Порядок выполнения

Прочитайте и уясните материалы разделов лекционного курса «Информатика», относящихся к теме работы.

Ознакомьтесь с общими сведениями о предмете лабораторной работы (см. выше в описании данной работы) и рекомендуемыми дополнительными материалами.

Уясните цель работы.

Подготовьте необходимые программные и технические средства (см. выше в описании данной работы).

Приступайте к выполнению работы:

1. Откройте файл Л.р. по Excel.xls. Перейдите на Лист2. Присвойте ему имя «4». Создайте основную и вспомогательную таблицы.

1.1 Заполните шапку основной таблицы, начиная с ячейки А1.

Шапка – это верхняя строка таблицы с названием столбцов (см. постановку задачи).

• В ячейку А1 занесите № (название первого столбца таблицы).

• В ячейку В1 занесите Х (название второго столбца таблицы).

• В ячейку С1 занесите Y1=cos2x (название третьего столбца таблицы) и т.д. Индекс установите в разделе Видоизменение вкладки Шрифт диалогового окна Формат ячеек путем выбора соответствующего флажка. Окно Формат ячеек активизируется командой Формат, Ячейки после выделения символа, используемого в качестве индекса, в строке формул.

• Установите ширину столбцов такой, чтобы надписи были видны полностью.

1.2 Заполните вспомогательную таблицу начальными исходными данными, начиная с ячейки Н1: Х₀- начальное значение X.

Присвойте ячейкам H2 иI2 имена, расположенные в строке 1. Для этого надо:

• Выделить блок H1:I2. В выделяемый блок входят ячейки с текстовыми данными (предполагаемыми именами) и ячейки, которым присваиваются имена.

• Выполнить команду Вставка, Имя, Создать.

• В появившемся диалоге (рис. 1) надо указать, где расположены ячейки с назначаемыми менами. Excelпредлагает свой вариант и, как правило, правильный.

Рис. 1. Диалоговое окно Создание имен

1.3. Заполните столбец А числами от 1 до 21, начиная с ячейки А2 и заканчивая ячейкой А22. Эту задачу можно решить двумя способами. Согласно первому способу:

• ввести в А2 цифру 1. Затем щелкнуть по кнопке Ввод в строке формул, если не была нажата клавиша Enter;

• выполнить команду Правка, Заполнить, Прогрессия. В диалоговом окне Прогрессия в разделе Расположение выбрать переключатель по столбцам. Значение шага оставить без изменения, в поле Предельное значение ввести 21 и нажатьOk(рис. 2).

Рис. 2. Диалоговое окно Прогрессия

Второй способ:

• ввести в ячейку А1 число 1, в ячейку А2 число 2, выделить эти две ячейки;

• указатель в правый нижний угол выделенного блока – на экране указатель приобретает вид черного перекрестия и называется маркером заполнения;

• нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель до ячейки А22;

• отпустить кнопку мыши – блок А1:А22 будет заполнен цифрами от 1 до 21.

1.4. Заполните столбец В значениями X.

В ячейку В2 занесите =$Н$2 или =Х0. Это означает, что в ячейку В2 заносится значение из ячейки Н2 (начальное значение X), знак $ указывает на абсолютную адресацию.

В ячейку ВЗ занесите =В2+$I$2 или В2+Шаг.

Это означает, что начальное значение Х будет увеличено на величину шага, которая берется из ячейки I2.

Заполните этой формулой ячейки В4: В22.

Столбец заполнится значениями Х от 0 до 4 с шагом 0,2.

1.5. Заполните столбец С значениями функции Y₁=Сos²x, рассчитанными по значениям аргумента в ячейках В2:В22.

В ячейку С2 занесите =Сos(B2)^2.

Заполните этой формулой ячейки С3:С22. Для этого надо выделить эту ячейку, нажать на маркер заполнения и, не отпуская левую кнопку мыши, переместить указатель до ячейки С22. Весь столбец заполнится значениями функции Y₁=cos²x.

1.6. Заполните столбец Dзначениями функцииY₂=2ln(х²+1).

В ячейку D2 занесите =2*ln(В2^2-1), скопируйте эту формулу на ячейкиD3:D22.

1.7. Заполните столбец Е значениями функции Y=Y₁-Y₂ путем копирования формулы =$C2-$D2.

2. Понаблюдайте за изменениями в основной таблице при смене данных во вспомогательной. Для этого:

2.1. Введите в ячейку Н2 число -3,14159, а в ячейку 12 занесите 0,1.

При всех изменениях данных во вспомогательной таблице в основной таблице пересчет производится автоматически.

2.2. Верните исходные значения во вспомогательной таблице: х₀=0 и шаг=0,2.

3. Оформите основную и вспомогательную таблицы.

3.1. Вставьте 2 пустые строки сверху для оформления заголовков.

Установите курсор на первую строку.

Выполните команду Вставка, Строки (2 раза).

3.2. Занесите заголовки: в ячейку А1 – Таблицы, в ячейкуА2 – Основная, в ячейку H2 - Вспомогательная.

3.3. Объедините ячейки А1:J1 и центрируйте заголовок Таблицы.

Выделите блок А1:J1.

Используйте кнопку на панели инструментов ОБЪЕДИНИТЬ И ПОМЕСТИТЬ В ЦЕНТР.

3.4. Аналогичным образом центрируйте заголовки: Основная и Вспомогательная.

3.5. Оформите заголовки определенными шрифтами.

Шрифты

Символы любой ячейки или блока можно оформить различными шрифтами, начертанием, высотой и т.д. Для выполнения этих действий необходимо выделить ячейку или блок, а затем воспользоваться кнопками из панели инструментов форматирование:

- тип шрифта и размер; - начертание (Жирный, Курсив, Подчеркивание).

Можно также воспользоваться командой меню формат, ячейки или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать эту команду из контекстного меню. На экране появится диалоговое окноформат ячеек. В нем необходимо раскрыть вкладкушрифт.

Заголовку "Таблицы" установите шрифт TimesNewRomanCyr, высота шрифта 14, жирный.

Используйте кнопки панели инструментов форматирование:

Заголовкам "Основная" и "Вспомогательная" установите шрифт TimesNewRomanСуг, высота шрифта 12, жирный.

Для шапок таблиц установите шрифт TimesNewRomanСуг, высота шрифта 12, курсив.

3.6. Подгоните ширину столбцов так, чтобы текст помещался полностью.

3.7. Произведите выравнивание надписей шапок по центру.

Выравнивание

Содержимое любой ячейки можно выровнять внутри по одному из краев или по центру, как по горизонтали, так и по вертикали, а также можно задать необходимую ориентацию текста (снизу вверх, сверху вниз и т.д.). Для задания необходимой ориентации используются кнопки на панели инструментов форматирование (Выровнять влево. Выровнять по центру. Выровнять вправо). Можно воспользоваться командой менюформат, ячейки, затем в диалоговом окнеформат ячеекнеобходимо раскрыть вкладкувыравнивание и выбрать требуемый вариант выравнивания текста.

3.8. Выполните обрамление основной и вспомогательной таблиц.

Обрамление

Для задания обрамления используется кнопка на панели Форматирование . Можно использовать также команду меню Формат, Ячейки или выбрать аналогичную команду из контекстного меню. Затем перейти на вкладку Граница.

3.9. Задайте фон заполнения первой строки – салатный, заголовков таблиц – желтый, заголовков столбцов таблиц – светло-серый.

Фон

Содержимое любой ячейки или блока может иметь необходимый фон (тип штриховки, цвет штриховки, цвет фона). Для задания фона используется кнопка панели форматирование .

Можно использовать команду меню формат, ячейки, вкладка Вид, или аналогичную команду контекстного меню.

Экран после выполнения работы должен иметь вид, представленный на рис.3.

Рис. 3. Таблица значений функции у=cos²х –2ln(x²+1) имен

4. Сохраните результаты своей работы на диске рабочего компьютера, в личном каталоге. Имя файла Л.р. по Excel.хls

5. Завершите работу с Excel.

6. В файле Л.р. по Excel.хlsна рабочем листе «4», защитите в таблице информацию, которая не изменяется (заголовки, полностью основная таблица, шапка вспомогательной таблицы).

Защита листа

MSExcelпозволяет защитить книгу, лист и отдельные строки и столбцы. При защите можно использовать пароль. Защита делает невозможным изменение информации, пока она не отключена. Обычно защищают данные, которые не должны изменяться (расчетные формулы, заголовки, шапки таблиц).

Для защиты листа выполните команду СЕРВИС, ЗАЩИТА, ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. Откроется окно диалога Защита листа (рис. 4).

Рис. 4. Диалог команды Защитить лист

Установленные флажки показывают, какие компоненты листа защищены от изменений.

Введите пароль и нажмите ОК. Лист защищен от внесения изменений по тем компонентам рабочего листа, которые выбраны в разделе Разрешить всем Пользователям этого листа:. Пока лист защищен, все выбранные функции будут недоступны. Защита листа снимается командой СЕРВИС, ЗАЩИТА, СНЯТЬ ЗАЩИТУ ЛИСТА. Если при установке защиты был введен пароль, его необходимо ввести, иначе защита не будет снята.

При выполнении защиты листа можно выполнить отключение защиты с части ячеек. Для этого нужно:

• Выделить блок.

• Выполнить команду ФОРМАТ, ЯЧЕЙКИ и выбрать вкладку ЗАЩИТА, а затем снять флажок Защищаемая ячейка.

• Выполнить команду СЕРВИС, ЗАЩИТА, ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ.

Если эти действия должны выполняться над защищенным листом, то защита с него должна быть снята. Такой прием позволяет установить защиту только для определенной части ячеек.

Защита книги

Установка защиты книги производится с командой СЕРВИС, ЗАЩИТА, ЗАЩИТА КНИГИ. При этом открывается окно диалога Защита книги (рис. 5). Защита снимается командой СЕРВИС, ЗАЩИТА, СНЯТЬ ЗАЩИТУ КНИГИ. Установка флажка Структура означает, что листы книги будут защищены от перемещения, удаления, вставки.

Рис. 5. Диалог команды Защита книги

В защищенном листе выделите блок Н4: I4, выполните командуформат, ячейки, защита и снимите флажокзащищаемая ячейка.

Для защиты рабочего листа выполните команду: сервис, защита, защитить лист.После ввода пароля и нажатия кнопки ОК заблокируется вся основная таблица и шапка вспомогательной.

Попробуйте изменить значения в ячейках:

• • В ячейке А4 с 1 на 10 (это невозможно).

• • Значение шага во вспомогательной таблице с 0,2 на 0,5. В основной таблице произошел пересчет.

• • Верните начальное значение шага 0,2.

7. Исследование зависимостей.

Выделите ячейку H4 и выполните команду Сервис, Зависимости, Зависимые ячейки, а затем ту же команду после выделения ячейкиI4. От ячеек Н4 иI4 к ячейкам столбца Х протянутся синие стрелки. Теперь можно проследить всю цепочку расчетов. При анализе можно использовать также команду Сервис, Зависимости, Влияющие ячейки, которая позволяет определить, значения каких ячеек влияют на результат в текущей. В этом же меню есть команда Источник ошибок, которая позволяет определить, значения каких ячеек вызывают появление ошибки в текущей ячейке.

Убрать стрелки можно командой Сервис, Зависимости, Убрать все стрелки.

Сохраните файл под старым именем. Для этого воспользуйтесь кнопкой сохранить на панели инструментовстандартная.

8. Снимите защиту с листа с помощью команды сервис, защита, снятьзащиту листа.

9. Познакомьтесь с функциями пакета Exсеl.

Функции

Функции Excelпредназначены для выполнения вычислений в рабочих книгах. Функция имеет имя и аргументы, перечисляемые через запятую в круглых скобках. Значение, возвращаемое функцией в качестве ответа, называютрезультатом.Функции делятся на встроенные и пользовательские, которые создаются при помощи средствMSExcel. Чтобы использовать функцию, ее нужно ввести как часть формулы в ячейку рабочего листа.

Правила синтаксиса при записи функций

MSExcelимеет мощный аппарат встроенных функций. Их число превышает 200. Все они разбиты для удобства их поиска на категории:

Последовательность, в которой должны располагаться используемые в функции символы, называется синтаксисом функции.Правила синтаксиса для всех функций одинаковы. При нарушении правил синтаксисаMSExcelвыдает сообщение об ошибке и делает попытку исправить формулу.

Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства. Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу же за названием функции и отделяются друг от друга точкой с запятой. Скобки позволяют MSExcelопределить, где начинается, а где заканчивается список аргументов.

В качестве аргументов можно использовать константы, значения ошибок, ссылки и формулы. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументами другой функции, называются вложенными. В формулах MSExcelможно использовать до семи уровней вложенности.

Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции.

Ряд функций не имеет аргументов. Это, например, функции ПИ() и СЕГОДНЯ(). Первая возвращает число ПИ=3,1415926536…, а вторая - текущую дату.

Названия функции и значения аргументов можно вводить в строке формул. Однако целесообразнее использовать специальное средство для работы с функциями – Мастер функций. Вызывается Мастер функций командой менювставка, функция или кнопкой, в результате чего на экране появится окно, представленное на рис. 2.6, в котором нужно выполнить описанные выше действия.

Рис. 6. Первый шаг диалога Мастера функций

При работе с этим средством надо сначала выбрать нужную категорию, затем в списке Функция – функцию. Появится второе окно диалога Мастера функций. Оно позволяет задать аргументы для выбранной функции.

9.1. Нажмите кнопку . Выберите катего-рию Полный алфавит-ный перечень. Пос-мотрите, каким ар-сеналом функций располагает Ехсеl.

9.2. Подсчитайте сумму вычисленных значений Yи запишите ее в ячейкуE25.

• • Сделайте текущей ячейку E25. Щелкните по кнопке .

• • В ячейку D25 запишите поясняющий текст “Сумма =” (рис. 8).

9.3. Оформите нахождение среднего арифметического вычисленных значений Y.

• • Сделайте текущей ячейку E26. Щелкните по кнопке .

• •В диалоговом окне Мастер функции — шаг 1 из 2 выберите категорию функций СТАТИСТИЧЕСКИЕ и имя функции СРЗНАЧ.

• • Щелкните по кнопке ОК.

• • В появившемся диалоговом окне (рис. 7) укажите диапазон, в котором вычисляется среднее значение (F4:F24).

Это можно сделать двумя способами: набрав диапазон вручную в окне число 1 или выделив соответствующий диапазон таблицы на рабочем листе. В этом случае нужно поместить указатель на ярлык этого поля (кнопка с красными углами в правом углу поля) и нажать кнопку мыши. Окно диалога будет минимизировано до строки и помещено в строку формул. После выделения надо опять нажать на ярлык поля. В нем будет указан диапазон выделенных ячеек, а справа список чисел. Затем щелкните по кнопке ОК.

Занесите в ячейку D26 поясняющий текст, а вE26 – результат расчета среднего значения.

9.4. Оформите нахождение минимального и максимального значений у. Для этого занесите в ячейки D27 иD28 поясняющий текст, а в ячейкиE27 иE28 – рассчитанные минимальное и максимальное значения.

Если имя функции известно, то ее можно вставить в формулу без использования Мастера функций, например =МАКС(E4:E24).

10. Оформите блок ячеек D25 :E28.

10.1. Установите границы блоку ячеек D25:E28.

10.2. Поясняющие подписи в ячейках D25:Е28 оформите жирным шрифтом типаTimesNewRomanCyrс выравниванием по центру.

Рис. 7. Диалоговое окно функции для вычисления среднего значения

Экран после выполнения данной части работы должен иметь вид, представленный на рис 8.Строки с 5-ю по 20-ю скрыты.

11. Познакомьтесь с форматами чисел в Ехсеl.

Форматы числа

Преобразование отображаемой информации в ячейках осуществляется с помощью форматных кодов. Они делятся на две категории: встроенные(стандартные форматыExcel) ипользовательские(созданные пользователем). По умолчанию информация в ячейках рабочего листа отображается вобщем формате, иExcelпри этом автоматически определяет тип данных, а затем подбирает нужный формат для вывода.

Рис. 8. Расчет статистических показателей

Введите в свободную ячейку любое число, оно отображается так, как введено. Если ввести число 000123,45, ведущие нули исчезнут. Если ввести число ,45, появится 0 перед десятичным разделителем. Если ввести число с большим количеством цифр, то оно будет округлено. При уменьшении ширины столбца это число будут выводиться в экспоненциальном формате. Если ширины столбца будет недостаточно, будет выведено ###.

Однако, зачастую, общий формат может не устраивать при оформлении результатов расчетов. Excelпредоставляет пользователю применять 10 встроенных форматов и, кроме того, возможность создавать пользовательские форматы. Для каждого формата можно установить размер и начертание шрифта с использованием различных эффектов: выравнивание, использование цветовой палитры, условных операторов. Для того, чтобы узнать, каким форматом отформатирована ячейка, надо нажать комбинацию клавишCtrl+1, в окне диалога Формат ячеек указатель устанавливается на строке с названием текущего формата ячеек (рис. 9).

Встроенные форматы

Для назначения встроенного формата ячейке или блоку ячеек надо их выделить, затем нажать комбинацию клавиш Ctrl+1 или выполнить команду Формат, Ячейки, перейти на вкладку Число. Для числовых данных надо выбрать в списке Числовые форматы пункт Числовой. На вкладке этого формата можно задать количество десятичных знаков после десятичного разделителя, установить или сбросить флажок Разделитель групп разрядов (он разделяет число по тысячам, по умолчанию символ разделителя – пробел). Здесь же можно задать представление отрицательного числа красным или черным цветом.

Для задания формата числа можно после выделения ячейки или блока воспользоваться кнопками из панели инструментов Форматирование .

При выборе пунктов ДенежныйилиФинансовыйможно в числовых данных отобразить после числа символ денежной единицы. Отличия между этими форматами:

• в финансовом формате нельзя назначить красный цвет для отрицательных величин;

• в финансовом формате знак минус прижат к левой границе ячейки, а значение – к правой.

Рис. 9. Установка числового формата

В ячейку можно ввести число в виде рациональной дроби, например, 12/56. Для этого надо сначала ввести ноль и пробел, а затем число в виде рациональной дроби, например: 0 12/56. Тот же результат будет, если после ввода числа в виде десятичной дроби выбрать в списке Числовой пункт Дробный, а затем из списка Тип - пункт Дробями до двух цифр. Там же можно увидеть и другие варианты отображения числа в виде рациональной дроби.

Аналогично назначаются встроенные форматы для даты, времени и т.д.

Введите в ячейку В1 число 3 целых 17/28. После выбора в списке Числовые форматы пункта Все форматы можно увидеть как Excelпостроил этот формат: #” “??/??.

В ячейку С1 введено любое число. Выберите в окне диалога Формат ячеек формат Числовой. Установите флажок Разделитель групп разрядов и введите Число десятичных знаков равное 3. В разделе Отрицательные числа установите отображение отрицательных чисел красным цветом. После нажатия ОК в списке Все форматы появится форматный код вида 0, 000_ ;[Красный]_-0,000\. Он работает следующим образом. Когда в ячейке присутствует положительное число, работает первая секция формата 0, 000_ . При вводе отрицательного числа работает вторая секция [Красный]_0,000 и отрицательные числа отображаются красным цветом.

Таким образом, если выбрать из списка Числовые форматы опцию Все форматы,в области Тип появится список всех форматных кодов. Для того, чтобы отличить, какой из них является встроенным, а какой пользовательским, надо установить указатель на название форматного кода в списке Тип. Если при этом будет доступна кнопка Удалить,то этот форматный код пользовательский.

Пользовательские форматы

Форматные символы образуют форматную строку. Она состоит максимально из четырех секций, отделяемых друг от друга точкой с запятой: положительных чисел, отрицательных, нуля и текста. Если в форматной строке три секции, то это общий формат. Если две секции, то первая секция используется для отображения положительных чисел, а вторая – для отрицательных. Если в списке одна секция, то формат предназначен для отображения любых чисел.

Символы # 0 ? , (запятая) пробел в пользовательских числовых форматах

Символ , (запятая) разделяет число на целую часть и мантиссу. Если формат слева от запятой только символы #, то MSExcelотображает числа, меньшие единицы, начиная с десятичной запятой, например:

Введенное число	Форматный код	Число в ячейке
0,5265	#,000	0,527
0,5265	0,000	0,527

Чтобы избежать этого, используется символ 0 в качестве первого (слева от запятой) символа кода формата, например, код формата 0,000 преобразует число 0,525 как 0,527.

Символ # работает следующим образом. Если число десятичных знаков превышает количество символов # справа от десятичной запятой, то Excelокругляет число до указанного количества десятичных знаков. Если число имеет большее число знаков слева от запятой, чем символов # в левой части формата, тоExcelвыводит большее количество цифр.

Для символа 0 справедливы те же правила, что и для #, но кроме того, если число десятичных знаков меньше количества символов 0 в коде формата, то MSExcelвыводит недостающие нули. Например, для того, чтобы число 2,7 было изображено как 2,70, используется форматный код #,00.

Для символа ? справедливы те же правила, что и для знака 0 за исключением того, что Excelвыводит пробел вместо незначащих нулей с обеих сторон от десятичной запятой. Так что числа, выводимые с использованием символа ? оказываются выровненными по десятичной запятой. Это очень удобно при выводе рациональных дробей, имеющих различное число десятичных знаков. Пример:

Введенное число	Форматный код	Число в ячейке
341,56	#0,####	341,56
341,56	#0,0000	341,5600
341,56	#0,????	341,56

Символ пробелявляется разделителем групп для целой части числа.MSExcelразделяет пробелами группы по три символа в целой части числа, если формат содержит пробелы, окруженные со всех сторон символами # , ? или 0, например:

Введенное число	Форматный код	Число в ячейке
12345678,34	# ###0,00	12 345 678,34

Пробел, следующий за форматным кодом, переносит запятую на три позиции влево, но само число не меняется, например:

Введенное число	Форматный код	Число в ячейке
12345678,34	# ##0,00	12,346

Здесь за последним символом форматного кода введены два пробела, поэтому запятая перенесена на шесть позиций влево. Число масштабировано и округлено до миллиона. Но само число в памяти осталось прежним и его можно видеть в строке формул.

Использование символа _ (подчеркивание) для выравнивания чисел

Символ подчеркивания выводит пробел на ширину, соответствующую ширине следующего за ним символа шаблона. Пусть в конце форматного кода для числа введены символы _).Excelвыполнит сдвиг числа влево на ширину символа закрывающей скобки в конце числа.

Окраска чисел и использование символа %

Excelпозволяет отображать числа различным цветом. Для этого достаточно указать в начале форматного кода в квадратных скобках название цвета. Все остальные конструкции форматных кодов переносятся без изменений, например: [Зеленый}# ##0,0000 или [Цвет 11]# ##0,0000. В качестве параметра [цвет] допустимы:

[Черный][Синий][Голубой][Зеленый][Фиолетовый][Красный][Белый][Желтый][цвет n].

Последний отображает символы цветом палитры, выбираемого из диапазона чисел от 0 до 56.

При наличии в конце форматного кода символа % MSExcelумножает число на 100 и добавляет знак %. Для использования символа % существует специальный встроенный числовой формат – Процентный, который присутствует на вкладке Число окна диалога Формат ячеек.

Формат экспоненциальный

Форматные коды, обеспечивающие нормализованное представление чисел, можно получить в категории формата Экспоненциальный. Для этого формата можно установить число десятичных знаков. В списке Все форматы появится соответствующий форматный код. Например, при установке экспоненциального формата с числом десятичных знаков равным 4, появится пользовательский форматный код следующего вида: 0.0000Е+00. В таком формате число 123 456,789 будет отображаться на экране как 1,2346Е+05.

При построении пользовательских экспоненциальных форматов используются следующие символы: Е- Е+ е- е+.

Символы 0 , ? или # слева от десятичной запятой управляют представлением числа на экране:

Введенное число	Форматный код	Число в ячейке
109531,2476	0,00000 Е+0	1,09531 Е+5
109531,2476	# ##0,0???? E+0	10,95312 E+4
109531,2476	000,0???? E+0	109,53125 E+3

Число символов 0 ? # справа от символа Е определяют количество цифр показателя степени. При этом сохраняются все правила работы с числовыми форматами.

Выравнивание чисел в ячейке осуществляется с помощью символа подчеркивания и следующего за ним символа, на ширину которого и делается смещение. Такой формат используется для выравнивания данных в таблицах.

Если в кодах формата присутствуют символы Е- или е-, то в представлении числа знак выводится только перед отрицательным показателем степени. Символы Е+ или е+ выводят знак перед положительным показателем степени и перед отрицательным.

Формат Финансовый

Финансовый формат используется при составлении отчетов, в которых содержатся данные в денежном выражении. Для записи числа в финансовом формате надо вывести диалог команды Формат ячеек,затем на вкладке Число выбрать Финансовый. После этого установить число десятичных разрядов и в списке Обозначение выбрать требуемую денежную единицу, например, “p.” – российские рубли.

Во финансовом формате используется символ *(звездочка), при удалении этого символа построенный формат переходит в другую категорию, как правило, в числовой формат. Функция символа*заключается в том, чтобы повторять следующий за ним символ формата требуемое число раз так, чтобы заполнить всю ширину столбца. Причем в каждой секции формата не может быть более одного символа *.

Форматные коды даты

В MSExcelформат даты задается при помощи комбинаций из трех символов «Д», «М», «Г». Для построения пользовательского формата дата надо выполнить следующие действия:

• выбрать из списка форматов Все форматы. Выбрать категорию Дата;

• в разделе Тип выбрать любую строку. Ввести в ячейку дату;

• нажать Ctrl+1 и затем категорию Все форматы. Отредактировать выбранный формат.

При редактировании следует учитывать:

• одна буква «М» или «Д» отображает месяц или день в виде числа без ведущих нулей;

• две буквы «ММ» или «ДД» выводят месяц или день в виде двузначного числа с ведущим нулем;

• три буквы «МММ» или «ДДД» выводят соответственно название месяца из трех первых букв его полного названия и сокращенное название дня недели;

• форматный код «ММММ» или «ДДДД» выводит полное название соответственно месяца и дня недели;

• с помощью форматных кодов «ГГ» и «ГГГГ» выводятся либо две последние цифры года, либо век и год, в кавычках можно выводить комментарии, например, ДД ММММ ГГГГ“год”.

При вводе даты можно использовать в качестве разделителей символы “/” “-“ и “.”.

Форматные коды времени

Символы ч и чч, м и мм, с и сс отображают часы, минуты, секунды. Наличие одного символа означает, что соответствующий параметр времени будет выводиться числом без ведущих нулей, двух – с ведущими нулями.

Если формат содержит символы AM/PMилиA/P, то часы отображаются в двенадцатичасовом формате, в противном случае в 24-часовом формате.

При использовании АМ, am,A, а время отображается до полудня,P,pm,P,p– после полудня. При помощи форматного кода «ч» отображается число часов, значение которых превышает 24.

Если используется форматный код [m], в ячейке отображается время в минутах. Можно ввести дату и время дня в одной ячейке. Дата и время должны быть отделены друг от друга пробелом. В форматных кодах времени можно выводить комментарии, для этого их нужно заключить в кавычки. Примеры:

Введено	Формат	Отображено на экране
9:5:7	чч:мм:СС	09:05:07
9:5:7	ч:м:с	9:5:7
21:15:17	ч:м:с	21:15:17
21:15:17	ч”час” m”мин’	21час 15 мин
1:5	m”мин”	5 мин
21:15:17	чч:мм:сс AM/PM	09:15:17 PM
6:5	ч:мм:сс AM/PM	6:05:00 AM
47	ч”час’	23 час
2:15:50	[м]”мин”	135 мин
30.09.1999 21:15	ДД:ММ:ГГ чч:мм AM/PM	30:09:99 21:15

В форматах даты и времени MSExcelигнорирует различия между строчными и прописными буквами.

11.1. Наберите примеры, приведенные выше, и сравните полученные результаты.

11.2. Скопируйте значения Yиз столбцаEв столбцыJ,K,I, М.

Столбец Eзаполнен формулами, а скопировать требуется значения.

