Упражнение 25. Создайте ленточный автоотчет на основании запроса Номера телефонов Указания к выполнению:

1. Щелкните по кнопке Создать

2. В появившемся диалоговом окне Новый отчетвыберитеАвтоотчет:ленточныйи запросНомера телефонов.Щелкните по кнопке ОК. Появится страница просмотра отчета. Закройте страницу просмотра, щелкнув по кнопке Закрыть

3. Сохраните отчет с именем Номера телефонов. Закройте отчет

Пояснение. Для подобных отчетов удобно использовать Запрос с параметром. Создадим запрос с параметром для запроса Номера телефонов.

4. Откройте закладку Запросы

5. Выделите запрос Номера телефонови отройте его в режимеКонструктор

6. Напечатайте в качестве условия отбора в квадратных скобках фразу: [Введите фамилию].Эти слова будут появляться каждый раз при выполнении запроса

7. Выполните запрос, щелкнув по кнопке . Появится диалоговое окноВведите значение параметрас просьбой ввести фамилию человека, для которого вы хотите получить информацию

8. Введите фамилию Корниловаи щелкните по кнопкеОК.

9. Сохраните запрос и закройте его.

10. Перейдите на закладку Отчеты

11. Откройте отчет Номера телефонов. Появится точно такой же вопрос о фамилии. Введите любую фамилию, напримерКорнилова. В списке вывода будут данные только одного человека.

Упражнение 26. Внести изменения в готовые отчеты. Указания к выполнению:

1. Щелкните по кнопке - Вид для перехода в режим Конструктор. Все изменения в отчет можно вводить только в этом режиме.

Справочная информация. В окне Конструктор отчетов находятся пять областей:

Заголовок отчета – все, что находится в этой области, выводится только один раз в начале отчета;

Верхний колонтитул - все, что находится в этой области, выводится в верхней части каждой страницы;

Область данных – содержит собственно записи;

Нижний колонтитул - все, что находится в этой области, выводится в нижней части каждой страницы;

Примечание отчета - все, что находится в этой области, выводится только один раз в конце отчета.

В окне Конструкторотчетов, представленном на рис. 13, в заголовке отчета находится надписьНомера телефонов, в верхнем колонтитуле – заголовки столбцов вывода, а в области данных – записи, в нижнем колонтитуле – дата текущего дня.

Рис 13.

2. Исправьте заголовок отчета на Номер телефона студента. Смените цвет букв, их размер и шрифт

3. Перейдите в режим предварительного просмотра, щелкнув по кнопке . Введите фамилию из списка студентов и посмотрите, что получилось

4. Закройте отчет, предварительно сохранив его.

Упражнение 27. Создайте отчет Справка с помощью Конструктора Указания к выполнению:

1. Сначала следует создать запрос с параметром Справка(рис. 14), в котором будут только интересующие вас записи, затем следует приступить к созданию отчета.

Рис. 14

2. Откройте закладку отчеты и щелкните по кнопке Создать

3. В появившемся диалоговом окне Новый отчетвыберите режимКонструктори запросСправка

4. Щелкните по кнопке ОКПоявитсяКонструктордля создания отчетов и панель с вспомогательными кнопками. Наличие или отсутствие заголовка и примечания отчета выбирается командой[Вид –Колонтитулы] и [Вид-Заголовок/Примечание отчета]. При включении соответствующего переключателя появится соответствующий разделКонструктора. Если отсутствует панель элементов, щелкните по кнопке

5. В поле верхнего колонтитула поместите надпись: