6. Способы приобретения ис

6.1 Вариант приобретения Информационной системы

Преимущества приобретения готовой информационной системы:

1. Готовый протестированный программный продукт;

2. Продуманная логика работы программы;

3. Опыт работы разработчиков на разных проектах и с разными условиями;

4. Ориентировано на Российское законодательство;

5. Доступность разработчиков и системы тех. поддержки;

Недостатки подхода: Проблема защиты инвестиций (хотя их первоначальные абсолютные величины могут оказаться невелики, дальнейшие затраты на обучение, обслуживание и развитие информационной системы могут быть весьма значительными). В условиях нестабильности экономики и несовершенства законодательства, тяжело дать гарантии стабильности фирмы-производителя программного обеспечения (ПО) на протяжении всего срока эксплуатации ПО.

Информационные системы которые стоит рассмотреть:

а. NORBIT4Retail - Управление компанией розничной торговли (SAP ERP)

б. Программные продукты AVARDA

в. ERP КОРПОРАТИВНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ФРЕГАТ – КОРПОРАЦИЯ

Отраслевое решение NORBIT4retail позволяет автоматизировать бизнес-процессы товарной логистики, финансов и производства. Входящая в состав решения система бизнес-анализа обеспечивает компанию надежной, достоверной и оперативной информацией для принятия верных управленческих решений.

Основные преимущества NORBIT4retail[ИР,3]

Создание эффективного инструмента для взаимодействия с поставщиками: проведение комплексных закупок, целевое пополнение запасов

Повышение эффективности работы финансового отдела за счет построения интегрированной учетной среды

Создание прозрачной учетной системы для контроля процессов производства, расчета фактической и плановой себестоимости

Максимальная автоматизация работы коммерческого отдела

Решение NORBIT4retail могут использовать в работе специалисты различных подразделений– коммерческого отдела, отделов ИТ, маркетинга, бухгалтерии и др.

Внедрение SAP ERP forRetail позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы товарной логистики и финансов. Система бизнес-анализа обеспечивает компанию надежной, достоверной и оперативной информацией для принятия верных управленческих решений.

Решение NORBIT forRetail на базе SAP предназначено для автоматизации предприятий торговли различных по:

размеру,

ассортименту,

маркетинговому позиционированию,

географическому расположению.

NORBIT forRetail разработано на основе:

программных приложений SAP ERP,

интеграционной платформы SAP NetWeaver PI,

управления данными о продажах SAP POS DM,

аналитического решения SAP BI.

Ключевые задачи управления в сфере розничной торговли:

• управление ассортиментом с учетом потребностей покупателей;

• обеспечение персонифицированного обслуживания клиентов;

• управление территориальной структурой магазинов;

• сокращение запасов и оптимизация логистического цикла;

• сокращение расходов на закупки;

• повышение стоимости компании.

Преимущества AVARDA [ИР,4]

Богатая базовая функциональность

В основе программных продуктов компании Ansoft лежит многолетний опыт реализации проектов в ведущих торговых компаниях. Базовый функционал системы AVARDA позволяет автоматизировать все основные бизнес-процессы розничной сети и оптовой компании. Результат - стоимость и сроки внедрения сокращаются, повышается рентабельность проекта автоматизации.

Гибкость и открытость архитектуры

Гибкость архитектуры AVARDA позволяет в сжатые сроки настраивать систему под изменения в бизнес-процессах компании. Система AVARDA открыта для доработок. Инструменты, имеющиеся в системе, существенно ускоряют процесс программирования и предъявляют минимальные требования к квалификации программистов заказчика.

Заказчик может самостоятельно, силами своего ИТ-отдела, вносить необходимые изменения в систему и развивать ее в соответствии с новыми требованиями бизнеса. Важно, что при этом сохраняется совместимость с типовой конфигурацией системы AVARDA, и заказчик имеет возможность устанавливать обновления, выпущенные разработчиком.

Высокое быстродействие

Несколько десятков тысяч обрабатываемых документов в сутки, более 1000 одновременно работающих пользователей - такая нагрузка никак не отражается на высоком быстродействии системы AVARDA. Прямым подтверждением тому служит опыт функционирования системы в крупнейших российских компаниях и результаты ее нагрузочных тестирований.

Масштабируемость и распределенность

Система AVARDA при минимальных временных и материальных затратах адаптируется к новым масштабам деятельности предприятия, создавая единое информационное пространство для всех подразделений растущей компании.

