- •Предисловие
- •Тема 1. Бухгалтерский учет, его сущность и значение
- •1. Хозяйственный учет, его содержание и виды.
- •2. Бухгалтерский учет в системе управления хозяйственной деятельностью организации
- •Тема 2. Предмет и метод бухгалтерского учета
- •1.Предмет бухгалтерского учета
- •2.Классификация имущества организации.
- •4.Метод бухгалтерского учета и его элементы
- •Тема 3.Бухгалтерский баланс
- •1.Бухгалтерский баланс, его строение и содержание.
- •2. Изменения в балансе, вызываемые хозяйственными операциями
- •Тема 4. Система счетов и двойная запись
- •1. Счета бухгалтерского учета, их содержание и строение
- •2. Двойная запись
- •3. Хронологическая и систематическая запись
- •4. Синтетический и аналитический учет
- •5. Обобщение данных текущего учета. Оборотная ведомость
- •6. Классификация и план счетов бухгалтерского учета
- •Раздел I Внеоборотные активы
- •Бухгалтерский баланс
- •Отчет о финансовых результатах
3. Хронологическая и систематическая запись
Бухгалтерские проводки, составленные в момент совершения хозяйственных операций на основании первичных документов, регистрируются в хронологическом порядке, т.е. в порядке оформления хозяйственных операций во времени.
Хронологическая запись осуществляется в специальных регистрах, которые называются журналами (регистрационные журналы). /Регистр – это лист со специальным графлением для регистрации бухгалтерской информации/.
При регистрации хозяйственные операции номеруются, т.е. им присваивается очередной порядковый номер.
В регистрационном журнале указывается корреспонденция счетов и сумма по каждой хозяйственной операции.
Например:
Регистрационный журнал за август 20___ г.
Кондитерской фабрики (ЗАО «Азалия»)1
№ оп. |
Содержание операции |
Корреспондирующие счета |
Сумма, руб. | ||
Дебет |
Кредит |
частная |
общая | ||
1 |
03.08 Приходный кассовый ордер Поступили с расчетного счета в кассу денежные средства |
Касса |
Расчетный счет |
|
800000 |
2 |
03.08 Расходный кассовый ордер Выданы из кассы: - заработная плата
- на производственно-хозяйственные расходы |
Расчеты по з/пл
Расчеты с под-отчетными лицами |
Касса
Касса |
800000
100000 |
900000 |
3 |
04.08 Приходный ордер склада Поступили материалы от поставщика |
Материалы |
Расчеты с поставщиками |
|
400000 |
4 |
06.08 Требование Отпущены материалы в производство на изготовление продукции |
Основное производство |
Материалы |
|
350000 |
|
И т.д. регистрируются все хозяйственные операции |
|
|
|
|
|
Итого (условно) |
Х |
Х |
|
300000 |
На основании бухгалтерских проводок, зарегистрированных в журнале, производятся записи на счетах бухгалтерского учета, чем и достигается систематизация операций в соответствии с их экономическим содержанием.
Например:
Сч. Расчетный счет Сч. Касса
Д К Д К
Сн 900000 |
1) 800000 |
|
Сн 200000 |
2) 900000 |
|
|
1) 800000 | ||
Об - |
Об 800000 |
|
Об 800000 |
Об 900000 |
Ск 100000 |
|
|
Ск 100000 |
|
И т.д. на других счетах в соответствии с указанной в регистрационном журнале корреспонденцией по каждой хозяйственной операции.
В результате регистрации хозяйственных операций в регистрационном журнале и на бухгалтерских счетах обороты дебета по всем счетам должны быть равны оборотам кредита по всем счетам и равны итогу регистрационного журнала (в рассматриваемом примере – 300000).
Такое равенство свидетельствует о полноте и правильности записей хозяйственных операций.
Хронологическая запись проверяет полноту записей на счетах.
При систематической записи на счетах контролируется правильность, но не проверяется полнота, т.к. и при пропуске хозяйственной операции по дебету и кредиту счетов равенство между оборотами дебита и кредита сохраняется. Хронологическая запись восполняет этот пробел. Для этого производится сверка итога регистрационного журнала с итогами оборотов по дебету и кредиту всех счетов, на которых была произведена запись.
Итог регистрационного журнала = Об.Д = Об.К по всем счетам
(хронологическая запись) (систематическая запись)
Обороты дебета по всем счетам равны оборотам кредита по всем счетам, если хозяйственные операции зарегистрированы правильно, т.е. не нарушено экономическое содержание хозяйственных операций и корреспондируемые счета определены правильно.