Выделите столбец E. Подведите курсор к границе выделенного блока (он должен принять форму белой стрелки). Нажмите правую кнопку мыши.

Буксируйте блок с помощью мыши до столбца J. Отпустите мышь.

В открывшемся контекстно-зависимом меню выберите команду Копировать значения. При этом столбецJзаполнится теми же значениями, что и столбецE, но он не будет содержать формул.

Заполните значениями столбца JстолбцыK,L, М.

11.3. В столбце Jкомандой Формат, Ячейки, Число, Числовой задайте формат, в котором отражаются 2 значащие цифры после запятой 0,00.

11.4. В столбце Kзадайте научный формат.

11.5. В столбце Lзадайте формат процент.

11.6. В столбце Mустановите формат 0,000_ ;[Красный]-0,000\.

11.7. Оформите блок J2:M24 в стиле оформления основной и вспомогательной таблиц (заголовок, обрамление, заполнение, шрифт). Экран должен иметь вид, представленный на рис. 10

Рис. 10. Результат применения различных форматов

12. Сохраните файл.

13. Распечатайте таблицу на принтере, предварительно просмотрев ее вид на экране.

Перед распечаткой таблиц необходимо установить параметры страницы с помощью команды Параметры страницы меню Файл. Во вкладыше Страница (рис.11) устанавливается ориентация и размер листа бумаги, масштаб изображения и качество печати. В рамке Ориентация устанавливается ориентация листа:

• книжная – вертикальное расположение листа бумаги;

• альбомная – горизонтальное расположение.

Если включен переключатель установить, то таблица будет распечатана в масштабе, указанном в поле справа (без изменения размера листа на экране).

Если включить переключатель разместить не более чем на, то таблица или выделенная область будет уменьшена настолько, чтобы разместиться на количестве страниц, указанном в полях стр. в ширину и стр. в высоту.

13.1. В поле Размер бумаги выбирается формат листа бумаги, а в поле Качество печати – разрешающая способность принтера.

Рис.11. Окно Параметр страницы

13.2. Для установления полей страницы следует выбрать вкладыш Поля и в полях верхнее, нижнее, левое и правое ввести значения полей. В полях верхнего колонтитула и нижнего колонтитула выбирается расстояние от верхнего края листа до верхнего колонтитула и нижнего края листа до нижнего колонтитула соответственно.

13.3. Для ввода колонтитулов используется вкладыш Колонтитулы. Содержимое колонтитулов или выбирается в полях списка верхний колонтитул и нижний колонтитул, или вводится после нажатия кнопок Создать верхний колонтитул и Создать нижний колонтитул.

136.4. После установления всех параметров в окне Параметры страницы необходимо щелкнуть кнопку ОК.

13.5. Для просмотра таблицы перед печатью используется команда Предварительный просмотр меню Файл или кнопка . В этом режиме, чтобы увеличить изображение, следует навести указатель мыши, который примет вид лупы, на интересующий фрагмент и щелкнуть кнопку мыши. Следующий щелчок кнопки мыши отдаляет изображение. Выйти из режима предварительного просмотра можно с помощью кнопки Закрыть или клавиши Esc.

13.6. Для распечатки таблицы необходимо в меню Файл выбрать команду Печать. В диалоговом окне Печать (рис.12) в поле списка Имя следует выбрать принтер, если возможно печатать на нескольких принтерах.

Рис.12. Окно Печать

13.7. В рамке Печатать, диалогового окна Печать указываются страницы, которые будут напечатаны:

• все – все страницы;

• страницы – только страницы, указанные в полях с и по.

13.8. В рамке Вывести на печать выбирается объект печати:

• выделенный диапазон – печатать только выделенную область;

• выделенные листы – печатать выделенные листы (для выделения 2-х и больше листов необходимо щелкать мышью на их ярлыки при нажатой клавише Ctrl);

• всю книгу – распечатка всей рабочей книги.

13.9. В поле Число копий указывается количество копий. Чтобы распечатать целиком первую копию, затем вторую и т.д. следует включить флажок разобрать по копиям.

Чтобы напечатать одну копию активных листов достаточно щелкнуть кнопку .

14. Завершите работу с Еxcel. Подведите итоги.