5.2.2. Конструктор таблиц

На вкладке Конструктор на ленте, которая делается активной при работе с таблицей, находятся инструменты, отвечающие за изменение внешнего вида таблицы, и, отчасти, ее структуры (группа команд Нарисовать границы).

Команды Заливка и Границы порождают объект «Границы и заливка», который принято связывать с таблицами. На самом деле, это самостоятельный объект, который в документе может быть применен к объектам разного типа – к таблицам или отдельным клеткам, к страницам, к тексту, к рисункам. У границ и заливок есть поля, определяющие область применения инструмента.

Обрамление таблиц и клеток

На вкладке Конструктор для оформления таблиц есть две команды: Заливка и Границы. Диалоги, которые открываются при выборе одной из этих команд, позволят оформить таблицу, согласно требованиям.

Кнопка Границы позволит очень быстро и начерно настроить границы клеток. Применяется к выделенным клеткам.

Диалог Границы

Этот способ содержит больше всего инструментов для настройки границ таблицы и отдельных ее составляющих (строк, столбцов, отдельных ячеек). Действие инструментов распространяется не только на таблицы, но на страницы целиком (вкладка Страница) или на клетки таблицы, или на абзац текста или на фрагмент текста или на объект в документе (например, рисунок) (вкладка Граница). Поэтому нужно следить, какой объект выделен перед применением границ в списке Применить к…

Кнопка Заливка позволит быстро и начерно настроить цвет клеток. Применяется к выделенным клеткам.

Диалог Заливка

Диалог содержит больше всего инструментов для настройки способов заливки строк, столбцов, отдельных ячеек таблицы.

Форматирование таблиц

Форматирование таблиц, это вообще отдельная история. Соответственно объектной модели, можно форматировать:

а) все, что внутри клетки (строки, столбца), как текст;

б) все, что составляет структуру таблицы – заголовок, строки, столбцы, обрамление.

При форматировании текста в клетках таблицы используются те же приемы, что при форматировании абзацев текста, потому что в клетках абзацы и есть. Все команды форматирования относятся к выделенной части таблицы.

Внутри клетки находится объект абзац (paragraph) или несколько, обладающие всеми свойствами абзаца – отступы, красная строка, интервалы и прочие. В абзацах находится текст. Свойства текста внутри абзаца – шрифт, начертание, цвет и прочие.

Автоформатирование таблиц

При вставке таблицы можно использовать Экспресс-таблицы (см. рис. 5.1). Выбирая стили таблиц на вкладке Конструктор, можно достичь такого же эффекта. В автоматическом форматировании применяются специальные стили оформления таблиц, которые, впрочем, можно изменить. Нужно заметить, что существующие стили выглядят достаточно экзотично, и не соответствуют российским канонам оформления таблиц.

5.2.3. Макет таблиц

На вкладке Макет на ленте, которая делается активной при работе с таблицей, находятся инструменты, отвечающие за структуру таблицы и данные.

При оформлении таблиц следует учитывать наличие дополнительных свойств, которыми обладают клетки, строки, столбцы. Все они собраны в команде Свойства таблицы. Диалог «Свойства таблицы» имеет четыре вкладки, соответственно определяющие свойства Таблицы целиком, Строки, Столбца или Ячейки. Окно диалога выглядит так, как на рисунке 5.8.

Рисунок 5.8. Окно диалога «Свойства таблицы»

Размер

Размер, это основное свойство элементов таблицы. Размеры всей таблицы и ее отдельных клеток могут принимать фиксированные значения или быть определенными динамически.

Фиксированные значения – это флажок Ширина, после чего можно задать точную ширину клеток в произвольных единицах измерения. Команда Автоподбор (в Параметрах) позволит задать оптимальную ширину столбцов – как раз такую, когда текст в клетке помещается на одной строке, и столбец не содержит лишнего пространства.

Так же задаются свойства Ширина и Высота для колонок и строк таблицы.

Для регулирования столбцов нужно взять вкладку Столбец. Действие команды будет распространяться на выделенные столбцы.

Для регулирования строк нужно взять вкладку Строка. Здесь можно изменить высоту строк таблицы. Высота строки может принять два значения.

Минимум – минимальная высота, позволяющая видеть всю информацию.

Точно – фиксированная величина (если информация не входит, она будет не видна).

Выделите строчку таблицы и посмотрите на горизонтальную линейку. На ней отчетливо видны свойства клеток таблицы и свойства абзацев текста, которые внутри. Можно также заметить, что между столбцами есть расстояние. И это правильно, потому что столбцы должны быть визуально отделены. Сделаем вывод, что клетки имеют поля, а между ними есть расстояние. При создании таблицы эти свойства принимают значения по умолчанию.

Пример – для того, чтобы посмотреть, что там внутри.

Для изменения ширины столбцов и расстояния между ними используется диалог Параметры таблицы, который можно вызвать на любом объекте таблицы. Для разных объектов таблицы он немного другой, что видно на рисунке 5.9.

Рисунок 5.9. Параметры таблицы и параметры ячейки

Все атрибуты, которые требуется определить явно, задаются выбором соответствующего флажка, например, Автоподбор по содержимому – свойство таблицы. Интервалы между ячейками существуют там, где ячеек больше, чем одна – значит, в таблице. Поля можно задать для каждой ячейки собственные, а можно одинаковыми для всех ячеек таблицы.

Возможна также ручная подгонка ширины столбцов и высоты строк, для чего используются горизонтальная и вертикальная линейки. На линейках видна структура таблицы и положение клеток. Их можно взять за границу и регулировать мышью (предварительно выделив строку или столбец).

Выравнивание

Выравнивание, это тоже свойство табличного представления данных. Это свойство позволяет задать способ выравнивания текста в клетках таблицы. В отличие от абзацев, для которых существует горизонтальное выравнивание, текст в клетках можно выравнивать и по вертикали. Используется группа команд Выравнивание в макете таблицы. Общепринято выравнивание в вертикальном направлении (в столбцах) – по центру ячейки. В горизонтальном направлении выравнивание различно: для заголовков и подзаголовков – по центру, для клеток таблицы с текстом – по левому краю, для клеток с числовыми значениями, датами, деньгами – по центру.

Пример горизонтального выравнивания

1-влево	2-по центру
3-вправо	4