2.Бухгалтерский учет вложений в долгосрочные активы.

Известно, что одним из условий принципа обоснованности принятия хозяйственной операции к учету и ее достоверности является документальное подтверждение данной операции. Операция принимается к учету при наличии надлежащим образом оформленных первичных документов.

В зависимости от источников образования и характеристики объектов вложений в долгосрочные активы могут оформляться различными первичными документами:

- акт о приеме-передаче объекта основных средств, является унифицированным документом (составляется в соответствии с постановлением Минфина РБ от 22.04.2011 г. № 23), ТН, ТТН, а так же акты выполненных работ, страховые полисы и прочие документы, на основании которых расходы относится на увеличение стоимости объекта основных средств;

- акт о приеме-передаче нематериальных активов, а так же акты выполненных работ, страховые полисы и прочие документы, на основании которых расходы могут относиться на увеличение стоимости нематериальных активов;

- акт перевода животных в основное стадо;

- акт о списании имущества (в случае физического износа, утраты (гибели) в связи с чрезвычайными обстоятельствами);

- акт о приемке-передаче групп объектов основных средств;

- накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств;

- акт о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных, дооборудованных объектов основных средств;

- акт об установке, пуске и демонтаже строительных машин;

- акт приема-передачи многолетних насаждений и ввода их в эксплуатацию;

- лизинговый договор.

Документальное оформление при проведении строительно-монтажных работ составляются следующие унифицированные документы, которые утверждены постановлением Министерства архитектуры и строительства РБ от 29.04.2011г. №13 «Об установлении форм первичных документов в строительстве»:

- С-2 «Акт сдачи - приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ».

- С-22- «Акт о передаче не завершенного строительством объекта»;

- «Акт о передаче затрат, произведенных при создании объекта инженерной и (или) транспортной инфраструктуры».

- С-1 «Дефектный акт».

- С-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат».

- С-5 «Акт об устройстве нетитульного временного здания и сооружения».

- С-6 «Акт о разборке нетитульного временного здания и сооружения

- С-11 «Акт о браке, недоделках

- С-12 «Справка о времени аренды строительной машины».

- С-13 «Накладная на внутреннее перемещение».

- С-15 «Реестр актов сдачи-приемки выполненных работ».

- С-16 «Накладная на передачу технической документации».

- C-17 «Акт на передачу затрат, произведенных при создании объекта

- С-18 «Сменный рапорт».

2.1. Документальное оформление и учет вложений в долгосрочные активы при хозяйственном способе ведения работ.

При осуществлении строительства хозяйственным способом к выполнению работ привлекаются работники данной организации, создается собственная производственная база, приобретаются строительные материалы, машины и механизмы. Ход осуществления работ и контроль за их выполнением производят отделы капитального строительства. Они осуществляют приемку выполненных работ и подписание соответствующих документов.

Учет объемов выполненных строительно-монтажных работ осуществляют инженеры по строительству, а также производители работ (прорабы). Ежемесячно на 1-е число месяца, следующего за отчетным, прораб производит обмер (обсчет) выполненных строительно-монтажных работ по каждому виду работ и полученные данные отражает в журнале учета выполненных работ.

По окончании строительства определяется общий объем и сметная стоимость фактически выполненных работ в целом.

В целях определения объемов выполненных работ и сметной стоимости составляется Акт инвентаризации незавершенного производства строительно-монтажных работ. Акт составляется прорабом с указанием процента готовности объекта. В свою очередь по проценту готовности определяется объем и стоимость незавершенного производства строительно-монтажных работ.

Списание материалов и конструкций, израсходованных на производство строительно-монтажных работ, производится на основании отчета прораба. По окончании месяца прораб представляет инженеру по строительству Материальный отчет и Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с производственными нормами, которые после проверки норм расхода материалов передаются в бухгалтерию для обработки.

Затраты учитываются на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы» с начала строительства и до ввода объекта в действие. Учет строительно-монтажных работ, выполняемых хозяйственным способом, ведется по сметной стоимости объектов и фактической их себестоимости.

В бухгалтерском учете затраты на строительство обобщаются по следующим статьям: проектно-изыскательские работы; материалы, строительные конструкции и детали; расходы по эксплуатации строительных машин и механизмов; основная заработная плата рабочих; накладные расходы. Перечень статей и порядок распределения накладных расходов определяются учетной политикой организации.

Строительно-монтажные работы, выполненные сторонними организациями, застройщики учитывают как затраты на строительство объектов с отражением на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы» по статье «Расходы по эксплуатации строительных машин и механизмов»

При использовании собственных или арендованных машин и механизмов, затраты на их эксплуатацию учитываются на счете 25 «Общепроизводственные затраты», субсчет «Содержание и эксплуатация оборудования». Учет собственных расходов ведется также по статьям затрат и по видам строительной техники (краны башенные, экскаваторы, бульдозеры и т.п.) На сумму расходов по их эксплуатации:

Д-т сч. 25 К-т сч. 02, 10, 70, 69, 76

Расходы по эксплуатации оборудования распределяют на основании данных о количестве машино-смен (машино-дней), отработанных на объектах.

Накладными считаются расходы, связанные с управлением, обслуживанием и организацией строительства. К ним относятся

• административно-хозяйственные расходы – расходы на содержание группы технического контроля и надзора, ОКСа организации; 

• расходы на обслуживание работников строительства – расходы на охрану труда и ТБ, санитарно-бытовое обслуживание и т.п.

• расходы на организацию работ на строительных площадках – расходы на содержание сторожевой и пожарной охраны, временных (нетитульных) сооружений, приспособлений и устройств;

Накладные расходы распределяются между видами работ и объектами кап. вложений в два этапа. На первом этапе накладные расходы распределяют между строительными и монтажными работами пропорционально-сметным суммам этих расходов на выполненный объем работ. На втором этапе накладные расходы распределяют между объектами строительства пропорционально суммам прямых затрат. После распределения расходы включают в стоимость строящихся объектов по статье «Накладные расходы».

Основные бухгалтерские. записи при хозяйственном способе строительства следующие:

Д-т сч. 08 К-т сч. 07/3 списаны израсходованные по норме строительные материалы по учетным ценам

Д-т сч. 08 К-т сч. 70 начислена заработная плата строительным рабочим

Д-т сч. 08 К-т сч. 69,76 произведены отчисления на суммы начисленной заработной платы

Д-т сч. 08 К-т сч. 25-1 списаны расходы по содержанию строительных машин и механизмов

Д-т сч. 08 К-т сч. 60 начислено подрядной организации за разработку проектно-сметной документации

Д-т сч. 18 К-т сч. 60 начислен НДС

Д-т сч. 08 К-т сч. 07 передано в монтаж оборудование

Д-т сч. 01 К-т сч. 08 объект введен в эксплуатацию