Тема: Понятие, состав, порядок предоставления и публикации бухгалтерской отчетности

Согласно ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность», бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации, и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бух. учета по установленным формам. Т.е. отчетность представляет собой совокупность показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период.

По видам отчетность организации классифицируют:

1. Бухгалтерская отчетность – содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах деятельности организации. Она составляется на основании данных синтетического и аналитического учета и подтверждается первичными документами.

2. Статистическая отчетность – представляет собой систему количественных и качественных показателей. Она служит для отражения отдельных сторон деятельности организации и их статистического изучения.

3. Оперативная отчетность – предназначена для текущего контроля и управления внутри организации в момент совершения хозяйственных операций или сразу после их завершения. В ней содержатся сведения по основным показателям за короткие промежутки времени – сутки, пятидневку, неделю, полмесяца.

По назначению отчетность подразделяют:

1. Внешняя отчетность – служит средством информирования внешних пользователей. Подлежит опубликованию, поэтому ее называют публичной.

2. Внутренняя отчетность организации – формируется для целей оперативного и общего управления организацией.

Годовая бухгалтерская отчетность состоит из:

а) бухгалтерского баланса (Форма №1);

б) отчета о прибылях и убытках (Форма №2);

в) приложений к ним, предусмотренных нормативными актами (Отчет об изменении капитала, Отчет о движении денежных средств, Приложение к бух. балансу);

г) аудиторского заключения, которое подтверждает достоверность бух. отчетности организации, если эта организация в соответствии с федеральным законом подлежит обязательной аудиторской проверке;

д) пояснительной записки.

Вместе с тем состав бух. отчетности определяется следующими параметрами:

- периодом, охватываемым отчетность;

- организационно-правовой форме и статуса организации.

Промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, если иное не установлено законодательством Российской Федерации или учредителями (участниками) организации.

Текущие отчеты формируются регулярно через определенные промежутки времени. Эту отчетность подразделяют на ежедневную, месячную, квартальную, полугодовую и за 9 месяцев. Промежуточная отчетность должна быть сформирована не позднее 30 дней по окончании отчетного периода, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Состав годовой бух. отчетности представлен в таблице:

Общий порядок	Субъекты малого предпринимательства		Некоммерческие организации	Общественные организации (объединения), не осуществляющие предпринимательскую деятельность
	Не обязанные проводить аудиторскую проверку	Обязанные проводить аудиторскую проверку
1) Бух. баланс (Ф - №1); 2) Отчет о прибылях и убытках (Ф - №2); 3) Приложения: - отчет об изменениях капитала; - отчет о движении денежных средств; - приложение к бух. балансу; 4) Пояснительная записка; 5) Аудиторское заключение.	Приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках и Пояснительная записка могут не предоставляться.	Приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках и могут не предоставляться при отсутствии соответствующих данных.	Могут не предоставлять Приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, при отсутствии соответствующих данных. Рекомендуется включать в состав бух. отчетности «Отчет о целевом использовании полученных средств».	Приложение к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках и Пояснительная записка не предоставляются.

Организация обязана предоставлять годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней по окончании года.

Основными формами отчетности являются «Бух. баланс» и «Отчет о прибылях и убытках». Поскольку именно в этих формах приводиться информация об элементах финансовой отчетности: активах, обязательствах и капитале – в «Бух. балансе»; доходах и расходах – в «Отчете о прибылях и убытках». По данным 1 формы пользователи могут судить о финансовом положении организации по состоянию на отчетную дату; по данным 2 формы – о результатах деятельности организации за отчетный период.

Все остальное является приложением к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, и имеет дополнительный (вспомогательный) характер. Так:

- в «Отчет об изменении капитала» приводиться информация о движении капитала;

- «Отчет о движении денежных средств» содержит сведения о потоках денежных средств (от инвестиционной, текущей и финансовой деятельности);

- «Приложение к бух. балансу», главным образом, направлено на детализацию показателей баланса.

Пояснительная записка – компонент финансовой отчетности, который призван предоставить информацию об основе формирования отчетности, в т.ч. об учетной политике организации, а также обеспечить пользователей информацией об особенностях финансово-хозяйственной деятельности организации:

1) во-первых, раскрыть дополнительную информацию об объектах бух. учета, признанных на балансе и отраженных в «Отчете о прибылях и убытках» (например: сведения об имуществе, находящемся в залоге или составе доходов и расходов и др.);

2) во-вторых, раскрыть дополнительную информацию, не представленную в формах отчетности, но необходимую для принятия адекватных экономических решений (информация о связанных сторонах, событиях после отчетной даты и прочая информация).

Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям.

Требования к публичности бух. отчетности

Тип организации	Требования
Открытые акционерные общества, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, создающиеся за счет частных, общественных и государственных средств (взносов).	Обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июля года, следующего за отчетным.
Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и их представительства и филиалы на территории субъектов Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования, а также в случаях, установленных федеральными законами, иные организации.	Обязаны публиковать квартальную бухгалтерскую отчетность.

Составлением бух. отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа по уточнению учетной информации. Обязательным условием перед составлением годовой бух. отчетности является проведение инвентаризации. С помощью инвентаризации проверяется правильность данных первичного учета и выявляются ошибки, допущенные в учете, учитываются не учтенные хозяйственные операции, контролируется сохранность имущества и оценивается правильность расчетов финансовых обязательств. Выявленные недостачи в ходе инвентаризации отражаются на счете 94, излишки отражаются на счете 91 (Посмотреть проводки из данных тем!)

Реформация баланса осуществляется в бух. учете следующими записями:

1) счет 90 «Продажи» закрывается на счет 99:

Д 90-9 К 99 – прибыль

Д 99 К 90-9 – убыток

2) счет 91 «Прочие доходы и расходы» закрывается на счет 99:

Д 91-9 К 99 – прибыль

Д 99 К 91-9 – убыток

Таким образом, на счете 99 «Прибыли и убытки» в течении отчетного периода отражаются прибыли от обычного вида деятельности, сальдо прочих доходов и расходов, и начисляется налог на прибыль:

Д 99 К 68-1

Полученные результаты со счета 99 списываются на счет 84:

Д 99 К 84 – прибыль

Д 84 К 99 – убыток