Тема 6. Кадровое планирование в организации

Целью кадрового планирования является предоставление рабочих мест в нужное время и в необходимом количестве, с учетом способностей работающих и требований к выполнению плана.

Кадровая политика должна опираться на такие принципы, как справедливость, последовательность, соблюдение трудового законодательства, равенство и отсутствие дискриминации.

В компании «ФИНКА» используется активный тип кадровой политики – руководство имеет не только прогноз, но и средства воздействия на ситуацию, а кадровая служба разрабатывает антикризисные кадровые программы и реализует их.

Рабочие места должны позволить работающим развивать свои способности, отвечать требованиям нормативных условий труда и обеспечивать занятость. Для организации важно располагать персоналом в необходимом количестве, месте, с нужной квалификацией.

При разработке задач кадрового планирования учитывается:

• Сколько работников, какой квалификации, где и когда будут необходимы;

• Каким образом можно привлечь необходимый персонал или сократить его без социального ущерба;

• Как лучше использовать персонал в соответствии с его способностью;

• Как организовать развитие кадров для выполнения новых квалифицированных работ и поддержать их знания на необходимом уровне;

• Каких затрат потребуют запланированные мероприятия.

Цели и задачи кадрового планирования в организации:

1. Кадровые стратегии: разработка основ будущей кадровой политики, создание возможности должностного и профессионального продвижения работников, обеспечение развития кадров.

2. Кадровые цели: определение целей организации и каждого работника, их максимальное сближение.

3. Кадровые задачи: обеспечение организации таким персоналом, который необходим для достижения ее целей.

4. Кадровые мероприятия: разработка плана мероприятий для организации и каждого работника, определение затрат на реализацию плана мероприятий.

План работы с персоналом:

1. Собрать информацию о персонале

2. Определить цели планирования производства

3. Проверить информацию о персонале на соответствие ее целям планирования производства

4. Могут ли быть реализованы цели кадрового планирования, проверить дополнительно и если надо, сформулировать цели заново

5. Спланировать потребность в персонале

6. Спланировать привлечение, адаптацию и высвобождение персонала

7. Спланировать использование персонала

8. Организовать обучение, переподготовку и повышение квалификации персонала

9. Спланировать деловую карьеру, служебно-профессиональное продвижение

10. Спланировать расходы на персонал организации

11. Регулярный контроль и развитие отдельных видов планирования.

Для разработки оперативного плана работы с персоналом необходимо собрать информацию о персонале организации: базовые и переменные данные. Базовые данные: постоянные (пол, дата рождения и т.д.) и условно-постоянные (штатное расписание и т.д.). Переменные данные: простои, прогулы и т.д.

Сведения собираются с помощью анкет:

• Постоянный состав персонала (Ф.И.О., место жительства, возраст, поступление на работу);

• Структура персонала (квалификация, пол, возраст, наличие инвалидов);

• Текучесть кадров;

• Потери рабочего времени в результате простоев, по болезни;

• Продолжительность рабочего дня;

• Зарплата, надбавки, премии;

• Услуги социального характера.