Тема 7. Учет основных средств

1. Понятие, классификация и оценка основных средств

2. Учет поступления и наличия основных средств

3. Учет амортизации основных средств

4. Учет затрат на ремонт основных средств

5. Учет выбытия основных средств

6. Учет основных средств при аренде, лизинге

7. Переоценка основных средств

8. Инвентаризация основных средств и отражение ее результатов в учете

Нормативная база

7. Гражданский кодекс РФ. Части IиII.

8. Налоговый кодекс РФ. Части IиII.

3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. №129-ФЗ.

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.98г. №34н.

5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н.

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. №26н.

7. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина России от 13.12.2003г. № 91н.

8. Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций. Письмо Министерства финансов РФ от 30.12.1993г. №160.

9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров строительного подряда» (ПБУ 2/2008), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 24.10.2008 г. № 116н.

10. Методические указания по инвентаризации имущества и фи­нансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.06.95г. №49.

11. Постановление Госкомстата Рос­сии от 21.01.2003г. №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

12. Общероссийский классификатор основных фондов, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994г. №359.

13. Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная постановлением Правительства РФ от 01.01.2002г. №1.

14. Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденные Постановлением Совета Министров СССР от 22.10.1990г. №1072.

15. Федеральный закон «О финансовой аренде (лизинге)» от 29.10.1998г. № 164-ФЗ .

16. Указания об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга, утвержденные приказом Министерства финансов РФ от 17.02.1997г. №15.

1. Понятие, классификация и оценка основных средств

В соответствии с ПБУ 6/01 в качестве основных средств к учету принимается имущество, которое единовременно отвечает следующим условиям:

- используется в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

- используется в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- не предполагается последующая перепродажа данных активов;

- способно приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Классификация основных средств.

1. Согласно ОКОФ и ПБУ 6/01 основные средства по своему составу и назначению подразделяются на следующие группы:

- здания;

- сооружения;

- машины и оборудование;

- транспортные средства;

- инвентарь производственный и хозяйственный;

- скот рабочий, продуктивный и племенной;

- многолетние насаждения.

Здания (кроме жилых)– это архитектурно-строительные объекты (производственные корпуса, цеха, склады и т. п.), назначением которых является создание условий (защита от атмосферных воздействий и пр.) для труда, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей;

Сооружения– это инженерно-строительные объекты (мосты, дороги, плотины и т. п.), назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления различных непроизводственных функций;

Машины и оборудование– это устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию.

В зависимости от основного назначения машины и оборудование делятся на энергетические (силовые), рабочие и информационные.

В состав энергетического силового оборудования входят: машины-генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию, и машины-двигатели, превращающие энергию любого вида в механическую энергию.

К рабочим машинам и оборудованиюотносятся машины, инструменты, аппараты и прочие виды оборудования, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предмет труда (обрабатываемый предмет).

Информационное оборудование– это оборудование, предназначенное для преобразования и хранения информации. К информационному оборудованию относятся оборудование систем связи, средства измерения и управления, средства вычислительной техники оргтехники (компьютеры, принтеры, копировальные аппараты, пишущие машинки, калькуляторы и т. п.), средства визуального и акустического отображения информации, средства хранения информации и др.;

Транспортные средства– это средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов. К ним относятся локомотивы, вагоны, суда транспортные, спасательные, ледоколы, грузовые и легковые автомобили, автобусы, троллейбусы, трамваи, вагоны метрополитена, самолеты, вертолеты и т. п.;

Инвентарь производственный и хозяйственныйвключает в себя:

- производственный инвентарь– это предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены к оборудованию или к сооружениям. К нему относятся емкости для хранения жидкостей (чаны, бочки, баки и т. п.), устройства и мебель, служащие для облегчения производственных операций (рабочие столы, прилавки, шкафы торговые, стеллажи и т. п.);

- хозяйственный инвентарь– это предметы конторского и хозяйственного обзаведения непосредственно не используемые в производственном процессе (часы, предметы противопожарного назначения, инвентарь спортивный и т. д.);

Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя) – это лошади, волы и прочие рабочие животные; коровы, овцы, а также другие животные, которые неоднократно или постоянно используются для получения продуктов (молока, шерсти и др.); жеребцы-производители и племенные кобылы, быки-производители, коровы, хряки-производители и прочий племенной скот;

Многолетние насаждения– это все виды искусственных многолетних насаждений, независимо от возраста. К ним относятся:

- плодово-ягодные насаждения всех видов (деревья и кустарники);

- озеленительные и декоративные насаждения (на улицах, площадях, в парках, садах, скверах, на территории организаций);

- живые изгороди, полезащитные полосы, насаждения по укреплению песков и берегов рек.

Принадлежность основных средств к учетной группе определяется на основании паспортов, инструкций по эксплуатации, описаний и другой технической документации.

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

2. Основные средства по степени использования подразделяются на объекты, находящиеся:

- в эксплуатации;

- в запасе (резерве);

- в ремонте;

- в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;

- на консервации.

