- •Федеральное агентство по образованию российской федерации
- •Содержание
- •1. Общие положения и требования
- •1.1. Цель и задачи дипломной работы
- •1.2. Требования, предъявляемые к содержанию и структуре дипломной работы
- •Глава 1. Теоретические и методические основы изучения проблемы.
- •Глава 2. Анализ состояния изучаемой проблемы на предприятии.
- •Глава 3. Разработка рекомендаций и мероприятий по решению изучаемой проблемы на предприятии1.
- •1.3. Основные этапы и календарный график выполнения дипломной работы
- •1.4. Обязанности научного руководителя
- •2. Организация выполнения дипломной работы
- •2.1. Выбор и утверждение темы дипломной работы
- •2.2. Подбор и изучение литературы по избранной теме. Составление плана
- •2.3. Сбор и анализ практического материала
- •2.4. Особенности выполнения отдельных глав дипломной работы
- •3. Оформление дипломной работы
- •3.1. Общие требования к оформлению
- •3.2. Стиль и язык изложения
- •3.3. Правила оформления заголовков и текста
- •3.4. Правила оформления таблиц
- •3.5. Правила оформления иллюстраций
- •3.6. Правила оформления формул и уравнений
- •3.7. Оформление ссылок, цитат и примечаний
- •3.8. Правила составления библиографического описания
- •4. Методы оценки эффективности управленческих решений
- •4.1. Общее понятие об эффективности
- •Принимаемых решений
- •4.2. Оценка эффективности управления кадрами. Методы и показатели
- •4.3. Определение экономической эффективности инвестиций
- •5. Порядок подготовки дипломной работы к защите. Процедура защиты
- •5.1. Подготовка работы к защите. Предзащита
- •5.2. Порядок защиты дипломной работы
- •5.3. Критерии оценки качества выполнения дипломной работы
- •Использованная литература
- •Образец оформления титульного листа дипломной работы
- •Образец оформления содержания дипломной работы
- •Образец оформления задания на дипломную работу
- •Образец оформления отзыва на дипломную работу
- •Образец оформления рецензии на дипломную работу
- •Образец оформления справки о внедрении результатов дипломной работы
- •График подготовки и защиты дипломных работ для студентов заочной формы обучения на базе высшего образования7
- •График подготовки и защиты дипломных работ для студентов всех остальных форм обучения
- •Журнал посещения студентами консультаций по выполнению дипломных работ
- •Образец оформления заказа от предприятия на тему дипломной работы
2.3. Сбор и анализ практического материала
Наряду с работой над литературными источниками студент намечает конкретный практический материал по той области управления, совершенствованию которой посвящена его дипломная работа. От того, насколько правильно и полно будет подобран фактический материал, насколько продуманно он будет размещен в тексте, во многом зависит качество дипломной работы. Фактический материал следует накапливать и обобщать во время прохождения преддипломной практики. В целях более эффективного использования времени, отводимого на сбор материала для дипломной работы, студент может составить «План сбора и обработки практических материалов» и согласовать его с научным руководителем и руководителем практики от предприятия. Фактический материал нужно собирать в соответствующих подразделениях предприятия, где студент проходит практику.
При прохождении преддипломной практики студенту помимо информации, непосредственно связанной с предметом дипломного исследования, необходимо тщательно ознакомиться с:
общими данными о предприятии: точное наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, сфера и виды деятельности, история развития;
данными о товарах и услугах, производимых предприятием: объем производства в натуральных и стоимостных показателях, ассортимент, качество выпускаемой продукции, объем реализации и другие данные в динамике;
информацией о рынке, на котором предприятие осуществляет свою основную деятельность: его структура, динамика и перспективы развития, основные конкуренты (занимаемая ими доля рынка, их сильные и слабые стороны, конкурентные преимущества), круг потребителей
качественной и количественной характеристикой персонала организации: организационная структура управления, половозрастной состав, состав по категориям, образованию и т. д.;
результатами анализа финансового состояния предприятия.
Эта информация необходима для выполнения первого параграфа аналитической главы дипломной работы. Источниками первичной информации могут служить:
Устав.
Формы бухгалтерской отчетности, пояснительные записки к ним, годовые и ежеквартальные отчеты, учетная политика.
Бизнес-планы.
Файлы программных продуктов группы 1С (Предприятие, Склад, Персонал и др.).
Положения, приказы, распоряжения, отчеты, инструкции, проекты документов, результаты специальных наблюдений и обследований иные методические и нормативные документы локального значения, регламентирующие деятельность организации, подразделений и конкретных специалистов.