Стабильный обмен данными внутри распределенной компании обеспечивает система репликации AVARDA.ReplicationSystem, которая позволяет передавать информацию с точностью до строки кассового чека. Актуальность данных при этом составляет всего несколько минут.

Репликация реализована в виде системного механизма, настраиваемого в едином ключе с продуманной политикой разграничения прав доступа пользователей. Отсутствие вредных блокировок обеспечивается правильным распределением нагрузки по обработке данных в удаленных подразделениях. В то же время есть уникальная возможность устанавливать полезные блокировки для монопольного редактирования объекта в удаленном подразделении.

Производительность и надежность

Система AVARDA работает исключительно надежно, в режиме 24х7. Производительность системы AVARDA достигается, в том числе, с помощью грамотного управления транзакциями и использования преимуществ СУБД Firebird, ее версионной архитектуры, обеспечивающей отсутствие блокировок для операций чтения записей базы данных.

Безопасность

Многоуровневое конфигурирование и администрирование полномочий пользователей системы, возможность физического разделения оперативной и управленческой баз данных без ущерба для работы, протоколирование действий каждого пользователя обеспечивают сохранность конфиденциальной информации.

Удобство для пользователей

Внешний вид всех режимов системы унифицирован, что позволяет новым пользователям быстрее и легче осваивать принципы работы в системе AVARDA. Кроме того, для каждого пользователя/группы пользователей возможна индивидуальная настройка интерфейса. Возможность быстрого ввода данных с помощью "горячих" клавиш без использования "мыши" и высокая скорость проведения любых документов делает процесс работы производительнее.

Низкая стоимость владения

Система AVARDA предъявляет низкие требования к пропускной способности локальной сети при большом количестве пользователей, обеспечивает устойчивый обмен данных с удаленными структурами даже через медленные каналы связи и не требует использования дорогостоящего серверного аппаратного и программного обеспечения.

ERP КОРПОРАТИВНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ФРЕГАТ – КОРПОРАЦИЯ[ИР,5]

Корпоративная информационная система (КИС) ФРЕГАТ-КОРПОРАЦИЯ представляет собой программный комплекс, класса ERP, предназначенный для автоматизации хозяйственной деятельности предприятий различного уровня, профиля и форм собственности (от малого склада - магазина до межрегионального торгово - производственного холдинга). Система обеспечивает эффективную технологию управления и позволяет оптимальным образом решать задачи складского и бухгалтерского учета, WMS, CRM, бюджетирования, управления закупками и сбытом, SCM, автоматизации торговли, производства и сферы услуг.

ERP Корпоративная информационная система (КИС) ФРЕГАТ-КОРПОРАЦИЯ рассчитана на одновременную работу нескольких сотен пользователей, в том числе в терминальном режиме, но может использоваться и в локальном варианте, когда все компоненты установлены на одном рабочем месте (компьютере). Несмотря на то, что по своим характеристикам ФРЕГАТ - КОРПОРАЦИЯ является корпоративной информационной системой, по стоимости и функциональным возможностям она удовлетворяет не только крупных, но и мелких (1-5 рабочих мест) и средних пользователей.

СИСТЕМА ФРЕГАТ-КОРПОРАЦИЯ ПОЗВОЛИТ ВАМ:

Наладить контроль и учет в следующих сферах:

Финансы и бухгалтерия

Материальный учет

Предоставление услуг

Производство

Оптовая и розничная торговля

Управление заказами

Ведение договоров и взаиморасчеты с контрагентами

Оптимизировать и интегрировать различные бизнес-процессы предприятия.

Обеспечить руководителей высшего и среднего звена инструментами управления и средствами мониторинга оперативной деятельности предприятия.

Повысить «информационную прозрачность» предприятия, исключить возможность искажения реальных данных.

Добиться максимальной синхронизации во взаимодействии подразделений.

Повысить эффективность хозяйственной деятельности предприятия и сократить затраты.

Стоимость перечисленных ИС приведена в таблице1.

Таблица 1 - Стоимость предлагаемых Информационных систем для данной ситуации

Наименование	Стоимость, руб.
NORBIT4retail	1 250 000
AVARDA	1 350 000
СИСТЕМА ФРЕГАТ	990 000

Наиболее подходящими для решение поставленных задач считаем Avarada и Систему Фрегат. Существенная разница в цене, но максимально отвечающей бизнес – логике компании, наиболее подходящая Avarada.