К основным средствам, находящимся в эксплуатации, относятся все числящиеся на балансе организации действующие основные средства, в том числе временно не используемые или сданные в аренду.

К основным средствам, находящимся в запасе (резерве), относятся оборудование и транспортные средства, приобретенные для создания резерва, а также бывшие в эксплуатации основные средства, но временно выведенные из эксплуатации.

К основным средствам, находящимся на консервации, относятся основные средства, переведенные на консервацию на срок более трех месяцев. Перевод основных средств на консервацию осуществляется по решению руководителя организации и оформляется документами, в которых указывается состав основных средств, переводимых на консервацию и срок, на который они переводятся на консервацию.

3. Основные средства в зависимости от имеющихся у организации прав на объекты основных средств подразделяются на:

- объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);

- объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);

- объекты основных средств, полученные организацией в аренду;

- объекты основных средств, полученные организацией в безвозмездное пользование;

- объекты основных средств, полученные организацией в доверительное управление.

4. Основные средства в зависимости от их целевого использованияподразделяются на основные средства производственного и непроизводственного назначения.

К производственным основным средствам относятся объекты, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности, т. е. использование в процессе производства промышленной продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле и общественном питании, заготовке сельскохозяйственной продукции и аналогичных видов деятельности.

К непроизводственным основным средствамотносятся объекты, которые числятся на балансе организации и не подпадают под приведенное выше определение, т. е. не связаны с осуществлением ее уставной деятельности и функционируют в непроизводственной (социальной и т. п.) сфере.

К основным средствам непроизводственного назначения относятся: объекты по эксплуатации жилых домов, а также жилые дома, общежития, бани, прачечные, столовые и буфеты, детские дошкольные учреждения (детские сады, детские ясли), дома отдыха, санатории и другие учреждения культурно-бытового назначения.

Для целей налогового учета с 01.01.2002г. объекты основных средств подразделяются на амортизируемые и неамортизируемые объекты основных средств.

Амортизируемые основные средства– это имущество первоначальной стоимостью более 20 000 руб., находящееся у организации на праве собственности, используемое для извлечения дохода и стоимость которого погашается путем начисления амортизации.

Для целей налогового учета основных средств должна применяться специальная Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная постановлением Правительства РФ от 01.01.2002г. №1. Для целей бухгалтерского учета указанная классификация может применяться только к тем объектам основных средств, которые приобретены и приняты к бухгалтерскому учету после 01.01.2002г.

Оценка основных средств– это денежное выражение стоимости основных средств, в которой они отражаются в бухгалтерском учете.

В бухгалтерском учете применяются следующие виды оценки основных средств: первоначальная стоимость, восстановительная стоимость и остаточная стоимость.

Первоначальная стоимость основных средствпредставляет собой стоимость основных средств при их принятии к бухгалтерскому учету.

Порядок формирования первоначальной стоимости основных средств зависит от способов их поступления в организацию.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату(как новых, так и бывших в эксплуатации), признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациями за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

- суммы, уплачиваемые организациями за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

- регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

- таможенные пошлины и таможенные сборы;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Перечень фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление основных средств является открытым, т. е. предусматривает возможность включения в первоначальную стоимость основных средств отдельных расходов, непосредственно связанных с их приобретением, сооружением и изготовлением (например, проценты по заемным средствам).

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

В аналогичном порядке формируется первоначальная стоимость основных средств, поступивших в организацию в результате их возведения (сооружения) или изготовления за плату.

Первоначальная стоимость основных средств при их изготовлении самой организациейопределяется исходя из фактических затрат, связанных с производством этих основных средств. Учет и формирования затрат на производство основных средств осуществляется организацией в порядке, установленном для учета затрат соответствующих видов продукции, изготавливаемых этой организацией.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией безвозмездно, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией.

Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

При любом способе поступления основных средств разрешается включать в их первоначальную стоимость фактические затраты организации на доставку основных средств и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Оценка объекта основных средств, стоимость которого при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

Неучтенные объекты основных средств, выявленные при проведении инвентаризации, принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости.

Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Восстановительная стоимость основных средств– это стоимость воспроизводства основных фондов по действующим на определенную дату рыночным ценам. Восстановительная стоимость образуется в результате переоценки основных средств.

Остаточная стоимость основных средств рассматривается как реальная стоимость основных средств на определенную дату. Остаточная стоимость представляет собой первоначальную (восстановительную) стоимость основных средств за минусом суммы начисленных амортизационных отчислений.

2. Учет поступления и наличия основных средств

Основные средства могут приниматься к бухгалтерскому учету в случаях:

- приобретения, сооружения и изготовления за плату;

- сооружения и изготовления самой организацией;

- поступления от учредителей в счет вкладов в уставный (складочный) капитал;

- поступления от юридических и физических лиц безвозмездно;

- в других случаях.

Учет оприходования основных средств ведется централизованно в разрезе классификационных групп и инвентарных объектов.

Для учета движения основных средств организации должны применять унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003г. №7.

Для оформления документации на поступающие основные средства приказом руководителя организации должна создаваться комиссия в составе соответствующих должностных лиц.

В зависимости от назначения, состава и количества объектов основных средств для оформления и учета операций по приему основных средств используются:

- акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. №ОС-1) – применяется для отдельного объекта основных средств, не относящегося к зданию и сооружению);

- акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. №ОС-1а) –применяется только для зданий и сооружений;

- акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. №ОС-1б) –применяется для групп объектов основных средств, не относящихся к зданиям и сооружениям).

К актам должна прилагаться техническая документация, относящаяся к данным объектам основных средств.

После оформления акты с приложенной документацией передаются в бухгалтерию.

Учет основных средств ведется бухгалтерией пообъектно.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектом признается объект основных средств со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Если один объект состоит из нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается в учете каждой организации в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.

Для организации бухгалтерского учета и обеспечения сохранности основных средств каждому инвентарному объекту присваивается при принятии основных средств к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер. Присвоенный номер может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом.

В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как отдельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий для объектов срок полезного использования, указанный объект числится за одним инвентарным номером.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации.

Инвентарные номера выбывших объектов основных средств не рекомендуется присваивать вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года выбытия.

Для учета наличия объектов основных средств, а также учета движения их внутри организации бухгалтерией открывается:

- на каждый объект – Инвентарная карточка учета объекта основных средств (ф. №ОС-6);

- на группу объектов – Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (ф. №ОС-6а);

- в организациях с небольшим количеством основных средств – Инвентарная книга учета объектов основных средств (ф. №ОС-6б).

Записи в инвентарных карточках (инвентарной книге) производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (ф. №ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1б) и сопроводительных документов.

Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и находятся в бухгалтерии.

Инвентарные карточки являются основным регистром аналитического учета объектов основных средств.

Для обеспечения сохранности инвентарные карточки регистрируются в специальных описях и хранятся в картотеке бухгалтерии в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы. При выбытии основных средств инвентарная карточка из картотеки изымается.

Перемещение основных средств внутри организации оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. №ОС-2).Данная форма применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой. Накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, третий экземпляр передается получателю.

Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарные карточки (книгу) учета объектов основных средств, которые перемещаются в картотеку по новому местонахождению.

В учете затраты по приобретению основных средств рассматриваются как вложения во внеоборотные активы с отражением вначале на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» на различных субсчетах в зависимости от вида основных средств и способа поступления. Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»- активный счет.

Начальное сальдо (по дебету) – величина вложений в объекты внеоборотных активов на начало отчетного периода;

Дебетовый оборот - затраты, связанные с приобретением и созданием внеоборотных активов;

Кредитовый оборот - приемка объектов внеоборотных активов на учет;

Конечное сальдо (по дебету) – величина вложений в объекты внеоборотных активов на конец отчетного периода.

Субсчета:

1. «Приобретение земельных участков»;

2. «Приобретение объектов природопользования»;

3. «Строительство объектов основных средств»;

4. «Приобретение отдельных объектов основных средств»;

5. «Приобретение нематериальных активов»;

6. «Перевод молодняка животных в основное стадо»;

7. «Приобретение взрослых животных».

08-8 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ».

Регистром синтетического учета при журнально-ордерной форме учета по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» является журнал-ордер № 16. Регистр аналитического учета – ведомость № 18, в которой аналитические счета открываются по объектам вложений.

При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С: Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 08 (Главная книга), анализ счета 08, журнал-ордер по счету 08, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 08, анализ счета 08 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 08, карточка счета 08 по субконто и др.

Учет наличия и движения собственных основных средств организации осуществляется на счете 01 «Основные средства» - активный счет.

Начальное сальдо (по дебету) – наличие основных средств на начало отчетного периода;

Дебетовый оборот - поступление основных средств;

Кредитовый оборот - выбытие основных средств;

Конечное сальдо (по дебету) – остаток основных средств на конец отчетного периода.

Регистром синтетического учета при журнально-ордерной форме учета по счету 01 «Основные средства» является журнал-ордер № 13. Регистр аналитического учета – Инвентарная карточка учета объектов основных средств.

При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С: Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 01 (Главная книга), анализ счета 01, журнал-ордер по счету 01, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 01, анализ счета 01 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 01, карточка счета 01 по субконто и др.