Другая служебная документация налогового, финансового, управленческого, оперативного и иного учета.
Собирая материал для последующих параграфов главы, раскрывающей современное состояние исследуемой проблемы на предприятии необходимо собрать ту информацию (и источники для ее получения), которая даст возможность, сделать вывод о состоянии предмета исследования на предприятии, выделить проблемы, решению которых будет посвящена глава, содержащая рекомендации. Этот материал всегда анализируется в динамике (как правило, за три периода предшествующих отчетному), именно изменение показателей помогает выявить суть проблемы и определить тенденции ее развития.
Например, если предметом исследования является управление запасами, то необходимо собрать данные о:
структуре, составе и движении запасов предприятия;
структуре расходов, связанных с запасами (находятся в данных аналитического учета);
применяемых в настоящее время программных продуктах, моделях, методиках, системах контроля состояния и движения запасов, оптимизации их остатка, структуры и т. д.
Если предметом исследования является стратегия управления, то необходимо собрать данные о состоянии текущей стратегии:
проанализировать учредительные документы и бизнес-планы;
провести самостоятельно или проанализировать данные отраслевого, управленческого и портфельного анализа.
Если предметом исследования является инвестиционный портфель, то необходимо собрать данные о его текущем состоянии: структура, текущая доходность, применяемые методы оценки.
Следует помнить о том, что собираемые данные должны измеряться в сопоставимых показателях, а анализируемые периоды должны быть равны между собой.
По каждому отдельному вопросу изучение необходимо начинать в определенной логической последовательности, по специальному плану, согласованному с научным руководителем дипломной работы. При ознакомлении с действующей системой управления необходимо тщательно изучить действующие официальные нормативно-правовые акты и внутренние положения, регулирующие деятельность предприятия в этой сфере.
Все сведения о предприятии, которые приводятся в работе, должны быть достоверными и объективными. Выписки из материалов предприятия (например, выдержки из объяснительных записок, результаты экономического анализа и т.п.), приводимые в дипломной работе, должны иметь ссылку на источник. Приобщение тех или иных материалов к дипломной работе даже в копиях возможно только с разрешения руководителя практики от предприятия. Приобщенные к дипломной работе первичные документы, обязательно должны быть заполнены текстом и цифрами, взаимно увязанными между собой.
При сборе материалов необходимо обращать внимание на те данные, которые подтверждают правильность сделанных в дипломной работе выводов и критических замечаний, а также служат обоснованием выдвигаемых автором предложений по совершенствованию управления на предприятии.
Накапливая цифровые данные на основе изучения фактических материалов (плановых и отчетных документов, справок, материалов проверок, ревизий и т. д.), студент одновременно должен осуществлять дополнительные расчеты, составлять аналитические таблицы. Это позволит ему своевременно обнаружить пробелы в подборе исходных данных, необходимых для проведения глубокого анализа и выработки конкретных рекомендаций. Вместе с тем, при сборе практического материала, следует обращать особое внимание на те данные, которые позволят сформулировать определенные выводы и выдвинуть обоснованные предложения по совершенствованию различных сторон экономической деятельности предприятия. Наряду со сбором фактического материала на месте практики, студент должен изучать данные, публикуемые в статистических сборниках и различного рода справочниках, знакомиться с архивными материалами и т. д. Систематизация изучаемых показателей позволит ему широко использовать в работе различные таблицы, диаграммы, графики, которые не только содействуют наглядности приводимого на страницах работы материала, но и убедительнее раскрывают суть исследуемых явлений. Особенно полезны они при различного рода сравнениях (например, исследуемого объекта с аналогичными), а также для отражения динамики развития явлений.
Сбор и обработка практического материала является не только одним из ответственных, но и самым трудоемким этапом в подготовке дипломной работы. В целях ускорения обработки и систематизации исходных данных рекомендуется широко использовать экономико-математические методы и современные компьютерные технологии.
В процессе своей работы студент обязан систематически консультироваться с руководителем практики от предприятия и с другими работниками, имеющими отношение к изучаемым вопросам.
Основные положения, излагаемые в дипломной работе, и в особенности разрабатываемые предложения, должны быть доведены до сведения соответствующих должностных лиц желательно с получением от них письменного отзыва.
Это особенно важно в тех случаях, когда рекомендации полностью или частично внедрены в практику управления во время пребывания студента на предприятии.
Анализ должен завершиться описанием обнаруженных проблем и выявлением имеющихся резервов повышения эффективности управления деятельностью предприятия.