Порядок выполнения
Прочитайте и уясните материалы разделов лекционного курса «Информатика», относящихся к теме работы.
Ознакомьтесь с общими сведениями о предмете лабораторной работы (см. выше в описании данной работы) и рекомендуемыми дополнительными материалами.
Уясните цель работы.
Подготовьте необходимые программные и технические средства (см. выше в описании данной работы).
Приступайте к выполнению работы:
Откройте файл Л.р. по Excel.xls. Перейдите на Лист3. Присвойте ему имя «5».
Для создания диаграммы необходимо:
на рабочем листе выделить данные, по которым следует построить диаграмму, включая ячейки, содержащие имена категорий или рядов, которые будут использоваться в диаграмме;
выбрать команду Диаграмма меню Вставка или щелкнуть кнопку
;в диалоговых окнах Мастера диаграмм следует выбрать тип, формат и другие параметры диаграммы;
для перехода к следующему шагу используется кнопка Далее >;
для построения диаграммы на любом шаге можно щелкнуть кнопку Готово, тогда Мастер диаграмм самостоятельно закончит построение диаграммы;
в последнем (4-м) окне щелкнуть кнопку Готово.
Диаграмму можно перетянуть мышью в любое место. Для изменения размера диаграммы необходимо щелкнуть на ней мышью и перетянуть маркеры размера. Для изменения типа и параметров построенной диаграммы следует щелкнуть на диаграмме правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать подходящую команду. Для удаления диаграммы следует щелкнуть на ней мышью, чтобы появились маркеры размера, и нажать клавишу Delete.
Построение гистограммы
Пример. Построить гистограмму по данным таблицы, содержащей сведения о людских ресурсах в высшем образовании для центрального района России. Таблица должна быть подготовлена в текстовом редакторе Wordи хранится в файле с именем Ресурсы.doc.
1.1. Откройте редактор Word, создайте в нем новый файл как сказано выше и введите данные через табуляциюTab:
Область / год 1981 1986 1991 1992 1993 1994
Ивановская обл. 228 224 224 215 205 195
Тверская обл. 146 131 129 125 119 115
Орловская обл. 111 113 129 173 178 183
Далее выделите набранный текст и скопируйте его в буфер обмена через кнопку Меню Копироватьили через нажатие клавиш Ctrl+С. Создайте новую книгу Excel – файл и на любом ее листе вставьте из буфера обмена данные с помощью кнопкиМеню Вставитьили клавиш Ctrl+Vв любое место, желательно вначале рабочей области листа (см.рис.1).
|
|
|
Рис. 1. Данные тестового примера для построения гистограммы |
Построение гистограммы проводится по той же схеме, что и построение графиков. Выберите в окне диалога Шаг 1 Мастера диаграмм на вкладке Стандартные, типГистограмма,а в полеВидпервый рисунок. После выполнения требуемых шагов Мастера диаграмм и последующего форматирования результат построения гистограммы будет иметь вид, представленный на рис. 2.
|
|
|
Рис. 2. Гистограмма, построенная для тестового примера |
Построенную диаграмму при желании можно импортировать в документ Word.
Форматирование и редактирование элементов гистограммы проводится по описанной выше схеме. Однако есть и некоторые особенности.
1.2. Изменение рамки и цветовой гаммы столбцов гистограммы
Нажмите мышью ключ к легенде. Вокруг цветового квадратика условного обозначения появятся маркеры. Теперь дважды нажмите кнопку мыши. В результате откроется окно диалога Формат условного обозначения с вкладкойВид. Здесь можно выбрать тип, цвет и толщину линий границы. Переключатель автоматически установится в позициюДругая. Для возврата к стандартной границе установите переключательОбычная.
Для изменения цветовых атрибутов столбцов гистограммы на вкладке Вид нажмите кнопку Способы заливки.На вкладкеГрадиентная устанавливаются цвета и тип штриховки для столбца диаграммы. Манипулируя двумя цветами, можно получить различные способы заливки.
Переключатель Заготовка открывает палитру встроенных заготовок.
Кроме градиентной заливки можно выбрать палитру узоров, текстур, а также рисунок.
Выберите вкладку Рисунок.
Нажмите кнопку Рисунок. Откроется окноВыделить рисунок.
Найдите подходящий рисунок.
В области Заполнение установите подходящий переключатель. Для заполнения столбца диаграммы несколькими рисунками выберите переключательРазмножить в масштабе и установите масштаб.
1.3. Форматирование ряда данных
Щелкните мышью на столбце гистограммы. Выделится ряд данных: на всех столбиках диаграммы, отображающих ряд, появятся квадратики, в строке формул перечисляются элементы ряда: ячейка заголовка, диапазон с данными, диапазон меток по оси Х, а на диаграмме появится справочная информация о текущем элементе. Установите указатель на выделенном ряде и активизируйте контекстное меню. Выберите в нем опцию Формат рядов данных. В результате откроется окно диалогаФормат рядов данных с вкладками:
|
Вид Ось Y-погрешности |
Подписи данных Порядок рядов Параметры |
Для некоторых типов диаграмм вкладки будут другими в зависимости от того, какие средства необходимы для форматирования ряда данных.
Ширина группы столбцов и зазор между столбцами
Вкладка Параметры позволяет изменять ширину группы столбцов и величину зазора или перекрытия между столбцами. Для этого предназначены два поляПерекрытие иШирина зазора. Отрицательное значение перекрытия указывает, что между столбцами одной группы диаграммы появится просвет. При установке положительного значения перекрытия выделенный ряд данных начнет перекрывать соседние столбики диаграммы.
Ширина зазора регулирует расстояние между группами столбиков диаграммы.
1.4. Изменение порядка следования рядов данных на диаграмме
С помощью вкладки Порядок рядов можно расставить ряды данных в произвольном порядке. Для этого используются две кнопкиВверх иВниз. Сначала выбирается ряд, который нужно переместить, а затем, нажимая кнопки, перемещается на нужное место.
1.5. Отображение на диаграмме погрешностей ряда данных
Вкладка Y- погрешности позволяет выводить на экран не только данные, но и ошибки их измерения. Помимо стандартных значений погрешности на этой вкладке предоставляется возможность устанавливать собственные значения погрешностей. При отображении на диаграмме погрешностей следует согласовывать цвета столбцов гистограммы и цвета значков погрешностей
1.6. Раскраска различными цветами одного ряда данных
При построении диаграммы по одному ряду данных все столбцы имеют одинаковую окраску, но можно раскрасить каждый столбец в свой цвет. Для этого:
Установить на вкладке Параметры окна диалога ряда данных флажокРазноцветные кнопки.
Отформатировать ключи легенды каждого столбца, например, с помощью заготовок окна Заливка.
Распечатайте гистограмму.
2.1. Выделите построенную диаграмму двойным щелчком.
2.2. Выберите режим предварительного просмотра.
Если диаграмму не выделить, то на экране появляется и таблица с данными, и диаграмма.
2.3. Выберите ландшафтную ориентацию страницы.
2.4. Укажите в верхнем колонтитуле фамилию, а в нижнем – дату и время.
2.5. Убедитесь, что принтер подключен, и нажмите на кнопку Печать.
Построение круговой диаграммы
Круговые диаграммы – наиболее часто используемый тип. Они подходят для наглядного представления долей, процентов, пропорций и других сопоставляемых значений.
Пример. Построить и отредактировать объемную круговую диаграмму, представленную на рис. 3. Для этого:
3.1. Перейдите на свободный лист текущей рабочей книги. Назначьте ему имя Диаграмма.
3.2. Введите заголовок и данные в соответствии с рис. 3.
3.3. Щелкните по кнопке Мастер диаграмм, предварительно выделив ячейки С3:С7.
3.4. Постройте диаграмму по шагам.
На Шаге 1 выберите тип диаграммы Круговая на вкладке Стандартная вид второй.
На Шаге 2 на вкладке Ряд в поле Подписи категорий поместите ссылку на блок В3:В7. В поле Имя поместите ссылку на ячейку В1.
На Шаге 3 на вкладке Подписи данных в разделе Подписи значений включите кнопку Категории и доля, и на вкладке Легенда выключите флажок Добавить легенду.
На шаге 4 определить место размещения.
Выполните форматирование полученной диаграммы:
4.1. Выделите диаграмму для редактирования.
4.2. Ознакомьтесь с элементами диаграммы, выделяя их с помощью мыши или нажимая стрелки перемещения курсора.
|
|
|
Рис. 3. Тестовый пример для построения круговой диаграммы |
4.3. Ознакомьтесь с контекстно-зависимыми меню элементов.
4.4. Ознакомьтесь с основным меню Exсеlв режиме редактирования диаграммы.
4.5. Установите для заголовка шрифт ArialCyrполужирный размер 12, для подписей данных –ArialCyrполужирный размер 10.
4.6. Выделите последовательно элементы подписей данных и отбуксируйте их на новое место. После размещения на новом месте от подписей к соответствующим им секторам будут проведены стрелки.
4.7. Вырежьте кусочки из диаграммы.
4.7.1. Щелкните дважды с паузой внутри любого сектора. Вокруг сектора появились квадратики, которые обозначают границу выделенного сектора.
4.7.2. Удерживая левую кнопку мыши, отбуксируйте сектор в сторону на 1 см.
4.8. Измените цвет секторов на узоры.
Так как при печати на черно-белом принтере цвет секторов не будет виден, то лучше использовать узоры.
4.8.1. Выделите сектор диаграммы.
4.8.2. Вызовите контекстное меню и выберите команду Формат точки данных. В диалоге Формат элемента данных нажмите кнопку Способ заливки и затем выберите вкладку Узор.
4.8.3. Подберите узоры всем секторам.
4.9. Вставьте текст на диаграмме.
На диаграмме можно расположить любой текст. Для его вставки необходимо перейти в строку формул и начать вводить текст. После нажатия клавиши <Еnter> текст окажется в середине диаграммы. Его можно выделить и переместить в необходимое место на диаграмме.
4.9.1. Перейдите в строку формул и введите текст Вузы Минобразования России и МГУ.
4.9.2. Переместите текст после заголовка.
4.9.3. Подберите шрифт.
4.10. Измените размер области диаграммы.
4.10.1. Выделите область диаграммы (чертеж) с помощью стрелок перемещения курсора. Чертеж диаграммы будет охватывать рамка. Теперь размер можно изменить, буксируя черные квадратики.
4.10.2. Подберите оптимальный размер области диаграммы.
4.11. Подготовьте диаграмму к печати.
4.11.1. Снимите режим редактирования диаграммы (щелкните один раз за пределами диаграммы) и перейдите в режим предварительного просмотра. Здесь вы должны увидеть и таблицу, и диаграмму.
4.11.2. Выберите ландшафтное расположение.
4.11.3. Добейтесь хорошего расположения таблицы и диаграммы на листе.
4.11.4. Укажите в верхнем колонтитуле фамилию, а в нижнем – дату и время.
4.11.5. Уберите сетку.
4.12. Распечатайте таблицу с диаграммой на одном листе. Сохраните рабочую книгу с построенными диаграммами в файле с именем Лабораторные работы.xls
Удаление диаграммы или графика
Для этого надо: Выделить диаграмму. Нажать клавишу Delete или выполнить команду Правка, Очистить все.