Тема 2015_12 Управление НСИ

Концептуальная модель данных справочника «Контрагенты»

		Контрагенты
		Недействующие записи	Адрес а
			Исторические данные
		<<Существующая запись>>
		<<Дублирируемая запись>>
		<<Головная запись>>
		Основная запись
Группы счетов кредиторов
Группы счетов дебиторов			<<Является ОХО>>
<<Является таможней>>	<<Является банком>>
	<<Администратор получения платежа>>
		<<Альтернативный контрагент>>
Типы альтернативных контрагентов		Альтернативный контраге
			Коды НДС
		<<Расчетный счет УФК>>
Банки	<<Р\с контрагентов>>
		Банковские реквизиты	Коды МПС
Виды банковских счетов
			Индикаторы налогов
Балансовая единица		Балансовые единиц
Типы контрагента
			Адреса получателей груза
Контрольные счета контрагентов
Дополнения к способам платежа			Контактная информация
Виды блокировки платежей
Валюты		Данные по закупке	Транслитерация ЕРИ
Таможни			Контактные лица
Код закупочной организации
			Документы
Роли партнеров кредиторов		Партнеры по закупке
Сбытовые организации		Данные по сбыту
		Атрибуты контрагентов для планирования
Каналы сбыта
Секторы сбыта
Виды обработки грузов

Регионы

Федеральные округа

Страны

Зарубежные города

ФИАС

Обращения\ОПФ Форматы отчетности

Международные проекты Категории предприятий Объекты хранения/отгрузки Типы структурных подразделений

Типы принадлежности предприятий Виды причин реорганизации контрагенто

Транспортные узлы

Типы налогов

Иерархия ПБГ

Бизнес -сегмент

Бизнес -сектор

Бюджетные единицы

Единицы планирования

Категории предприятий для ЗРСО Методы бюджетирования Консолидированные группы предприятий БС ГидД

Роли партнеров дебиторов	Партнеры по сбыту

© ООО «ЕАЕ-Консалт»

Концептуальная модель справочника «ТМЦ и услуги»

ТМЦ и услуги

Коды SIP		Классификатор МТР
Виды затрат ИСУ СБЫТ
Виды ТМЦ	<<Вид ТМЦ>>
	<<Вид материала ТДЛ>>
Классы по ТР

Группы материалов ТДЛ Группы стат. отчетности Типы номенклатуры НГДО Виды товарной продукции

Классификатор ОКВЭД2

Классификатор Сбыт

Классификатор БК

<<Код группового материала>>

Классификатор ОКП

Классификатор ТН ВЭД

Прикрепленные документы
Штрих-коды
Признаки БС ГиД	Признак БС ГиД
Изготовители МТР
Альтернативные единицы измерения
Компоненты
Локальные атрибуты	Коды налогов для ЗРСО

Основная запись ТМЦ

Единицы Измерения

Коды ISO

<<Базовая ЕИ>>

<<ЕИ для Планирования>> Физические величины

<<ЕИ для ЗО>>

<<Страна изготовителя>>	Страны
<<Страна пользователя>>

Тип спецодежды

Группа вспомогательных материалов (локальные ракурсы НГДО)

Группа материалов НГДО

Грузовые коды

Контрагенты

Типы фасовки Виды фасовки

Тара

Статусы записи

Типы записи

Классификатор KN кодов	Бренды продукции
	Категории н/п для таможенной пошлины
Классификатор ОКПД2	Группа акцизных пошлин 2011
	Группы товаров (ЗРСО)
<<Идентификационный код главного дубля>>

12© ООО «ЕАЕ-Консалт»

План презентации

1.Определение НСИ

2.Архитектура данных

3.Бизнес-архитектура

4.Технологическая архитектура

5.План изменения архитектуры

6.Возможности и решения

© ООО «ЕАЕ-Консалт»

Особенности создания системы управления НСИ

-Противоречивые требования функциональных подразделений;

-Противоречивые требования интегрируемых систем;

-Постоянное выполнение большого количества проектов на разных стадиях;

-Изменение требований к НСИ в течение проекта;

-Наличие «внутренних» и «внешних» проектов;

-Необходимость специалистов разной квалификации:

•Системный архитектор;

•Системный аналитик;

•Методолог;

•Аналитик функций;

•Аналитик данных;

•Редактор данных;

-Решение теми же сотрудниками и вопросов проекта и вопросов сопровождения.

-Разные виды проектов КССС, требующие различной квалификации:

•Развитие нормативных документов КС НСИ;

•Развитие структуры и содержания КС НСИ;

•Интеграция ИС/ИСУ в части НСИ;

•Разработка и развитие платформы НСИ.

