6.3.3. Кодування проекту

Кодування проекту – це необхідний компонент інформаційної діяльності при управлінні проектами, що представляє собою систему. Вона використовується для того, щоб встановити взаємовідносини між WBS і OBS, відокремити і водночас поєднати роботи, їх планування і контроль, ресурси, облік та ін.

У кодуванні використовуються комбінації цифр або номери, кожен з яких має свій зміст, своє значення і відповідає тому чи іншому рівню і елементу WBS і OBS. Кожен рівень структури представлений частиною коду і одна з них презентує структуру WBS, а друга – OBS.

Розглянемо принцип кодування робочої структури проекту (WBS). Проект, його перший рівень, може кодуватися як одно – чи двозначним числом. Наприклад, в нашому випадку проекту має код 7 і тому усі дані будуть закодовані початковою цифрою «7» для всієї структури цього проекту.

Для коду другого рівня будуть наступні одна чи дві цифри WBS і в нашому прикладі, якщо одна то це буде 71,72,73 й т.д. А для наступного третього рівня - робочої структури WBS- 711,712,713 і т.д.

Так кодування робочої структури проекту при управлінні проектом у будівництві буде наступним:

Рівень	Елементи	Код
Перший рівень	Управління проектом у будівництві	7
Другий рівень	Проектування Матеріально-технічне забезпечення Будівництво	71 72 73
Третій рівень	Підготовка до виробництва Виробництво БМР Введення об’єкту в експлуатацію	731 732 733
Четвертий рівень	Загально-будівельні роботи Монтажні і спеціальні роботи Оброблювальні роботи	7321 7322 7323

і т.д.

Для кодування системи OBS приймається той же принцип. Код першого рівня організаційної структури OBS може мати код, а може і не мати його. У нашому прикладі він «3» і представляє загальну структуру проекту 7. Код OBS другого рівня для великих проектів в нашому прикладі наступний:

- відділ взаємодії з учасниками проекту - 31

- відділ постачання -32

- виробничий відділ - 33

Третій рівень OBS приймається для великих проектів представляє елемент третього рівня з такими кодами:

- група взаємодії з замовником -311

- група взаємодії з виконавцями БМР -312

- адміністративна група -313

- група організації матеріально-технічного постачання - 321

- група забезпечення поставок - 322

- група контролю за матеріально - технічним постачання -323

- група забезпечення виконання БМР -331

- група контролю - 332

- група якості -333

Таким чином, під час кодування OBS в даному прикладі перша цифра представляє управління проектом в цілому; друга - відділи; третя група.

Якщо, перший рівень OBS не кодувати, а другий рівень OBS закодувати двома цифрами, наприклад 33, то двоспрямована структура системи кодування невеликих проектів створення технічної лінії буде мати наступний вигляд (рис. 6.4).