- •3. Структура бібліятэчнага фонду. Асновы структурыравання.
- •4. Класіфікацыя бібліятэчных фондаў.
- •5. Бібліятэчныя фонды ў сістэме дакументных фондаў краіны.
- •1.Бф як навуковае паняцце. Прыкметы і ўласцівасці бф.
- •20. Інфармацыйнае забеспячэнне кіраваннем бібліятэчным фондам.
- •22.Прыём і тэхналагічная апрацоўка дакументаў.
- •23.Улік дакументаў. Вызначэнне і функцыі ўліку. Патрабаванні да ўліку.
- •21.Асаблівасці фарміравання фондаў бібліятэк розных тыпаў.
- •9. Адбор дакументаў у фонд бібліятэкі. Метады адбору.
- •10. Крытэрыі якасці і крытэрыі эфектыўнасці адбору дакументаў у бф.
- •11. Канцэпцыя паўнаты бф.
- •19. Функции управления бф
- •8. Прынцыпы фарміравання бф ў трактоўцы розных аўтараў.
- •2. Месца бф ў сістэме “бібліятэка”. Сацыяльныя функцыі бф.
- •37. Крытэрыі якасці і крытэрыі эфектыўнасці фбф
- •38. Узаемадзеянне бф. Формы і ўзроўні ўзаемадзеяння.
- •33. Чатыры этапы тэхналогіі папаўнення бф
- •34. Вывучэнне выкарыстання бібліятэчнага фонду.
- •36. Кіраванне бібліятэчным фондам. Структура.
- •16. Камплектаванне бібліятэчнага фонду. Паняцце, віды.
- •17. Структурная и библиогр. Модели бф
- •18. Сіст забеспячэння біб дак-мі. Крыніцы камплектавання.
- •25. Сумарны ўлік. Формы, методыка запаўнення.
- •26. Індывідуальны ўлік. Формы, методыка запаўнення.
- •28. Асаблівасці арганізацыі бібліятэчнага фонду пры адкрытым доступе.
- •29. Захаванасць бібліятэчнага фонду. Мерапрыемствы па забеспячэнні аптымальных умоў захавання фонду.
- •31. Праверка бібліятэчнага фонду. Задачы і методыка праверкі.
- •27. Размеркаванне і расстаноўк бф. Віды і спосабы расстаноўкі.
- •32. Даведачны апарат у дапамогу камплектаванню.
23.Улік дакументаў. Вызначэнне і функцыі ўліку. Патрабаванні да ўліку.
Все поступающие в фонд, а также выбывающие из него документы подлежат учету. Осуществляется учет, как правило, отделом комплектования. Значение библ. учета постоянно подчеркивала Н. К. Крупская. Без него невозможно по-настоящему наладить библиотечное дело, правильно его планировать и контролировать. Учет раскрывает динамику развития фонда, его состав, структуру, соотношение источников и способом его пополнения, темпы обновления, местонахождение каждого документа.Он позволяет сравнивать работу библиотеки по формированию фонда в отдельные периоды ее деятельности, а также сопоставлять фонды однотипных б-к. Функции учета состоят в том, чтобы фиксировать наличие и местонахождение документов в фонде. Существо учета заключается в регистрации каждого документа в отдельности и подсчете общего их количества, чтобы: - знать величину, состав и структуру БФ;
- осуществлять контроль за его сохранностью; - отражать данные о БФ в планово-отчетной документации отдела и б-ки в целом, а также в гос. статистике; - идентифицировать регистрационную запись с оригиналом и данными о нем при проверках фонда или расчетах с абонентом при невозврате взятых в библиотеке документов.
К учету БФ предъявляются следующие требования: 1. обязательность его ведения всеми без исключения б-ми. Это требование вытекает из обществен.функций. Он должен быть полным, т. е. предоставлять достаточно информации и о каждой единице учета, и об их группе, выделенной по тому или иному признаку, и о БФ в целом. Нужно, чтобы учет был 2. непрерывным, т. е. не имел ни одною пропуска с самого начала комплектования фонда. 3. Точность и тщательность учета обеспечиваются четко оформленной документацией при поступлении и выбытии каждой единицы БФ. Учет базируется на первичной документации (счетах, накладных, квитанциях и т. п.), сопровождающей каждое новое поступление в фонд. Такой же точности и тщательности требуют основания для исключения документов из фонда: составление актов на списание, передачу и т. д. Точность зависит также от аккуратности ведения учетной документации, от четких, разборчиво, без помарок и подчисток сделанных записей. 4. Оперативность учета. Оперативный учет ускоряет предоставление документа абоненту, позволяет быстро информировать обо всех изменениях в фонде и соответственно вносить коррективы в его формирование и использование.
5. унификация и стабильность учетных единиц в масштабе ВБФ, а также их соответствие единицам использования фонда. Это позволяет сопоставлять между собой фонды различных библиотек, делать выводы о качестве и эффективности их формирования. Учетная единица должна облегчать размещение и сохранность БФ, его проверку. Унифицировать способы, формы и единицы учета поступающих и выбывающих документов можно, лишь соблюдая государственные стандарты и инструктивно-методические указания, разрабатываемые крупнейшими библиотеками страны для своих сетей, выполняя требования гос. статистики и бухгалтерского учета. Каждый вид документа требует для себя особой единицы учета. Для книг и неопубликованных документов основными являются экземпляр и название, для газет и кинофотофонодокументов — только название. В названиях учитывают новые поступления. Копии учитывают аналогично их оригиналу. Общий объем фонда кинофотофонодокументов учитывают, в зависимости от разновидности, по количеству бобин, рулонов, кадров, катушек, кассет, дисков и т. п. Если они выступают как приложение к произведению печати, то учету не подлежат. В особых случаях применяют другие единицы учета. Так, метрическая единица (рекомендована ЮНЕСКО в 1969 г.) показывает величину БФ в погонных метрах, чтобы определить вместимость фондохранилища, потребность в количестве стеллажей.
Желательно сопряжение учета библиотечного с бухгалтерским.