Отражение хозяйственных операций по учету поступления основных средств на счетах бухгалтерского учета:

Дт 08-1 Кт 60, 76 – отражена стоимость приобретенного земельного участка;

Дт 08-2 Кт 60, 76 – отражена стоимость приобретенного объекта природопользования;

Дт 08-3 Кт 60 – отражена стоимость строительно-монтажных работ, выполненных подрядной организацией;

Дт 19 Кт 60 – отражена сумма НДС со стоимости выполненных строительно-монтажных работ;

Дт 08-3 Кт 10, 70, 69, 23… – отражены затраты по строительству объекта основных средств, осуществленных хозяйственным способом;

Дт 08-4 Кт 60, 76 – отражена стоимость приобретенного объекта основных средств;

Дт 19 Кт 60, 76 – отражена сумма НДС от стоимости объекта основных средств;

Дт 08-4 Кт 60, 76 – отражены затраты, связанные с доставкой объекта основных средств;

Дт 19 Кт 60, 76 – отражена сумма НДС со стоимости услуг по доставке основных средств;

Дт 08-4 Кт 10, 70, 69, 23… – отражены расходы по доставке основных средств, осуществленной силами организации;

Дт 08-4 Кт 75-1 – отражена стоимость основных средств, поступивших от учредителей в счет вклада в уставный капитал;

Дт 08-4 Кт 98-2 – отражена стоимость основных средств, полученных безвозмездно;

Дт 01 Кт 08-4 – принят к учету объект основных средств.

3. Учет амортизации основных средств

Стоимость основных средств погашается посредством начисления амортизации.

Амортизация – это возмещение износа основных средств в стоимостном выражении, заключающееся в постепенном переносе части стоимости основных средств на себестоимость выпускаемой продукции (в торговых организациях – на расходы на продажу).

Согласно ПБУ 6/01 амортизация начисляется по всем объектам основных средств за исключением земельных участков и объектов природопользования, объектам, отнесенным к музейным предметам и музейным коллекциям, потребительские свойства которых не изменяются с течением времени.

Активы со стоимостью до 20 000 руб. включительно в бухгалтерском учете могут отражаться в качестве материально-производственных запасов (счет 10), либо в составе основных средств (счет 01).

Начисление амортизационных отчислений по основному средству начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, производится до полного погашения стоимости этого объекта либо его списания с бухгалтерского учета.

Начисление амортизации осуществляется в течение срока полезного использования основных средств.

Сроком полезного использованияявляется период, в течение которого использование основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Срок полезного использования устанавливается организацией самостоятельно. Можно пользоваться классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ №1. Организации могут самостоятельно определять срок полезного использования основных средств исходя из тех или иных условий:

• ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

• ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

• нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды)

Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете того отчетного периода, к которому оно относится.

Установлены следующие способы начисления амортизации объектов основных средств:

• линейный способ;

• способ уменьшаемого остатка;

• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Организация должна использовать для каждого объекта основных средств только один из способов начисления амортизации, который определяется в момент принятия его на учет и не меняется в течение всего срока полезного использования или до его выбытия.

При линейном способегодовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

По объектам основных средств, принятым на учет до 01.01.2002г. нормы амортизации определялись в соответствии с Едиными нормами амортизационных отчислений (Постановление Совмина СССР № 1072), по объектам основных средств, поступившим после 01.01.2002г. нормы амортизации определяются с использованием Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства РФ №1).

В соответствии с этой группировкой амортизируемые основные средства распределены по 10 амортизационным группам в соответствии со сроками их полезного использования:

Номер амортизационной группы	Срок полезного использования амортизируемого имущества
1	От 1 до 2 лет включительно
2	Свыше 2 до 3 лет включительно
3	Свыше 3 до 5 лет включительно
4	Свыше 5 до 7 лет включительно
5	Свыше 7 до 10 лет включительно
6	Свыше 10 до 15 лет включительно
7	Свыше 15 до 20 лет включительно
8	Свыше 20 до 25 лет включительно
9	Свыше 25 до 30 лет включительно
10	Свыше 30

Пример

Первоначальная стоимость основных средств составляет 120 000 руб. Объект относится к третьей амортизационной группе. Срок полезного использования объекта равен 5 годам (60 месяцам).

Ежемесячная норма амортизационных отчислений равна 1 : 60 мес. х 100% = 1,67 %

Ежемесячная сумма амортизационных отчислений в течение всего срока использования основных средств составит 120 000 руб. х 1,67% : 100% = 2 000 руб.

При способе уменьшаемого остаткагодовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного согласно с законодательством РФ (не более 3).

Способ уменьшаемого остатка – это способ ускоренной амортизации, предусматривающий списание стоимости основных средств в первые годы эксплуатации большими суммами по сравнению с суммами, начисленными в дальнейшем. Это исходит из того, что полезность и производительность основных средств в начальные периоды использования значительно выше, чем в последующие.

Пример

Первоначальная стоимость основных средств составляет 120 000 руб. Срок полезного использования равен 5 годам.

Годовая норма амортизации, исчисленная исходя из срока полезного использования, составляет 100% : 5 лет = 20%.

Коэффициент ускорения примем равным 2. Годовая норма амортизации составит 20% х 2 = 40%. Эта норма в 40% должна относиться к остаточной стоимости объекта основных средств в конце каждого года, кроме последнего года эксплуатации. В последний год эксплуатации списывается вся оставшаяся сумма.

