2. Поиск записей по критериям в форме

Задание критерия позволяет просматривать с помощью окна формы только записи, удовлетворяющие условиям критерия.

• Условие можно задать по всем полям, в том числе и вычисляемым.

• Если заданы условия в нескольких полях, то они объединяются логическим умножением - И.

• Для вывода группы записей в условиях поиска можно использовать знаки операций (=, >, <, >=, <=, <>) .

Пример 7.2.

Просмотреть данные о товарах молочного отдела, остаток которых больше 4 упаковок.

Рис. 15. Диалоговое окно формы Критерии

(пример 7.2)

 Примечания к примеру 7.2.:

1. Текстовые значения полей в критерии должны точно соответствовать значениям в базе данных.

Допускаются сокращения, но оставшаяся часть должна точно определять значение поля. Например: Отдел: Мол (Молочный)

2. Сложных критериев в форме задать нельзя. Невозможно просмотреть товары 2-х отделов сразу, а также сумму остатка в интервале от 20 до 100 руб.

3. Для введения нового критерия поиска – кнопка Очиститьв диалоговом окнеКритерии

Задача 7.1. Вывести сведения о проданных товарах кондитерского отдела.

Задача 7.2. Вывести данные об оставшихся товарах, цена расхода которых более заданной суммы.

3. Фильтрация данных

Фильтрация (поиск) данных - это процесс нахождения в базе данных таких записей, которые удовлетворяют требованиям, вводимым для полей.

Эти требования называются критериемпоиска (фильтрации).

В результате фильтрации в базе данных отображаются только те записи, которые удовлетворяют заданным условиям отбора (критериям). Оставшиеся записи скрыты, но существуют в базе данных и могут быть отображены при задании другого критерия.

В Excel предусмотрено два вида поиска данных в БД:

• автофильтром для простых условий отбора;

• расширенным фильтром для более сложных критериев.

1. Автофильтр

Чтобы использовать автофильтр в БД, необходимо:

• выделить область БД для поиска с заголовками полей или поставить курсор на любую ячейку базы данных;

• выполнить команду Данные - Фильтр - Автофильтр.

П

о командеАвтофильтр кнопки раскрывающихся списков (кнопки автофильтра) помещаются непосредственно в имена полей (на печать они не выводятся). При помощи этих кнопок можно задать критерии отбора (фильтрации) строк таблицы. Можно задать условия в нескольких полях. В этом случае они будут работать по принципу логического И.

Список фильтравключает в себя:

• перечень всехуникальных значений данного поля в таблице. Выбор значения из этого списка равносильно условию:

<поле> = значение.

• (Все)– показатьвсе записи таблицы

• (Первые 10) - выбор заданного числа наибольших

или наименьших значений поля.

• (Условие) - собственное условие пользователя.

• (Пустые) - ячейки, в которых нет данных.

• (Непустые) - ячейки, в которых есть данные.

• Для отмены фильтрации в одном поленужно в списке фильтра выбрать(Все).

• Для отмены фильтров во всех полях: