менеджери;
- рівень 3- відділи;
- рівень 4 – групи;
- рівень 5 – функціональні виконавці.
Поєднання робочої і організаційної структур дає змогу планувати, контролювати роботу і порівнювати її виконання по підрозділах і організаціях в цілому. Розподіл WBS здійснюється до робочого пакету, який виконується окремою групою. OBS, у свою чергу розбивається до рівня груп, які виконують найнижчий рівень робіт у WBS. Таким чином, роботи найнижчого рівня WBS притаманні як WBS так і OBS, тобто це – фундаментальні блоки обох структур [3]. Якщо зобразити WBS по горизонтальній осі, а OBS по вертикальній, то на перетині одержимо елементи двоспрямованої структури, тобто певної роботи, які виконуються відповідними підрозділами проектної команди (робочої групи). На рис. 6.3. наведена двоспрямована структура проекту на рівні будівництва.
Будівництво
Менеджер проекту
Підготовка до виробництва БМР
Виробництво БМР
Ввод в експлуатацію об’єкта
Група взаємодії з замовником
Група взаємодії з виконавцями БМР
Група забезпечення поставок
Група якості
Група контролю
Адміністративна група
-----------------
--------
Рис. 6.3 Двоспрямована структура проекту на рівні «Будівництво»
Двоспрямована структура проекту створює каркас системи управління проектами на чолі з менеджером проекту. «Тут поєднується обсяг робіт, організаційна структура і персональна відповідальність на кожному рівні із системами планування, контролю, змін ресурсів, витрат якості, матеріалів, інформації, аналізу і звітуванню» [3].
Обсяг робіт усього проекту та необхідні для його виконання ресурси й витрати визначаються знизу догори по вертикалі від найнижчого до вищого рівня WBS, а за функціональними групами організаційної структури OBS по горизонталі від кожного вищого рівня до нижчих рівнів.