14	© ООО «ЕАЕ-Консалт»

Требования к корпоративной НСИ - интеграция требований разных функциональных заказчиков

© ООО «ЕАЕ-Консалт»

Основные цели создания и развития системы НСИ

1.Обеспечение единого центра ведения эталонной нормативносправочной информации, используемой сотрудниками Компании в основных бизнес-процессах

2.Улучшение взаимодействия существующих информационных систем

за счет использования единых справочных данных в требуемом атрибутном составе

3.Обеспечение точности и актуальности справочных данных Компании за счет выстроенных бизнес-процессов по их ведению и обновлению

4.Ускорение процессов обновления справочных данных в интегрированных системах за счет автоматической выгрузки из единого центра

5.Повышение точности и достоверности консолидированной корпоративной отчётности, сокращение сроков и затрат по её формированию

6.Снижение инвестиционных затрат по созданию разделов НСИ в

других системах за счет замены собственных процедур управления НСИ разработанными интерфейсами с центральной системой

7.Снижение операционных затрат по сопровождению НСИ в

организациях и подразделениях компании за счет организации работы по ведению справочных данных через единый центр управления НСИ

©ООО «ЕАЕ-Консалт»

Стратегическая карта развития НСИ

Финансы

	Быстрый вывод	Уменьшение		Снижение	Оптимизация
			Уменьшение	штрафов из-за		Оптимизация	Оптимизация
	готовой	затрат на			затрат на
			потерь от отказа	ошибок в		затрат на	затрат на
	продукции	организацию			использование
			клиентов	государственной		развитие НСИ	ведение НСИ
	на рынок	закупок			НСИ
				отчетности

Клиенты и маркетинг
Использование	Повышения	Повышение	Использование
		скорости	централизован
централизованн	качества
		подготовки	ного
ого справочника	документов для
		документов для	справочника
ТМЦ и услуг	партнеров
		партнеров	партнеров
Бизнес-процессы
	Использование	Реализация	Подготовка	Оптимизация	Уменьшение
	системы DQM		консолидирова			Оптимизация
		интерфейсов		процессов	количества
	(управления		нной			процессов
		взаимодействи		использования	программных
	качеством		отчетности на			ведения НСИ
		я с партнерами		НСИ	интерфейсов
	данных)		основе MDM
			Использование
			системы MDM			Использование
			для			внешних
			централизован			сервисов по
			ного ведения			проверке НСИ
			НСИ
Персонал

	- задача не поставлена
		Использование	Привлечение	Использование	Организация
	- задача поставлена		сотрудников	удобного	подразделения
		единого бизнес-
			функциональны	интерфейса	развития и
		глоссария
	- цель достигнута		х служб	ведения НСИ	поддержки НСИ

© ООО «ЕАЕ-Консалт»

Основные эффекты от внедрения системы управления НСИ

Обозначение	Периодичность	Критерий	Факторы для расчета
Э1	Однократно	Разница между затратами на	Количество внедрений новой архитектуры, количество
		реализацию подсистем ведения	интегрируемых систем
		НСИ в отдельных системах и
		интеграцию с централизованной
		системой НСИ в инвестиционных
		проектах
Э2	Ежегодно	Стоимость консолидации	Количество построений отчетов за период и количество
		корпоративных данных без	используемых НСИ в отчетах
		централизованной НСИ;
Э3	Ежегодно	Разница между затратами на	Количество обновлений элементов НСИ, количество
		ведение НСИ в каждой системе и	интегрируемых систем
		однократным ведением в одной
		централизованной системе НСИ,
		количество повторного ввода
		описаний продукции;
Э4	Ежегодно	Разница в трудоемкости	Количество документов, % ошибок, % возвратов
		оформления документов

Эффект при создании системы НСИ = Э1

Эффект при владении системы НСИ за период = Э2+Э3+Э4

© ООО «ЕАЕ-Консалт»

Затраты на создание и использование системы управления НСИ

Обозначение	Периодичность	Название	Факторы для расчета
З1	Однократно	Затраты на персонал	План работ по созданию системы НСИ
З2	Однократно	Закупка лицензий на систему НСИ	Количество позиций
З3	Ежегодно	Сопровождение лицензий	% от стоимости лицензий
З4	Ежегодно	Стоимость аренды инфраструктуры	Результаты сайзинга (рекомендаций по использованию
			серверов или кластерных конфигураций)
З5	Ежегодно	Затраты на службу ведения НСИ	Количество изменений элементов НСИ
			Количество пользователей, участков, организаций
			Количество интерфейсов
			Количество элементов НСИ
			Количество записей НСИ
			Количество терминов глоссария

Затраты на создание системы НСИ = З1+З2

Затраты на владение системы НСИ за период = З3+З4+З5

Период окупаемости = (Затраты на созданиеЭффекты при создании) / (Эффект за период – Затраты за период)

© ООО «ЕАЕ-Консалт»

Организационная структура

поддержки НСИ

20

© ООО «ЕАЕ-Консалт»