4. Основы работы с информационной базой

4.1. Создание информационной базы

Для создания информационной базы первоначально на локальном диске создайте собственную рабочую папку. Рекомендуется именовать её своей фамилией с префиксом «1С8», например, 1С8_Васюнин.

Работа с программой начинается с её запуска из меню Пуск / Все программы / 1С:Предприятие 8 (учебная версия) / 1С:Предприятие (учебная версия) или по соответствующему ярлыку на рабочем столе (рис. 4.1).

Рис. 4.1

На экране появится окно запуска (рис. 4.2).

Рис.4.2

Поле «Информационные базы» может быть пустым, а может быть уже заполненным именами информационных баз (названиями организаций или фамилиями студентов). В окне запуска необходимо воспользоваться кнопкой Добавить. Откроется мастер подключения. Мастер подключения позволит вам по шагам (с помощью кнопки Далее) создать новую информационную базу.

На первом шаге необходимо выбрать вариант добавления Создание новой информационной базы. На втором шаге нужно создать пустую информационную базу для разработки новой конфигурации (рис. 4.3).

Рис.4.3

На следующем шаге указывается наименование информационной базы и выбирается её тип расположения. Рекомендуется в качестве наименования указывать свою фамилию (рис. 4.4).

Рис.4.4

На следующем шаге необходимо указать каталог, в котором будет размещаться база данных и язык по умолчанию. Каталог можно выбрать по кнопке (рис. 4.5).

Рис.4.5

На последнем шаге параметры запуска не изменяйте и просто нажмите кнопку Готово. В окне запуска появится новая, пока ещё пустая, информационная база (рис.4.6).

Рис.4.6

В окне запуска, можно выбрать один из режимов запуска: «1С: Предприятие» или «Конфигуратор». Делается это с помощью одноименных кнопок окна запуска.

Режим «1С: Предприятие» это режим исполнения (можно сказать «пользовательский режим»), режим «Конфигуратор» это режим разработчика или администратора системы. С точки зрения разработчика процесс конфигурирования заключается в том, что в режиме «Конфигуратор» в окне конфигурации создаются объекты конфигурации, в определенных местах (модулях) пишется текст на встроенном языке (описывающий специфику поведения созданных объектов).

После подключения информационной базы данных необходимо открыть ее в режиме Конфигуратор, используя соответствующую кнопку в окне запуска программы (см. рис. 4.6). Работа по конфигурированию начинается с выполнения команды главного меню программы Конфигурация / Открыть конфигурацию. На экране появится окно конфигурации.

4.2. Перенос информационной базы

В принципе, можно переносить информационные базы с компьютера на компьютер путем простого копирования папки, с последующим указанием пути к этой папке. Но корректнее использовать следующий механизм переноса.

По окончании работы (на домашнем компьютере или в компьютерном классе) надо в режиме «Конфигуратор» выгрузить информационную базу в файл с расширением *.dt. (Администрирование / Выгрузить информационную базу)

При выгрузке по умолчанию будет предложено имя файла 1Cv8, но обязательно надо файлу дать другое имя, например, свою фамилию. Иначе при копировании на сервер произойдет перезапись файлов разных пользователей (рис.4.7).

Рис.4.7

Для обновления информационной базы на другом компьютере надо открыть нужную базу в режиме Конфигуратор и через меню Администрирование / Загрузить информационную базу загрузить нужный файл (например, Васюнин.dt).

На экране появится окно c предупреждением о потере несохраненных данных в открытых окнах. На вопрос о продолжении можно ответить Да. На следующий вопрос о перезапуске Конфигуратора также надо ответить Да.