Расчет сумм амортизационных отчислений по годам:

Год эксплуатации основного средства	Годовая сумма амортизационных отчислений, руб.	Сумма накопленной амортизации, руб.	Остаточная стоимость основного средства, руб
Первый	120 000 х 40% = 48 000	48 000	72 000
Второй	72 000 (120 000 - 48 000) х 40% = 28 800	76 800	43 200
Третий	43 200 (72 000 – 28 800) х 40% = 17 280	94 080	25 920
Четвертый	25 920 (43 200 – 17 280) х 40% = 10 368	104 448	15 552
Пятый	15 552	120 000	-

При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использованиягодовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости основных средств и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока полезного использования объекта. Это тоже способ ускоренной амортизации, по которому стоимость основных средств списывается в сумме, равной долям оставшихся лет в общей сумме лет.

Пример

Первоначальная стоимость основных средств составляет 120 000 руб. Срок полезного использования основных средств равен 5 годам. Сумма чисел лет срока полезного использования равна 15 (1+2+3+4+5).

В первый год эксплуатации объекта может быть начислена амортизация в размере 5/15, во второй год – 4/15, в третий год – 3/15, в четвертый год – 2/15, в пятый год – 1/15 от его первоначальной стоимости.

Расчет сумм амортизационных отчислений по годам:

Год эксплуатации основного средства	Годовая сумма амортизационных отчислений, руб.	Сумма накопленной амортизации, руб.	Остаточная стоимость основного средства, руб
Первый	120 000 х 5/15 = 50 000	40 000	80 000
Второй	120 000 х 4/15 = 32 000	72 000	48 000
Третий	120 000 х 3/15 = 24 000	96 000	24 000
Четвертый	120 000 х 2/15 = 16 000	112 000	8 000
Пятый	120 000 х 1/15 = 8 000	120 000	-

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Пример

Первоначальная стоимость основных средств составляет 120 000 руб. Срок полезного использования равен 5 годам. Предполагаемый объем выпуска продукции за весь срок полезного использования установлен в сумме 400 000 ед.

Фактический выпуск продукции в течение срока полезного использования составил в первый год – 100 000 ед., во второй год – 80 000 ед., в третий год – 60 000 ед., в четвертый год – 90 000 ед., в пятый год – 70 000 ед.

Расчет сумм амортизационных отчислений по годам:

Год эксплуатации основного средства	Годовая сумма амортизационных отчислений, руб.	Сумма накопленной амортизации, руб.	Остаточная стоимость основного средства, руб
Первый	100 000 х 120 000 : 400 000 = 30 000	30 000	90 000
Второй	80 000 х 120 000 : 400 000 = 24 000	54 000	66 000
Третий	60 000 х 120 000 : 400 000 = 18 000	72 000	48 000
Четвертый	90 000 х 120 000 : 400 000 = 27 000	99 000	21 000
Пятый	70 000 х 120 000 : 400 000 = 21 000	120 000	-

В течение отчетного года начисление амортизации основных средств производится ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 исчисленной годовой суммы амортизационных отчислений.

Для учета амортизации основных средств в плане счетов предусмотрен счет 02 «Амортизация основных средств»- пассивный счет.

Начальное сальдо (по кредиту) – размер амортизации по объектам основных средств на начало отчетного периода;

Кредитовый оборот – начисление амортизации по основным средствам;

Дебетовый оборот – списание амортизации по основным средствам;

Конечное сальдо (по кредиту) – размер амортизации по объектам основных средств на конец отчетного периода.

Регистром синтетического учета при журнально-ордерной форме учета по счету 02 «Амортизация основных средств» является журнал-ордер № 10. Аналитический учет ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств в Инвентарных карточках учета объектов основных средств (ф. № ОС-6, № ОС-6а, № ОС-6б).

При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С: Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 02 (Главная книга), анализ счета 02, журнал-ордер по счету 02, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 02, анализ счета 02 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 02, карточка счета 02 по субконто и др.

Отражение хозяйственных операций по учету амортизации основных средств на счетах бухгалтерского учета:

Дт 08-3 Кт 02 - начислена амортизация по основным средствам, используемым при строительстве объекта для собственных нужд организации;

Дт 08 Кт 02 - начислена амортизация по основным средствам, используемым при реконструкции или модернизации других основных средств;

Дт 08 Кт 02 - начислена амортизация по основным средствам, используемым при создании нематериальных активов;

Дт 20 Кт 02 - начислена амортизация по основным средствам, используемым в основном производстве;

Дт 23 Кт 02 - начислена амортизация по основным средствам, используемым во вспомогательном производстве;

Дт 25 Кт 02 - начислена амортизация по основным средствам общепроизводственного назначения;

Дт 26 Кт 02 - начислена амортизация по основным средствам общехозяйственного назначения;

Дт 29 Кт 02 - начислена амортизация по основным средствам, используемым в обслуживающем производстве;

Дт 44 Кт 02 - начислена амортизация по основным средствам, предназначенным для обеспечения процесса продажи продукции; по основным средствам торговой организации;

Дт 83 Кт 02 - доначислена амортизация по объекту основных средств, стоимость которого увеличилась в результате переоценки;

Дт 91-1 Кт 02 - начислена амортизация по объекту основных средств, переданному в аренду;

Дт 97 Кт 02 - начислена амортизация по основным средствам, используемым при выполнении работ, затраты на которые учитываются как расходы будущих периодов;

Дт 02 Кт 01 субсчет «Выбытие основных средств»- амортизация по выбывшему объекту основных средств списана на уменьшение его первоначальной стоимости;

Дт 02 Кт 83 - уменьшена сумма амортизации при снижении стоимости объекта основных средств в результате переоценки.

