Упражнение 6. Создание формы для ввода данных Указания к выполнению:

1. Выберите вкладку Формы и щелкните по кнопке Создать

2. В появившемся диалогом окне следует выбрать Автоформа в столбец, а в качестве источника данных –Список и щелкните по кнопкеОК.Появится пустая форма ввода.

3. Заполните базу данными, представленными в таблице 3

Замечание. Для перехода к новой записи следует щелкнуть по кнопке . Значение поляКод будут заполняться автоматически. Значения поля Учебная группа выбирайте из ниспадающего списка Таблица 3

Код	Фамилия	Имя	Отчество	Год рождения	Школа	Класс	Учебная группа
1	Чернова	Кристина	Ивановна	1984	1	9	101
2	Терещенко	Инна	Алексеевна	1983	3	10	103
3	Истратов	Максим	Владимирович	1984	5	9	101
4	Бондарь	Ольга	Петровна	1983	1	10	104
5	Новоселов	Алексей	Иванович	1984	3	9	105
6	Воробьев	Олег	Григорьевич	1985	5	8	105
7	Скоркин	Александр	Евгеньевич	1982	1	11	101
8	Володина	Анна	Алексеевна	1984	3	9	102
9	Новоселов	Алексей	Антонович	1983	5	10	103
10	Александрова	Елена	Алексеевна	1984	1	9	101

4. Сохраните введенные данные. Имя формы – Список. Закройте форму

5. Перейдите в окно Таблицы. Откройте таблицуСписок. Убедитесь, что в таблице появились новые записи.

6. Сохраните текущую таблицу и закройте ее.

• Проверьте каскадное обновление связанных полей

1. Откройте таблицу Группы

2. Исправьте учебные группы на 201, 202, 203, 204, 205

3. Сохраните таблицу Группыи закройте ее

4. Откройте таблицу Список

5. Убедитесь, что значения групп изменились. Закройте таблицу Список

• Проверьте каскадное удаление связанных полей

1. Откройте таблицу Группы

2. Удалите первую запись (выделите всю строку и нажмите <Delete>)

3. Согласитесь с проверочным вопросом и закройте таблицу Группы

4. Откройте таблицу Список

5. Убедитесь, что исчезли записи с номером группы 201 и закройте таблицу Список

Предъявите преподавателю: таблицу Список, таблицу Группы и форму Список на экране

Создание бд, состоящей из трех таблиц

Упражнение 7. Откорректируйте данные в таблице Группы

Указания к выполнению:

1. Откройте таблицу Группы, выделив ее и щелкнув по кнопке Открыть

2. Добавьте недостающие записи. Исправьте существующие. Таблица должна выглядеть так, как представлено в таблице 2.

3. Закройте таблицу, предварительно сохранив ее.

Упражнение 8. Удалите все записи таблицы Список, оставив ее структуру.

Указания к выполнению:

1. Откройте таблицу Список

2. Выделите все записи и нажмите <Delete>,подтвердив удаление

3. Закройте таблицу, сохранив ее.

Замечание. Если теперь вводить данные в эту таблицу снова, то счетчик будет меняться с того номера, который был присвоен последней записи.

4. Чтобы нумерация начиналась с 1, выполните команду [Сервис - Служебные программы- Сжать базу данных]. Подождите некоторое время, чтобы программа отработала.

Упражнение 9. Используя, Мастер таблиц, создайте таблицуЛичные данныес ключевым полем

Указания к выполнению:

1. Выберите закладку Таблица, если находитесь в другом окне и щелкните по кнопкеСоздать. В диалоговом окнеНовая таблицаиз предложенных вариантов выберитеМастер таблици щелкните по кнопкеОК.

2. В появившемся диалоговом окне (см рис. 6) следует выбрать: в поле Образцы таблиц – полеСтуденты; в полеОбразцы полей– поляКодСтудента, Адрес, НомерТелефона,щелкая после каждого выбора по кнопке. Эти поля попадут вПоляновой таблицы. Щелкните по кнопкеДалее

Рис. 6

3. В диалоговом окне задайте имя новой таблицы Личные данные. Оставьте автоматический выбор ключа. Щелкните по кнопкеДалее.

Замечание. Access проверит связи данной таблицы с другими таблицами. Так как вы еще не устанавливали связи, то они не будут найдены автоматически. В этот момент можно установить новые связи, но мы пока этого делать не будем.

4. Щелкните по кнопке Далее

5. После появления вопроса о действиях после создания таблицы автоматически выбирайте ввод в режиме таблицы, но можно изготовить и форму. Щелкните по кнопкеГотово. Вы попадете в пустую таблицу, у которой есть поля, но отсутствуют записи.

6. Добавьте в таблицу Личные данныееще три поляWord, Excel и Accessи типом данных –числовой

7. Сохраните и перейдите в режим таблицы

8. Закройте таблицу, предварительно сохранив ее. В результате вы получите три таблицы, две из которых связаны, а третья нет.

• Исправьте схему данных

1. Щелкните по кнопке -Схема данных. Появится диалоговое окноСхема данных

2. Щелкните по кнопке -Добавить таблицу. В появившемся окнеДобавление таблицы выделите таблицуЛичные данныеи щелкните по кнопкеДобавить, а затем – по кнопкеЗакрытьокнаДобавление таблицы

3. Поставьте мышку на имя поля Кодстудента в таблице Личные данные и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на полеКодв таблицеСписок. Отпустите мышку. Появится диалоговое окноСвязи

4. Включите флажок Обеспечение целостности данных

5. Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-к-одному»

6. Закройте схему данных, сохранив ее.