2. Импорт таблиц

4. Выберите вкладку «Внешние данные» - «Импорт» - Excel.

5. В окне «Внешние данные – Электронная таблица Excel» выберите в качестве источника данных таблицу «Клиенты», и установите «Импортировать данные источника в новую таблицу текущей базы данных»

1. 

6. Открывается диалоговое окно «Импорт электронной таблицы», в процессе работы с которым выполняем следующие действия:

1. Выбираем импортируемую таблицу→Далее.

1. 

1. Устанавливаем флажок «первая строка содержит заголовки столбцов» →Далее.

1. 

1. При необходимости можно изменить описания полей таблицы→Далее.

2. Выбираем способ создания ключа: автоматически создать ключ →Далее.

1. 

1. В поле «Импорт в таблицу:» запишите имя импортируемой таблицы (Клиенты).

1. 

7. Импортированная таблица появится в списке объектов базы данных.

1. Проверьте свойства полей импортированной таблицы в режиме «Конструктора», при необходимости, измените свойства полей таблицы

3. Задание 5. Схема данных.

4. Установите следующие связи между таблицами с обеспечением целостности (каскадным обновлением и каскадным удалением связанных данных):

5. ТОВАРЫ →ЗАКАЗЫ (ключ: код товара);

6. ЗАКАЗЫ→КЛИЕНТЫ (имя клиента).

7. Создание схемы данных (Создание связей между таблицами)

1. Работа с базами данных → схема данных или нажмите кнопку .

2. В окне «Добавление таблицы» выберите таблицы, между которыми требуется установить связи (Товары, Заказы, Клиенты), нажмите кнопку «Добавить». В окне «Схема данных» появляются выбранные объекты.

3. Закройте окно «Добавление таблицы», нажав на кнопку «Закрыть».

4. Установим связь по простому ключу.

1. В окне «Схема данных» устанавливаем курсор на ключевое поле главной таблицы (код товара или имя клиента) (ключевые поля отмечены в формулировке задания) и перетаскиваем это поле на одноименное поле подчиненной таблицы.

5. В окне «Изменение связей» устанавливаем

• Тип отношения: один-ко-многим.

• Отмечаем доступный параметр: Обеспечение целостности данных;

• Устанавливаем флажки: каскадное обновление связанных записей и каскадное удаление связанных записей.

1. 

6. Нажимаем кнопку «Создать».

1. Образец схемы данных:

2. 

3. Задание 6. Запросы на выборку.

4. Запрос на выборку.

1. Определить таблицы, необходимые для создания запроса. Для этого внимательно прочитайте условие задания, затем, с помощью окна базы данных, просмотрите все таблицы БД с целью определения тех, в которых содержатся данные, участвующие в запросе, и выяснить в режиме «Конструктора» таблиц название каждого из требуемых полей.

2. Создание – Другие – Конструктор запросов.

3. В окне «Добавление таблицы» выберите таблицы, необходимые для создания запроса ® Добавить.

2. 

4. В строке «Поле» выберите поля, из которых будут запрашиваться значения.

5. В строке «Имя таблицы» укажите название таблице, которой принадлежит поле.

6. В строке «Вывод на экран» бланка запроса устанавливаем флажки для тех полей, значения которых требуется отобразить в запросе.

7. Исходя из задания, заполняем строку «Условие отбора», используя знаки сравнения и логические операции (and, or, not).

8. Выполняем запрос путем нажатия на кнопку: или Работа с запросами®Конструктор – Результаты – Выполнить.

9. Сохраните запрос под именем «Запрос 1».