4. Учет затрат на ремонт основных средств

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, выходят из строя из-за поломок и т. д. Для поддержания основных средств в исправном состоянии и предотвращения преждевременных поломок и др. необходимо осуществлять их нормальное содержание и периодически осуществлять их восстановление.

Восстановление основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции.

Затраты на все виды ремонта основных средств относятся к текущим расходам, а затраты на модернизацию и реконструкцию – к капитальным.

В зависимости от объема и характера ремонтных работ ремонт основных средств подразделяется на текущий, средний и капитальный ремонт.

К текущему и среднему ремонту основных средств относятся работы по систематическому и своевременному предохранению их от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.

К капитальномуотносится ремонт:

1) оборудования и транспортных средств – производится полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата;

2) зданий и сооружений – производится смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов. Исключение составляет полная замена основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим.

Передача основных средств в ремонт оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. №ОС-2).

В целях контроля за своевременным получением основных средств из ремонта инвентарные карточки по этим объектам в картотеке рекомендуется переставлять в группу «Основные средства в ремонте».

Приемка основных средств после окончания ремонта производится по акту о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. № ОС-3).

Ремонт основных средств может проводится силами самой организации (хозяйственным способом) или силами сторонних организаций (подрядным способом).

Перед осуществлением ремонта основных средств хозяйственным способоморганизации в обязательном порядке составляют смету на выполнение ремонтных работ, в которой указывается перечень выполняемых работ, стоимость заменяемых деталей, затраты на оплату труда рабочих, занятых ремонтом и другие расходы.

При подрядном способевсе работы осуществляет подрядная организация, с которой заключается договор подряда.

Учет затрат на ремонт основных средств в зависимости от принятой учетной политики может осуществляться следующими способами:

1) фактические затраты на ремонт списываются на расходы на производство текущего отчетного периода;

2) фактические затраты на ремонт равномерно списываются за счет ранее созданного резерва расходов на ремонт основных средств;

3) неравномерно производимые фактические затраты на ремонт предварительно накапливаются в составе будущих периодов с последующим равномерным их списанием на расходы на производство.

При первом способе фактические затраты по законченному ремонту основных средств, отражаются в бухгалтерском учете по дебету соответствующих счетов учета затрат на производство в корреспонденции с кредитом счетов учета произведенных затрат.

Отражение хозяйственных операций по учету затрат на ремонт основных средств на счетах бухгалтерского учета:

Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 10, 70, 69, 76… - отражены затраты по ремонту основных средств осуществляемому хозяйственным способом;

Дт 23 субсчет «Ремонтный цех»Кт 10, 70, 69 ,76… - отражены затраты по ремонту основных средств при наличии на предприятии ремонтного цеха;

Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 23 субсчет «Ремонтный цех»- в последующем затраты списаны на издержки производства;

Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 60 – отражена стоимость работ сторонней организации по ремонту основных средств;

Дт 19 Кт 60 - отражена сумма НДС со стоимости выполненных работ.

Второй способ учета затрат используется в целях равномерного включения предстоящих расходов на ремонт основных средств в затраты на производство, путем создания резерва расходов на ремонт основных средств.

Для принятия решения об образовании резерва на ремонт основных средств используются документы, подтверждающие правильность определения ежемесячных отчислений. Например, используются дефектные ведомости (обосновывающие необходимость проведения ремонтных работ); данные о первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости основных средств; сметы на проведение ремонтов; нормативы и данные о сроках проведения ремонтов; итоговый расчет отчислений в резерв расходов на ремонт основных средств.

Отражение хозяйственных операций по учету затрат на ремонт основных средств при создании резерва на их ремонт на счетах бухгалтерского учета:

Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 96 - создан резерв на ремонт основных средств;

Дт 96 Кт 10, 70, 69, 23, … - списаны фактические затраты по ремонту основных средств при осуществлении работ хозяйственным способом;

Дт 96 Кт 60 - списаны фактические затраты по ремонту основных средств при осуществлении работ подрядным способом;

При инвентаризации резерва расходов на ремонт основных средств излишне зарезервированные суммы в конце отчетного года относятся в прочие доходы:

Дт 96 Кт 91-1 – излишне начисленная сумма резерва отнесена на доходы организации отчетного года.

Если же фактические затраты по ремонту основных средств превысили сумму созданного резерва, на сумму разницы необходимо доначислить резерв на ремонт основных средств:

Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 96 – в конце отчетного года доначислен резерв на ремонт основных средств.

Для проведения особо сложных ремонтных работ, имеющих длительный период, организации могут образовывать ремонтный фонд.

