Характеристика структуры управления предприятием, структуры отделов финансово-экономической службы
Организационная структура представлена на рис.1.
Качество менеджмента основных специалистов фирмы находится на достаточно высоком уровне, обеспечивающем выполнение поставленных стратегических задач. В целом организационная структура достаточно гибкая, постоянно совершенствуется с учетом изменений конъюнктуры и требований рынка.
Финансовая служба предприятия возложена на бухгалтерию. Финансовая служба замыкается на председателя кооператива, который непосредственно отвечает за результаты ее деятельности. Бухгалтерия отвечает за осуществление платежей, учет дебиторской и кредиторской задолженности, подготовку отчетности и статистических данных, отражающих итоги финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Рис.1. Организационная структура управления
Цель деятельности бухгалтерии как финансовой службы: наиболее эффективное использование всех видов ресурсов и получения прибыли, контроль за использованием оборотных средств и кредитов.
Исходя из основной цели, бухгалтерия выполняет следующие задачи:
осуществление единой политики Общества в области финансов;
анализ финансово-экономического состояния Общества;
разработка учетной и налоговой политики;
управление оборотными средствами, кредиторской и дебиторской задолженностью;
обеспечение своевременности налоговых платежей, расчетов с кредиторами и поставщиками;
создание условий для эффективного использования основных фондов, трудовых и финансовых ресурсов Общества.
Основные функции бухгалтерии заключаются в следующем:
управление движением финансовых ресурсов и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов;
разработка финансовой стратегии Общества и базы для его финансовой устойчивости;
составление проектов перспективных и текущих финансовых планов с приложением всех необходимых расчетов;
обеспечение своевременности поступления доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций;
обеспечение оплаты счетов поставщиков;
обеспечение погашения займов;
обеспечение перечисления налогов и сборов в федеральный, региональный и местные бюджеты, в государственные внебюджетные фонды, платежей в банковские учреждения;
разработка предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, увеличение прибыли, укрепление финансовой дисциплины;
контроль необоснованного роста дебиторской и кредиторской задолженности;
обеспечение сбалансированности денежных потоков.
Оперативное финансовое планирование
Для организации финансовой работы АЕМ-Авто , как и любым другим хозяйствующим субъектом создано специальное подразделение - финансово-экономический отдел.
Деятельность финансово-экономического отдела АЕМ-Авто подчинена главной цели - обеспечению финансовой стабильности организации, созданию устойчивых предпосылок для экономического роста и получения прибыли.
Основное содержание работы отдела заключается в:
обеспечении финансовыми ресурсами хозяйственной деятельности;
организации взаимоотношений с финансово-кредитной системой и другими хозяйствующими субъектами;
сохранении и рациональном использовании основного и оборотного капитала;
обеспечении своевременности платежей по обязательствам в бюджет, банки, поставщиками и работникам.
Иными словами, сущность работы финансово-экономического отдела АЕМ-Авто состоит в обеспечении кругооборота основного и оборотного капитала и поддержании финансовых отношений, сопутствующих коммерческой деятельности.
Финансово-экономический отдел АЕМ-Авто является частью единого механизма управления хозяйственной деятельностью, и поэтому он тесно связан с другими службами организации.
Так, от менеджеров из отдела продаж финансово-экономическому отделу предоставляются договора о поставке товаров и услуг, а также сведения об их исполнении. Также менеджерами по продажам предоставляются в финансово-экономический отдел счета на оплату поставленных товаров или услуг, а также плановые графики платежей на ежемесячной основе. Это позволяет обеспечить контроль за расходованием денежных средств и избежать возможных штрафов и пени за несвоевременную оплату товаров или услуг по заключенным договорам.
Маркетологом из отдела сбыта финансово-экономическому отделу АЕМ-Авто предоставляются планы по сбыту товаров для планирования доходов и составления оперативных финансовых планов. Для проведения успешной маркетинговой кампании финансово-экономический отдел АЕМ-Авто утверждает систему скидок, рекламные бюджеты, анализирует сбытовые и маркетинговые издержки.
Финансово-экономический отдел АЕМ-Авто находится в непосредственном подчинении у финансового директора - главного бухгалтера. Финансово-экономический отдел АЕМ-Авто является самостоятельным структурным подразделением и в своей деятельности руководствуется законодательными актами РФ, постановлениями, распоряжениями и другими руководящими методическими и нормативными материалами по организации финансовой работы на предприятии, приказами и распоряжениями генерального директора, Уставом предприятия и Положением о финансово-экономическом отделе.
Структура и штатное расписание финансово-экономического отдела утверждено Генеральным директором, исходя из условий и особенностей деятельности исследуемого предприятия, в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих.
Финансовую службу АЕМ-Авто возглавляет финансовый директор, которому подчиняются экономисты по финансовой работе, бухгалтеры и старший кассир.
Всю полноту ответственности за надлежащее и своевременное выполнение возложенных на отдел задач и функций несет финансовый директор, а степень ответственности других работников отдела устанавливается их должностными инструкциями.
Важнейшими направлениями финансовой работы на АЕМ-Авто являются:
финансовое планирование
оперативная работа;
контрольно-аналитическая работа.
В соответствии с Положением о работе финансово-экономического отдела исследуемого предприятия в его функции входит:
. составление проектов финансовых планов предприятия со всеми необходимыми расчетами с учетом максимальной мобилизации внутрихозяйственных резервов, наиболее рационального использования основных и оборотных фондов;
. выявление источников финансирования хозяйственной деятельности и составление текущих финансовых планов: кассового плана и платежного календаря - ежемесячно;
. составление и предоставление в установленные сроки кредитных заявок и квартальных планов в учреждения банков и участие в их рассмотрении;
. составление планов распределения балансовой прибыли;
. разработка плана капитальных вложений с необходимыми расчетами (оценка эффективности капиталовложений);
. участие в составлении планов реализации продукции в денежном выражении и определении плановой суммы балансовой прибыли на год по кварталам и расчет показателей рентабельности;
. ведение ежедневного оперативного учета: реализации продукции, прибыли от реализации, других показателей финансового плана;
. составление сведений о поступлении средств и справок о ходе выполнения показателей финансового плана и финансового состояния;
. составление бухгалтерской отчетности;
. обеспечение в установленные сроки:
- платежей в бюджеты;
- уплаты процентов за кредит по краткосрочным и долгосрочным ссудам;
- выдачи заработной платы работникам предприятия и осуществление других кассовых операций;
- оплаты счетов поставщиков и подрядчиков за отгруженные товары, оказанные услуги и выполненные работы в соответствии с заключенными договорами и заказами.
Финансово-экономический отдел АЕМ-Авто выполняет следующие задачи:
- осуществляет единую политику предприятия с целью наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции и получение максимальной прибыли;
- контролирует использование оборотных средств предприятия, кредитов;
- анализирует финансово-экономическое состояние предприятия;
- обеспечивает своевременность налоговых платежей, расчетов с кредиторами и поставщиками.
В рамках реализации возложенных на отдел функций и задач в АЕМ-Авто разрабатываются финансовые планы (с квартальной разбивкой), платежные календари и кассовые планы на каждый месяц.
При определении содержания работы финансовых менеджеров важно заметить, что они представляют собой часть работы высшего звена управленческого аппарата предприятия, и связаны с предоставлением ему аналитической информации, располагая которой можно принимать решения в области финансов.
Главная цель работы финансово-экономического отдела АЕМ-Авто - организация эффективного управления финансовыми ресурсами с учетом методов, адекватным рыночной экономике.
Такая постановка работы может успешно осуществляться лишь в рамках финансового менеджмента.
Финансовый менеджмент представляет собой систему рационального управления движением денежных потоков, возникающих в процессе хозяйственной деятельности предприятия в целях достижения поставленной цели. Другими словами, он связан с оптимизацией финансовых средств предприятия для достижения собственниками максимального дохода. Как любая система управления финансовый менеджмент состоит из двух подсистем объекта управления и субъекта управления.
Объектом управления в финансовом менеджменте является денежные поступлений и выплаты. Основными направлениями расходования денежных средств на исследуемом предприятии являются:
оплата товаров;
арендная плата за помещение офиса и издательства;
оплата услуг связи;
расходы на Интернет и поддержание работы сайта;
оплата труда работников АЕМ-Авто
уплата налоговых платежей в бюджет и внебюджетные фонды;
расходы на рекламу;
прочие платежи.
Каждому направлению расходования денежных фондов должны соответствовать определенные источники. На АЕМ-Авто к источникам поступления денежных средств относятся: выручка от реализации полиграфической продукции; уставный капитал и его пополнение; а также средства, которые инвестируются в производственный процесс и приобретают форму активов. Это текущая задолженность поставщикам товаров и услуг; задолженность по оплате труда, задолженность в бюджет и внебюджетные фонды, а также кредиты банков.
На действующем предприятии невозможно определить исходную и конечную точку денежного оборота.
Объем денежных средств, которым располагает АЕМ-Авто, изменяется во времени и зависит от объема реализации, погашения дебиторской и кредиторской задолженности и др. Процесс управления денежным оборотом в значительной мере состоит в прогнозировании на длительную и краткосрочную перспективу движения денежных средств и оценке его влияния на финансовое состояние предприятия. Управлять денежным оборотом - значит на основе анализа всех сторон денежного оборота предприятия, кругооборота всего капитала, движения финансовых ресурсов, состояния финансовых отношений предприятия с другими участниками экономического процесса, верно рассчитать объем и интенсивность потоков денежных средств на ближайшее время и перспективу.
Субъектом управления является финансово-экономический отдел АЕМ-Авто, который вырабатывает и реализует стратегию и тактику финансового менеджмента в целях повышения ликвидности и платежеспособности исследуемого предприятия посредством получения и эффективного использования прибыли.
Характеризуя финансовые отношения АЕМ-Авто с объектами внешней среды можно отметить, что оно контактирует с обслуживающим банком, налоговыми органами и органами социального, медицинского страхования (ФОМС и ФСС), пенсионным фондом, поставщиками товаров и услуг и другими контрагентами.
Особую значимость в финансовой жизни АЕМ-Авто имеют взаимоотношения с налоговыми органами и другими органами аналогичного назначения по поводу налогов и сборов в кассу государства и местных органов.