4. Выполнение сметных расчетов
4.1. Формирование файла объемов работ
Входят в позицию «Сметный расчет» главного меню. Файл объемов pабот создают на объект, для которого необходимо pассчитать потpебность в pесуpсах или выполнить расчеты стоимости. Стpуктуpа объекта:
наименования видов pабот;
значения объемов pабот с pазбивкой по интеpвалам.
Рис. 3.19. Калькуляция стоимости маш.-ч эксплуатации машин
В позиции «Работа с объектами» для создания объекта используют «навигатор», кнопку (+). Вводят наименование объекта, порядковый код заполняется автоматически. При создании объекта необходимо указать количество интервалов (периодов), на которые предусматривается распределение объемов работ. Заполнение всех периодов необязательно, поэтому при создании нового объекта можно указывать максимальное количество 12. При одинаковом наборе работ можно просчитывать разные сметы по интервалам, отличающимся объемами или условиями производства работ (например, разными расстояниями перевозки материалов до объекта). Основная идея распределения объемов по периодам – это распределение годового объема по месяцам. Однако практический опыт использования программного продукта показал, что интервалы могут использоваться и для других целей. Например, при расчете нормативов на содержание дорог в каждом интервале просчитывается сначала объем, а затем смета на определенный тип дорог. Экранные формы для создания объектов представлены на рис. 4.1, 4.2.
Рис.4.1. Экранная форма для создания объекта
Рис. 4.2. Набор видов и объемов работ для объекта
При работе с объектом фоpмиpование видов pабот осуществляют с использованием шести меню (по аналогии с созданием ресурсных карточек нормативной базы). При выборе полей условий производства и конструктивных особенностей на один и тот же вид работ возможно очень много сочетаний. Прежде чем выбрать эти поля, нужно обратить внимание на правую часть экрана, где появляется сообщение обо всех ресурсных карточках на выбранный вид работ, которые имеются в нормативной базе. Если определенное сочетание полей меню «Условия производства» и «Конструктивные особенности» в этом сообщении отсутствует, нормативную базу нужно дополнить соответствующей ресурсной карточкой и затем продолжить работу по созданию файла объемов.
В таблицу, расположенную в нижней части экрана, вводят объемы по видам работ раздельно по интервалам в соответствующих ед.изм. Введенные показатели обязательно фиксируют кнопкой ввода на «навигаторе».
В программе предусмотрена возможность создания «подобного объекта», т.е. повтор объекта с ранее созданным набором работ, в котором можно выполнить замену объемов работ и другие расчеты. Новому объекту пользователь присваивает новое имя, код присваивается автоматически.
Объемы работ по интервалам могут быть увеличены в n раз. Например, если в объекте по интервалам рассчитаны объемы работ на содержание 1км дороги, то для получения объемов на протяженность какой-либо дороги достаточно использовать операцию «Множитель».
В позиции «Объекты» при входе в поле меню «Наименование интервалов» дается возможность присвоения имени каждому интервалу, например, это могут быть месяцы года. При расчете нормативов на содержание дорог интервал может содержать набор работ на один вид норматива или на конкретную дорогу. Это вид норматива или наименование дороги могут быть указаны в наименовании интервала. Каждый объект может быть преобразован из «файла-dbf» в «Excel-файл» при активизации соответствующей кнопки на экране. Сначала в программе создается файл «Excel- dbf», который сохраняется в каталоге DATA\VREM и может быть сохранен в формате Excel. В дальнейшем с ним можно работать как с объектом «Excel-файл».