Отчисления в ремонтный фонд определяются исходя из балансовой стоимости основных средств и нормативов отчислений, установленных на 5 лет организацией самостоятельно.

К критериям определения норматива отчислений в ремонтный фонд могут быть отнесены:

- сроки, основанные на договорах, в течение которых будет производится ремонт;

- объем работ по ремонту в стоимостном выражении, исходя из цен, установленных договорами, а при осуществлении работ хозяйственным способом – исходя из фактических затрат на производство работ;

- сметы на выполнение ремонтных работ.

Соответствующие документы и заключения должны содержать сведения о том, что ремонтные работы являются особо сложными и не могут быть выполнены в течение одного отчетного периода.

Отражение хозяйственных операций по учету затрат на ремонт основных средств при создании ремонтного фонда на счетах бухгалтерского учета:

Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 96 - создан фонд на ремонт основных средств;

Дт 96 Кт 10, 70, 69, 23 … - списаны фактические затраты по ремонту основных средств при осуществлении работ хозяйственным способом за счет средств фонда;

Дт 96 Кт 60 - списаны фактические затраты по ремонту основных средств при осуществлении работ подрядным способом за счет средств фонда.

Третий способ учета затрат можно использовать в случае, когда организация с начала года не успела создать резерв расходов на ремонт основных средств.

В этом случае расходы на ремонт основных средств, неравномерно производимый в течение отчетного года, предварительно могут быть отражены в составе расходов будущих периодов, т. е. на счете 97 «Расходы будущих периодов», затем в течение года эти затраты ежемесячно списываются на счета учета затрат.

Отражение хозяйственных операций по учету затрат на ремонт основных средств на счетах бухгалтерского учета:

Дт 97 Кт 10, 70, 69, … – отражены затраты по ремонту основных средств, выполненному хозяйственным способом;

Дт 97 Кт 60 – отражены затраты по ремонту основных средств, выполненному подрядным способом;

Д 19 Кт 60 – учтен НДС со стоимости выполненных работ;

Дт 20, 23, 25, 26, 44… Кт 97 – отражено ежемесячное списание расходов на ремонт основных средств.

Затраты по модернизации и реконструкции основных средств учитываются на счете учета вложений во внеоборотные активы. Эти затраты относятся на увеличение первоначальной стоимости основных средств в том случае, если в результате этих работ происходит улучшение технических характеристик основных средств (срок полезного использования, мощность, качество применения и т. п.).

Отражение хозяйственных операций по учету затрат по модернизации и реконструкции основных средств на счетах бухгалтерского учета:

Дт 08 Кт 10, 70, 69, 76… – отражена сумма затрат по модернизации и реконструкции основных средств;

Дт 01 Кт 08 – сумма затрат увеличивает стоимость основных средств.

5. Учет выбытия основных средств

Объекты основных средств выбывают из организации в результате:

- продажи (реализации) другому юридическому или физическому лицу;

- списания в случае морального и физического износа;

- передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;

- ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

- передачи по договорам мены, дарения и т. п.

Для определения целесообразности или непригодности основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности их восстановления, а также для оформления необходимой документации на списание объектов в организации приказом ее руководителя должна быть создана комиссия.

Для оформления списания основных средств комиссия использует следующие документы:

- акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. №ОС-4)– для объекта основных средств;

- акт о списании автотранспортных средств (ф. № ОС-4а)- для автотранспортных средств;

- акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. № ОС-4б).

Данные акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, утверждаются руководителем. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В случае списания автотранспортных средств в бухгалтерию вместе с актом ф. № ОС-4а передается акт об аварии, с указанием причин, вызвавших аварию, а также документ, подтверждающий снятие его с учета в ГИБДД.

Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета основных средств (ф. № ОС-6, № ОС-6а, № ОС-6б).

Учет выбытия основных средств осуществляется с использованием счета 91 «Прочие доходы и расходы»- активно-пассивный счет.

Кредитовый оборот – доходы от выбытия основных средств;

Дебетовый оборот – расходы от выбытия основных средств.

Субсчета:

91-1 «Прочие доходы»;

91-2 «Прочие расходы»;

91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

На 1 субсчете отражаются доходы, на 2 – расходы в течение отчетного года накопительно. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота (2 субсчет) и кредитового оборота (1 субсчет) определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно списывается с субсчета 9 на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, счет 91 сальдо на конец месяца не имеет.

Регистром синтетического учета при журнально-ордерной форме учета по счету 91 «Прочие доходы и расходы» служит журнал-ордер № 13.

При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С: Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 91 (Главная книга), анализ счета 91, журнал-ордер по счету 91, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 91, анализ счета 91 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 91, карточка счета 91 по субконто и др.

Отражение хозяйственных операций по учету выбытия основных средств на счетах бухгалтерского учета:

Дт 01 субсчет «Выбытие основных средств»Кт 01 - списана первоначальная стоимость основных средств при их выбытии;

Дт 02 Кт 01 субсчет «Выбытие основных средств»- списана сумма амортизации, начисленная по основному средству на момент выбытия основных средств;

Дт 91-2 Кт 01 субсчет «Выбытие основных средств»- списана остаточная стоимость выбывающего основного средства;

Дт 91-2 Кт 10, 70, 69, 76… - отражены расходы, связанные с выбытием основных средств;

Дт 10 Кт 91-1 - отражена сумма возвратных отходов, полученных при выбытии основных средств;

Дт 62 Кт 91-1 - отражена продажная стоимость объекта основных средств;

Дт 91-2 Кт 68 - отражена сумма НДС от продажной стоимость объекта основных средств.

Поскольку передача имущества в счет вклада в уставный капитал не признается для целей бухгалтерского учета расходами, то остаточная стоимость имущества при такой передаче списывается со счетов учета имущества непосредственно в дебет счета 76, минуя счет 91.

Дт 76 Кт 01 субсчет «Выбытие основных средств»- отражена передача основных средств в счет вклада в уставный капитал другой организации в размере его остаточной стоимости;

Дт 58-1 Кт 76 - отражена задолженность по вкладу на величину остаточной стоимости передаваемого объекта основных средств;

Дт 91-9 (99) Кт 99 (91-9) - определен финансовый результат от выбытия основных средств.

5. Учет основных средств при аренде, лизинге

Принято различать следующие виды аренды:

• Аренда отдельных объектов основных средств, в том числе и таких, по которым предусматривается выкуп по истечении или до истечения действия договора (текущая аренда);

• Финансовая аренда (лизинг).

Учет операций текущей аренды.

По договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

В аренду могут быть переданы земельные участки и другие природные объекты, предприятия и другие имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования.

Полученные арендатором продукция и доходы в результате использования арендованного имущества являются его собственностью. Арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом.

Учет у арендодателя.

При передаче арендатору основных средств арендодотель переводит данные объекты в состав арендованных основных средств, с баланса объекты не списываются. При этом составляются следующие записи:

Дт 01-2 субсчет «Арендованное имущество» Кт 01-1субсчет «Собственные основные средства»- переданы в аренду основные средства;

Дт 02-1 субсчет «Амортизация собственных основных средств»Кт 02-2субсчет «Амортизация имущества, сданного в аренду» - отражена амортизация, которая относится к переданному в аренду имуществу.

По истечении срока аренды, а также в связи с досрочным расторжением сторонами договора арендованное имущество возвращается арендодателю (делаются обратные проводки).

Организации, специализирующиеся на предоставлении в аренду своих зданий (помещений) (является предметом деятельности организации), должны рассматривать арендную плату в качестве дохода от обычных видов деятельности и учитывать ее в составе выручки от оказания услуг на счете 90 «Продажи». По кредиту счета 90 собирается информация о величине арендной платы, причитающейся арендодателю в отчетном периоде, по дебету – учитываются расходы, связанные с ее получением. Сальдо показывает конечный финансовый результат (счет 99 «Прибыли и убытки»).

Организации, для которых сдача зданий (помещений) в аренду является вспомогательным видом деятельности,самостоятельно решают вопрос о том, к какому виду доходов следует относить причитающуюся им арендную плату – к доходам от обычных видов деятельности или к прочим доходам.

Если величина арендной платы существенно влияет на общий финансовый результат арендодателя, то аренда основных средств должна рассматриваться как предмет деятельности с отнесением причитающихся доходов к доходам от обычных видов деятельностии отражением их на счете 90 «Продажи». При этом существенной признается величина арендной платы, отношение которой к общей сумме всех доходов составляет не менее 5%.

Когда арендная плата не превышает данного размера, арендодателю надлежит рассматривать аренду основных средств в качестве отдельной хозяйственной операции и включать получаемые доходы в состав прочих доходови учитывать на счете 91 «Прочие доходы и расходы». По кредиту счета 91 накапливаются сведения о причитающейся арендной плате, по дебету – информация о расходах, обусловленных арендными сделками. Сальдо показывает конечный финансовый результат - прибыль или убыток.

Отражение хозяйственных операций по учету аренды основных средств, если аренда является основным видом деятельности организации, на счетах бухгалтерского учета:

Дт 76 субсчет «Расчеты по арендной плате»Кт 90-1 - начислена задолженность арендатора по арендной плате;

Дт 90-3 Кт 68 – начислен НДС с суммы арендной платы;

Дт 20, 26 Кт 02, 10, 76,… – отражены затраты связанные с оказанием арендных услуг;

Дт 90-2 Кт 20 – списаны затраты, относящиеся к оказанным арендным услугам;

Дт 90-9 (99) Кт 99 (90-9) – отражен финансовый результат (прибыль, убыток) от оказания арендных услуг;

Дт 51, 50 Кт 76 субсчет «Расчеты по арендной плате»– на расчетный счет, в кассу зачислен (поступил) долг арендатора.

Отражение хозяйственных операций по учету аренды основных средств, если аренда не является основным видом деятельности организации, на счетах бухгалтерского учета: