98
·Вкладка Формулы/группа Зависимости формул/Проверка нали-
чия ошибок... Откроется диалоговое окно Контроль ошибок (рис. 29.)
·Нажмите кнопку Далее и доведите до конца проверку ошибок.
·Для повторной проверки пропущенных ранее ошибок выберите команду Параметры.../Сброс пропущенных ошибок.
Рис. 29. Диалоговое окно Контроль ошибок
Вы можете самостоятельно определить, какие типы ошибок должны отслеживаться системой в поле Правила контроля ошибок.
Прослеживание связей между формулами и ячейками
Иногда для анализа формул и функций необходимо отслеживать значения в ячейках, участвующих в вычислениях. Для этого удобно исполь-
зовать группу Зависимости формул на вкладке Формулы.
Группа Зависимости формул, представленная на рис. 30 позволяет графически отображать связи между ячейками и формулами. Благодаря этому, можно выявить ячейки, значения которых используются в вычислениях (влияющие ячейки) или ячейки, которые зависят от значения в указанной ячейке (зависимые ячейки).
Рис. 30. Группа Зависимости формул
3.5. Условное форматирование
Условное форматирование – это изменение ячейки по определенным условиям. Ячейка может менять цвет заливки, рамку, начертание шрифта и тому подобное. В ранних версиях программы условное форматирование позволяло всего лишь динамически изменять цвета или текстовое форматирование значений в ячейках в зависимости от заранее заданных условий.
В Excel 2010 средства условного форматирования значительно расширены функциями визуализации, включая использование в ячейках ги-
99
стограмм, цветовых шкал и наборов значков (рис. 31). Эти новые средства позволяют создавать окна в стиле управляющих консолей, позволяющих быстро найти информацию, выделенную самыми различными цветами и оттенками. И что наиболее важно, теперь условное форматирование эффективно применяется в сводных таблицах. В частности, это означает применимость условного форматирования не только к данным, но и к структуре сводной таблицы.
Перед использованием условного форматирования необходимо выделить ячейки. Затем на Главной вкладке нажмите кнопкуУсловное форматирование и выберите одну из заготовок (рис. 31). Результат будет отображаться на листе сразу, поэтому не придётся долго перебирать варианты.
Гистограммы, например, хорошо отражают суть информации о цене – чем она выше, тем длиннее отрезок.
Цветовые шкалы и наборы значков можно использовать для индикации различных состояний, например, переходы от критических затрат к допустимым.
Рис. 31. Шаблоны условного форматирования
Вы можете комбинировать гистограммы, шкалы и значки в одном диапазоне ячеек. Например, гистограммы и значки на рис. 32 показывают допустимую и чрезмерно низкую производительность устройств.
Рис. 32. Гистограмма и набор значков
100
Чтобы удалить условное форматирование ячеек, выделите их и в меню условного форматирования выберите пунктУдалить правила из вы-
деленных ячеек.
3.6. Построение диаграмм и графиков
MS Excel 2010 предоставляет удобные средства для построения диаграмм, с помощью которых вы можете превратить табличные данные рабочего листа в привлекательные, профессиональные, хорошо оформленные диаграммы.
Диаграмма может размещаться на листе, содержащем исходные данные, либо на отдельном листе. При этом, в случае размещения диаграммы на существующем листе, с ней можно работать как с картинкой.
Для создания диаграммы, используйте следующие шаги:
·Выделите диапазон ячеек, на основании которого вы будете строить диаграмму.
·На вкладке Вставка в группе Диаграммы выберите тип диаграммы (Гистограмма, График, Круговая и т.д.) и выберите конкретный вид вашей диаграммы (рис. 33).
Рис. 33. Виды диаграмм
·На вкладке Конструктор выберите подходящий стиль диаграммы, щелкая по значкам в группе Стили диаграмм.
·В группе Данные проверьте правильность задания диапазонов данных: нажмите на кнопку Выбрать данные. Откроется диалоговое окно Выбор источника данных (рис. 34). В случае необходимости можно добавить/удалить ряды данных с помощью соответствующих кнопок.
Рис. 34. Диалоговое окно Выбор источника данных
101
·Для подписи данных по горизонтальной оси нажмите кнопкуИзменить в правом окне откроется диалоговое окно Подписи оси
·В окне Диапазон подписей оси укажите диапазон ячеек, содержащих данные для подписи по оси. Нажмите ОК.
·Перейдите на вкладку Макет. В группе Подписи нажмите кнопку Название диаграммы и выберите вариант расположения названия. В появившемся объекте – надпись Название диаграммы введите название своей диаграммы.
·Для добавления названий осей нажмите на вкладкеМакет кнопку Названия осей и выберите варианты названий горизонтальной и вертикальной осей. В появившихся объектах – надпись Название оси введите названия осей своей диаграммы.
·Для добавления легенды нажмите на вкладкеМакет кнопку Легенда и выберите место расположения легенды.
·Для добавления подписей данных нажмите на вкладкеМакет кнопку Подписи данных и выберите место расположения подписей данных.
·Для добавления таблицы данных к диаграмме нажмите на вкладке Макет кнопку Таблица данных и выберите вариант расположения таблицы данных.
·Для форматирования и изменения разметки осей и сеткидиа граммы воспользуйтесь кнопками Оси и Сетка в группе Оси.
·Для определения местоположения диаграммы на вкладкеКон-
структор в группе Расположение нажмите кнопку Переместить диаграмму. Откроется диалоговое окно Перемещение диаграммы. В окне выполните одно из следующих действий: выберите переключатель на отдельном листе и введите имя нового листа или выберите переключатель имеющемся листе используя кнопку списка, укажите необходимый лист в рабочей книге.
·Нажмите ОК. MS Excel поместит вашу диаграмму в выбранное место. Пример готовой диаграммы приведен на рис. 35.
·На вкладке Вставка вы можете быстро изменить тип диаграммы с помощью кнопок в группе Диаграммы. Все типы диаграмм доступны на вкладке Конструктор в группе Тип с помощью кнопки Изменить тип диа-
граммы.
После того, как вы создали диаграмму, вы можете перемещать ее и менять ее размеры.
После создания диаграммы автоматически появляются вкладкиКон-