3. Преобразование в таблицу

Если в документе уже есть текст, который имеет некоторую регулярность, его можно преобразовать в таблицу. Текст будущих ячеек таблицы нужно вручную подготовить, чтобы определить способ формирования таблицы. Как правило, клетки будущей таблицы разделяются знаком табуляции (клавиша TAB), запятой, двоеточием или любым другим символом.

Пример

Пусть в документе есть такой текст.

Фамилия Имя Год рождения

Иванов Иван 1991

Петров Петр 1992

Его можно преобразовать в таблицу, если выделить преобразуемый текст, а затем выполнить команду Таблица  Преобразовать в таблицу.

Эта команда позволить в диалоге создать таблицу, наполненную текстом. Диалог будет почти тот же, что и при создании таблицы, отличие заключается в том, что требуется указать знак, который является разделителем клеток таблицы.

Окно диалога приведено на рисунке 5.4.

Рисунок 5.4. Диалог преобразования текста в таблицу

В любом случае независимо от используемого инструмента, создается одинаковый объект со всеми свойствами и методами, присущими таблице.

4. Автоматическая нумерация таблиц

В соответствии с СТО ЮУрГУ 21–2008, каждая таблица должна иметь номер, начинающийся с постоянной части – слово «Таблица», за которым следует номер в тексте, и заголовок (название) таблицы

Заголовок форматируется так:

Таблица номер короткое тире (Ctrl+серый минус) название таблицы.

Выравнивание применяется влево, начертание обычное, начало текста у края таблицы, точка в конце не ставится.

Существует инструмент, который позволяет автоматически нумеровать объекты в документе, в том числе, таблицы. Этот инструмент находится на вкладке Вставка в группе команд Экспресс-блоки.

Диалог вставки названия приведен на рисунке 5.5.

Рисунок 5.5. Окно диалога вставки названия

Постоянная часть названия, это слово «Таблица». Номера будут добавляться автоматически, и изменяться при редактировании документа.

5.2. Работа с таблицами

Для работы с таблицами существует множество инструментов, которые размещены на вкладках ленты Конструктор и Макет, объединенных заголовком Работа с таблицами. Эти вкладки делаются активными при порождении выделения в таблице.

Вкладка «Макет», вид которой приведен на рисунке 5.5, содержит инструменты, отвечающие за структуру таблицы и ее данных.

Рисунок 5.6. Вкладка «Макет»

Вкладка «Конструктор», вид которой приведен на рисунке 5.6, содержит инструменты, отвечающие за внешнее оформление таблицы.

Рисунок 5.7. Вкладка «Конструктор»

5.2.1. Редактирование таблиц

Под редактированием таблиц понимается не изменение текста в клетках, а изменение структуры таблицы в смысле состава строк и столбцов. При редактировании лучше всего использовать вкладку Макет на ленте, которая делается активной при работе с таблицей (при выделении таблицы или ее части) (см. рис. 5.5).

Концепция Word остается прежней – Выделить и обработать, но выделение фрагментов таблицы отличается от выделения простого текста:

• выделить клетку – щелчком на маркере клетки;

• выделить строку или столбец – щелчком сверху столбца или левее строки;

• выделить группу строк или группу столбцов – как в предыдущем случае, но с перемещением мыши;

• группу клеток – перемещением мыши при нажатой левой клавише.

К действиям редактирования относятся действия добавления, удаления и организации клеток таблицы. В макете эти команды находятся в группе команд Строки и столбцы. Эти же команды найдутся и в контекстном меню, которое относится к выделенному фрагменту.

1. Добавить строку: установить курсор в строку, над которой нужно вставить новую, и выбрать в контекстном меню пункт Вставить строки. Если нужно вставить несколько строк, первоначально необходимо выделить вниз от места вставки, включая текущую строку, столько строк, сколько нужно вставить.

2. Добавить столбец: выделить полностью столбец, слева от которого нужно вставить новый, и выбрать в контекстном меню пункт Вставить столбцы. Если необходимо вставить несколько столбцов, сначала нужно выделить вправо столько столбцов, сколько будет вставлено. Первым должен быть тот столбец, слева от которого будут вставлены новые.

3. Вставить клетки: при добавлении клетки или группы клеток таблица будет реорганизована путем сдвига содержимого клеток, на место которых добавляются новые. Необходимо выделить группу клеток, заменяемых новыми, вызвать контекстное меню и выбрать пункт Вставить ячейки. Появится окно диалога, в котором нужно выбрать способ сдвига: вправо или вниз. Здесь же можно добавить строку (сверху) или столбец (слева).

Пример сдвига при добавлении клеток

1	2
3	4

1	2
Добавлена клетка со сдвигом вправо.	3	4

1	2
Добавлена клетка со сдвигом вниз.	4
3

4. Удалить строку: выделить целиком строку или группу строк, в контекстном меню выбрать пункт Удалить строки.

5. Удалить столбец: выделить целиком столбец или группу столбцов, в контекстном меню выбрать пункт Удалить столбцы.

6. Удалить клетки: при удалении клеток или группы клеток, так же как и при вставке, необходимо выбирать способ сдвига оставшихся клеток. Действия при удалении выполняются так же как при добавлении клеток, со сдвигом оставшихся клеток влево или вверх.

7. Объединить клетки: выделить группу клеток, которые должны быть объединены в одну, и в контекстном меню взять пункт Объединить ячейки.

8. Разбить клетки: выделить клетку или группу, которые необходимо разделить, и выбрать в контекстном меню пункт Разбить ячейки. Разбиение может быть разнообразным: на колонки и строки в произвольном количестве.

Пример разбиения клеток

9. Разбить таблицу: это средство используется для разделения таблицы на независимые части, и находится на вкладке Макет, команда Разбить таблицу.

Замечание. Содержание контекстного меню таблицы изменяется в зависимости от принятого выделения и места в таблице. Например, если выделена первая строка таблицы, доступен пункт Заголовки. Это вызовет автоматическое повторение заголовков столбцов в начале каждой новой страницы.