78

3. КОМПЬЮТЕРНЫЕ МОДЕЛИ РЕШЕНИЯ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ ЗАДАЧ В СРЕДЕ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА EXCEL

3.1. Основные сведения о табличном процессоре Excel

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с электронными таблицами, позволяющими собирать, анализировать и представлять в удобном виде количественную и текстовую информацию. С помощью

Microsoft Excel можно:

·создавать различные документы для сбора и анализа данных (например, сводные месячные балансы);

·использовать и создавать шаблоны, содержащие текст, формулы, стили ячеек и варианты оформления рабочего листа;

·работать с небольшими базами данных, которые могут располагаться непосредственно на рабочем листе, в виде списков MS Excel;

·отображать табличные данные в виде диаграмм или географических карт;

·форматировать таблицы и диаграммы с помощью встроенных средств и мастеров;

·публиковать содержимое документа MS Excel как на статической Web-странице, так и создавать интерактивные страницы для ввода собственных данных;

·импортировать и экспортировать данные в другие приложениями

MS Office.

MS Excel, как прикладная программа Windows, выполняется в своем собственном окне приложения. Окно приложения MS Excel может содержать несколько окон рабочих книг – документов MS Excel, поэтому одновременно можно работать с несколькими рабочими книгами. Каждая рабочая книга состоит из нескольких рабочих листов, каждый из которых может содержать самостоятельную информацию.

В графическом интерфейсе MS Excel 2010 используются различные элементы управления, сгруппированные с помощью объекта, называемого «лентой». Она разработана для облегчения доступа к командам и состоит из вкладок, связанных с определенными целями или объектами. Каждая вкладка, в свою очередь, состоит из нескольких групп взаимосвязанных элементов управления. По сравнению с меню и панелями инструментов, используемых в предыдущих версияхMS Excel, «лента» вмещает значительно больше содержимого– кнопок, коллекций, элементов диалоговых окон и т. д. В Office 2010 лента улучшена и включена в состав всех приложений Office 2010. Структура окна MS Excel 2010 приведена на рис. 23.

79

Панель быстрого	Лента инструментов с	Кнопки управле-
доступа	вкладками	ния приложением

Строка формул

Поле имени ячейки
Заголовок (имя)	Рабочая область
столбца/строки
Ярлыки листов	Строка состояния

Рис. 23. Общий вид окна MS Excel 2010

Вкладки ориентированы на выполнение конкретной задачи, группы на каждой вкладке разбивают задачи на ее составляющие, например, группа Шрифт для форматирования элементов текста, группа Выравнивание для настройки параметров выравнивания данных в ячейках и т..д Кнопки команд в каждой группу служат для быстрого выполнения -ко манд.

В группах справа от названия групп располагаются маленькие значки

– Кнопки вызова диалоговых окон. По нажатию такой кнопки откры-

вается соответствующее диалоговое окно или область задач, содержащая дополнительные параметры, связанные с данной группой.

Кроме стандартного набора вкладок, которые отображаются на «ленте» при запуске Office Excel 2010, имеются вкладки, называемые контекстными инструментами, которые появляются в интерфейсе в зависимости от выполняемой задачи.

Контекстные вкладки позволяют работать с элементом, который выделен на странице, например, с таблицей, изображением или графическим объектом. Если щелкнуть такой элемент, относящийся к нему набор контекстных вкладок, выделенный цветом, появится рядом со стандартными вкладками.

При загрузке программы Excel автоматически создается чистая рабочая книга с именем Книга1. Чтобы быстро создать такую же чистую рабочую книгу, надо щелкнуть по кнопке Создать на панели быстрого доступа или нажать сочетание клавиш Ctrl+N.

Любая рабочая книга Excel содержит рабочие листы. Количество листов в рабочей книге по умолчанию3, но пользователь может устанав-

80

ливать значения от 1 до 256. Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65535 строк. При пересечении строки и столбца образуется ячейка. Ячейка имеет адрес, состоящий из имени столбца и номера строки. Например: A1, F95. Группы соседних ячеек формируют диапазоны. Диапазон имеет имя, состоящее из имен левой верхней и правой нижней ячейки группы, разделенных двоеточием. Например: A1:F20. Группу диапазонов можно указывать, разделяя имена диапазонов точкой с запятой. Например: A1:B6; E3:H15.

Чтобы выделить ячейку на рабочем листе, надо щелкнуть ячейку или перейдите к ней, используя клавиши со стрелками. Чтобы выделить диапазон ячеек на рабочем листе, надо протащить указатель из одного угла диапазона в другой. Чтобы выделить большой диапазон ячеек на рабочем листе, надо щелкнуть первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкнуть последнюю ячейку диапазона. Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки. Чтобы выделить все ячейки листа, надо щелкнуть по кнопке Выделить все. Чтобы выделить несмежные ячейки или диапазоны ячеек, надо выделить первую ячейку или первый диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, последовательно выделить остальные ячейки или диапазоны. Чтобы выделить всю строку или весь столбец, надо щелкнуть заголовок строки или столбца. Чтобы выделить смежные строки или столбцы, надо выделить первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, последовательно выделить остальные строки или столбцы. Чтобы отменить выделение ячеек на рабочем листе, надо щелкнуть любую ячейку на листе.

Пользователь может производить следующие действия с рабочими листами книги: добавлять, удалять листы, переименовывать, перемещать листы, копировать рабочие листы книги, выделять все листы, назначать цвет ярлыка листам книги.

Переключиться с одной открытой рабочей книги на другую можно с помощью меню Окно или кнопок на панели задач.

Для ввода в ячейку данных достаточно выделить ячейку и ввести данные. Текст в ячейке по умолчанию выровнен по левому краю, а числа и даты выровнены по правому. Даты рекомендуется вводить в формате ДД.ММ.ГГ (если в вашей операционной системе используется русский стандарт).

Для редактирования данных в ячейке надо дважды щелкнуть по ячейке или нажать функциональную клавишу F2 и сделать необходимые изменения.

81

Если введенные данные не умещаются по ширине или высоте ячейки, то необходимо увеличить ширину столбца или высоту строки. Чтобы изменить ширину столбца (высоту строки), надо навести курсор на правую (нижнюю) границу заголовка столбца (строки) и переместить ее в нужное положение.

Для быстрого копирования данных из одной ячейки(диапазона) в другую необходимо подвести курсор к рамке этой ячейки(диапазона), удерживая левую клавишу мыши и клавишу CTRL, скопировать данные в новое положение.

Excel позволяет быстро заполнять ячейки повторяющимися данными, арифметическими прогрессиями, датами, стандартными списками. Для заполнения ячеек данными вниз(вверх) по столбцу или вправо(влево) по строке удобно использовать средства автозаполнения.

При необходимости заполнить диапазон или несколько диапазонов одинаковыми данными можно выделить диапазон или несколько диапазонов ячеек, в активную ячейку ввести требуемые данные и нажать

Ctrl + Enter.

Чтобы заполнить данными диапазон ячеек вниз(вверх) по столбцу или вправо(влево) по строке, надо ввести в первую ячейку диапазона данные, подвести курсор в нижний правый угол ячейки(курсор принимает вид +), удерживая нажатой левую кнопку мыши, «протянуть» данные в нужном направлении.

Для быстрого ввода порядковых номеров надо ввести в ячейку строки или столбца начальный номер, подвести курсор в нижний правый угол ячейки (курсор принимает вид +), удерживая нажатой левую кнопку мыши и клавишу CTRL, «протянуть» данные в нужном направлении.

Чтобы заполнить повторяющейся датой диапазон ячеек, надо ввести в ячейку дату, подвести курсор в нижний правый угол ячейки(курсор принимает вид +), удерживая нажатой левую кнопку мыши, «протянуть» данные в нужном направлении.

Чтобы заполнить диапазон данныхстандартными списками (дни недели и месяцы), надо ввести в ячейку строки или столбца элемент списка, подвести курсор в нижний правый угол ячейки(курсор принимает вид +), удерживая нажатой левую кнопку мыши, «протянуть» данные в нужном направлении.

В ячейках Microsoft Excel могут храниться три типа данных:

·текст не более 256 символов;

·число в любом настраиваемом формате, включая дату и время;

·формула для последующего вычисления.