2.2.4. Контроль выполнения выпускной квалификационной работы

Контроль за ходом выполнения студентом выпускной квалификационной работы осуществляется на трех уровнях:

- контроль руководителем;

- контроль выпускающей кафедрой;

- контроль администрацией института и Университета.

Руководитель выпускной квалификационной работы осуществляет постоянный контроль за работой студента на всех этапах выполнения работы. Возможность выполнения руководителем контрольных функций обеспечивается наличием у каждого студента индивидуального графика , регулярностью посещения студентом консультаций, а также своевременностью и качеством представляемого студентом материала в соответствии с заданием.

Обо всех проблемах, возникающих в ходе подготовки выпускной квалификационной работы, руководитель обязан сообщать на ближайшем заседании кафедры.

Выпускающая кафедра осуществляет следующие формы контроля:

• ведет экран состояния подготовки выпускной квалификационной работы;

• выборочно заслушивает на первое число каждого месяца отчет перед кафедрой студентов о ходе выполнения работы;

• принимает решение по сообщениям руководителей о нарушениях студентами графика выполнения работы;

• направляет решения кафедры в деканат для принятия административных мер к студентам, допустившим нарушения.

Администрация факультета и Университета контролирует ход подготовки выпускной квалификационной работы на основе своевременного представления:

• кафедрой

- проекта приказа об утверждении тем и руководителей выпускной квалификационной работы;

• решений кафедры о нарушениях хода подготовки выпускной квалификационной работы.

• студентами

• зачетных книжек в деканат факультета экономики и управления в машиностроении.

Результатом осуществления контрольных функций всеми уровнями контроля является допуск (не допуск) студента к защите.

2.2.5. Характеристика заключительного этапа выпускной

квалификационной работы

• Допуск к защите

Студент представляет на кафедру законченную работу, подтверждением чему являются представляемые одновременно с ним (ней) отзыв руководителя и рецензия. После рецензирования никакие изменения в работе не допускаются.

Указанные материалы студент лично представляет заведующему кафедрой или его заместителю, в специально отведенное для этого время, с целью прохождения процедуры допуска к защите, что подтверждается наложением соответствующей резолюции на титульном листе работы. Без официального допуска квалификационные работы к защите не принимаются. При получении допуска к защите студент вправе получить дополнительную консультацию по предстоящей защите.

• Оформление иллюстративных материалов

Предварительно отобранный и согласованный с руководителем материал студент оформляет в соответствии с требованиями п.4 настоящих методических указаний.

• Подготовка к защите

После получения допуска к защите, студент самостоятельно готовится к защите: составляет текст доклада, при необходимости тиражирует иллюстративные материалы и т.д.

Студент обязан в установленный срок подтвердить секретарю ГЭК свою готовность выхода на защиту в соответствии с предварительной записью, получить от него необходимые сведения о дате, времени, месте, очередности и процедуре защиты и неукоснительно выполнять все формальные требования, предъявляемые к организации защиты.

• Защита выпускной квалификационной работы

В обязательном порядке в Государственную экзаменационную комиссию студентом представляются следующие материалы:

1. Выпускная квалификационная работа;

2. Графические материалы (чертежи, графики, таблицы и др.);

3. Отзыв руководителя;

4. Рецензия.

Студент имеет право представить и другие материалы, которые могут способствовать более успешному представлению и защите квалификационной работы (авторские свидетельства, сведения о полученных дипломах и наградах на различных выставках, сведения о публикациях и т.п.).

На защиту деканатом факультета предоставляются документы о допуске к защите: зачетные книжки и приложение к диплому.

Защита выпускной квалификационной работы производится на заседаниях Государственной экзаменационной комиссии. Порядок защиты следующий:

- председатель ГЭК объявляет фамилию, имя, отчество автора и тему выпускной квалификационной работы;

- студент в отведенное ему (ей) время (в пределах 10-ти минут) излагает основное содержание своей работы, уделив особое внимание предлагаемым мероприятиям. Доклад иллюстрируется пронумерованными плакатами или раздаточными материалами, количество комплектов которых соответствует числу членов комиссии. Допускается использование на защите графических материалов, выполненных на слайдах (в этом случае необходимо заранее заказать техническое обеспечение);

- по окончании доклада членами Государственной экзаменационной комиссии задаются вопросы;

- после ответов на вопросы зачитывается рецензия на работу. Студент обязан ответить на замечания рецензента, после этого защита работы считается оконченной. Оценка выпускной квалификационной работы выносится после обсуждения членами ГЭК самой защиты с учетом оценок, данных рецензентом и руководителем.

Кроме оценки в протоколе отмечаются практическое значение выполненной работы, элементы научного исследования, степень самостоятельности решения поставленных вопросов и др.; выносится рекомендация об обучении данного студента в магистратуре. По окончании совещания ГЭК оценки и выводы объявляются публично студентам и участникам заседания.

3. СТРУКТУРНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ВЫПУСКНОЙ

КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

Выпускная квалификационная работа, как правило, должна иметь следующую структуру:

1. титульный лист;

2. задание;

3. содержание;

4. введение;

5. основная часть;

6. заключение;

7. библиографический список;

8. приложения.

Титульный лист. Титульный лист является первой страницей выпускной квалификационной работы. Оформление титульного листа дано в Приложении А.

Задание на разработку выпускной квалификационной работы. Оригинал задания является второй страницей работы.

Содержание. Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование) основной части, заключение, библиографический список и приложения с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы работ.

Введение. Во введении должна быть обоснована актуальность разрабатываемой темы, сказано, на базе каких материалов или ранее выполненных курсовых работ и проектов она разрабатывается, сформулированы основные задачи, поставленные для решения в работе.

Введение не должно превышать по объему материала 2-4 страницы рукописного текста.

В основной части выпускной работы в соответствии с заданием даются:

• систематизированный обзор научно-технической информации отечественного и зарубежного опыта по исследуемой проблеме в выпускной квалификационной работе (объем этой части выпускной работы определяется студентом самостоятельно, но рекомендуемые границы - 10-20 страниц);

• методы и приемы, использованные при исследовании проблемы, полученные при изучении социально-экономических, математических и естественнонаучных, общепрофессиональных и специальных дисциплин. Рекомендуемый объем этой части выпускной работы - 20-30 страниц.

В основной части выпускной квалификационной работы могут использоваться как данные из отчета по самостоятельному практикуму, так и материалы курсовых проектов и работ. Объем этой части выпускной работы зависит от темы и рекомендуется до 10 страниц.

В заключении освещаются полученные результаты, дается оценка студентом степени выполнения поставленной задачи, направления развития темы и нерешенные вопросы. Объем заключения - 2-3 страницы.

Библиографический список. Библиографический список должен содержать сведения об источниках, использованных при выполнении выпускной квалификационной работы.

Правила составления и оформления библиографического списка приведены в разделе 4.

Приложение. В приложение рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной работой, которые по каким-либо признакам не могут быть включены в основную часть. Требования к оформлению приложений приведены в разделе 4.

3. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РАБОТЫ

Выпускная квалификационная работа считается выполненной, если она содержит все структурные элементы, включает разработку всех разделов основной части и оформлена в соответствии с требованиями стандартов.

Оформление титульного листа

Титульный лист является первой страницей ВКР (номер на странице не ставится) и должен быть оформлен в соответствии с требованиями настоящего стандарта (Приложение А).

Оформление текста основной части ВКР

Оформление текста ВКР выполняется в соответствии со следующими требованиями:

• в текстовом редакторе WORD;

• автоматический перенос слов;

• формат страницы А4, параметры страницы 210-297 мм;

• поля: левое– 30 мм , правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм;

• шрифт – кегль 14, Times New Roman;

• использование компьютерных возможностей акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры;

• качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц и другого графического материала должно удовлетворять требованиям их четкого воспроизведения;

• повреждения листов ВКР, помарки, следы не полностью удаленного прежнего текста не допускаются;

• межстрочный интервал – 1,5;

• интервал между словами – 1 знак;

• абзац – 1,25, одинаковый по всему тексту работы;

• выравнивание – по ширине;

• страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы, номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки;

• номер страницы на титульном листе не проставляют, включая его в общую нумерацию страниц ВКР;

• иллюстрации, таблицы и другой графический материал, расположенные на отдельных страницах, включают в общую нумерацию страниц;

• иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу;

• нумерация страниц ВКР и приложений, входящих в ее состав, должна быть сквозная;

• сокращения слов – общепринятые;

• возможно сокращение слов по решению автора работы, которое допускается после первого упоминания в тексте с обязательным приведением полного и сокращенного названия;

• разделы, подразделы следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа;

• разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах текста, за исключением приложений;

• номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела разделенные точкой:

Пример: 1.1, 1.2 и т.д.

• после номера раздела, подраздела в тексте точку не ставят;

• внутри подразделов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис, точку или строчную букву (за исключением е, з, о, г, ь, й, ы, ъ). В случае обозначения перечислений строчными буквами, после них ставиться скобка без точки.

Оформление заголовков

Разделы и подразделы ВКР должны иметь заголовки, которые четко и кратко отражают содержание разделов и подразделов. Заголовки следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая, без переноса слов. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Необходимо предусмотреть один отступ от основного текста после воспроизведения заголовков разделов или подразделов.

Пример: