Тема 2015_12 Управление НСИ

Содержание регламента ведения и использования ресурса НСИ

1.Ответственность участников процессов управления НСИ

2.Порядок предоставления доступа и получения консультаций по ресурсу НСИ

3.Порядок использования ресурса НСИ

4.Последовательность, ответственность и сроки выполнения операций создания, изменения и блокирования позиций ресурса НСИ

5.Особенности ведения различных видов позиций ресурса НСИ

6.Порядок интеграции по ресурсу НСИ

7.Порядок работы со вспомогательными справочниками

8.Порядок и регулярность проведения аудита ресурса НСИ

21

© ООО «ЕАЕ-Консалт»

Бизнес-процесс по ведению справочника

«Оборудование и материалы»

Формирование заявки на

создание ТМЦ в

тр.ZMM01*

(прикрепляются все

Формирование запроса

сопроводительные

на добавление/

документы по ТМЦ)

Уведомление о

изменение записи

создании / изменении

Утверждение запроса

записей в ЕС ОМ

Запрос отклонен

Запрос отклонен

Специалист

Пользователь

Профильный

Работник Группы КССС

профильного ГУ

ИСУ Переработка

Специалист НПЗ

Пользователь ИСУ Переработка

Профильный Cпециалист

Работник Группы КССС

Специалист

НПЗ/Специалист ПКО

профильного ГУ

1) формирует запрос на добавление

1) для запросов на добавление МТР

1) для запросов на

1) просматривает

записи, прикрепленными

выполняет проверку на дубли путем

добавление/изменение МТР выполняет

уведомления о создании /

сопроводительными документами, в

поиска МТР, указанного в запросе, в ЕС

проверку на дубли путем поиска МТР,

изменении записей в ЕС ОМ

справочник ТМЦ в ИСУ Пререработка ,в

ОМ

указанного в запросе, в ЕС ОМ и в

случае отсутствия нужного МТР

исполняемых запросах

2) формирует запрос на изменение

2) производит проверку на заполнение

2) производит проверку на заполнение

2) анализирует вносимые в

записи в справочник ТМЦ в ИСУ

обязательных атрибутов и

обязательных атрибутов и

ЕС ОМ изменения

Пререработка, в случае необходимости

наименований в соответствии с

наименований в соответствии с

внесения изменений в найденную

методикой, правильности заполнения

методикой, правильности заполнения

позицию

полей запроса (орфография)

полей запроса (орфография)

3) заполняет и проверяет поля запроса;

3) отклоняет запрос в случае

3) выполняет консультацию

3) отвечает на запросы

неполноты или некорректности

пользователя, отклоняет запрос в

работников Группы КССС

информации в запросе.

случае наличия ошибок в запросе

4) сохраняет запрос

4) выполняет предварительную

4) проверяет предварительную

классификацию для добавляемых МТР,

классификацию для добавляемых МТР,

указанную в запросе

указанную в запросе

5) при необходимости, дополняет ЕК

5) проверяет библиотеку классов ЕC

ОМ;

ОМ для классификации МТР

6) отправляет запрос на согласование

6) при необходимости, дополняет ЕC

специалисту НСИ ООО "ЛУКОЙЛ-

ОМ;

ИНФОРМ"

7) формирует запрос на изменение

7) утверждение

новой или измененной

записи в в ЕС ОМ

существующей записи в ЕС ОМ

8) мониторинг исполнения запроса

22	© ООО «ЕАЕ-Консалт»

Фрагмент описания регламента

ведения справочника Контрагенты

Исполь

Срок

Данные

Событие-

Данные на

Бизнес-

Ответств

зуемые

Событие-

№

Бизнес-операции

выполне

на

основание

входе

функция

енный

систем

результат

ния

выходе

ы

Сформулирован Запрос на

Оформлен Автор

КССС

1. Проводит анализ информации о Контрагенте в КССС

1 час

Задание

Новое

а потребность в

изменение

ие задания Задания

2.

В случае отсутствия или некорректности информации о

направлено

Задание

1 изменении

справочник

в формате формата

Контрагенте, формирует (дорабатывает) Задание на создание

работнику

в

справочника

а

ИСУ

ИСУ

или изменение записи в интерфейсе КССС

Группы НСИ

формате

3.

Направляет Задание в Группу НСИ

ИСУ

Задание

Новое

Обработка Работник

КССС

1. Проверяет данные на корректность и отсутствие дублирования 1 час

Задание

Выполне

направлено

Задание в

Задания в

Группы

и на соответсвие вносимых данных приложенным документам.

отклонено

нное

работнику

формате

формате

НСИ

2.

В случае если имеются замечания, отклоняет Задание с

ИЛИ

Задание

2

Группы НСИ

ИСУ

ИСУ

указанием причины отклонения.

Задание

3.

В случае если замечания отсутствуют, утверждает Задание и

обработано

сохраняет запись в КССС с выгрузкой в интегрированные

ИС/ИСУ, осуществляющие ведение справочника услуг через

КССС.

Сформулирован Запрос на

Оформлен Автор

КССС

1. Проводит анализ информации о Контрагенте в КССС

1

Задание

Новое

а потребность в

изменение

ие задания Задания

2.

В случае отсутствия или некорректности информации о

рабочий

направлено

Задание

3

изменении

справочник

в формате формата

Контрагенте, формирует (дорабатывает) Задание на создание

день

работнику

в

справочника

а

"Отчетност Отчетност

или изменение записи в интерфейсе КССС

Группы НСИ

формате

ь"

ь

3.

Направляет Задание в Группу НСИ

Отчетнос

ть

Задание

Новое

Обработка Работник

КССС

1. Проверяет данные на корректность и отсутствие дублирования 1

Задание

Выполне

направлено

Задание в

Задания в

Группы

и на соответствие вносимых данных приложенным документам.

рабочий

отклонено

нное

4

работнику

формате

формате

НСИ

2.

Если имеются замечания, отклоняет Задание с указанием

день

ИЛИ

Задание

Группы НСИ

Отчетность Отчетность

причины отклонения.

Задание

3.

Если замечания отсутствуют, утверждает Задание и сохраняет

обработано

запись в КССС с выгрузкой в интегрированные ИС.

Задание

Обработан Отправка

-

КССС,

Автору по электронной почте приходит уведомление и ссылка на -

Уведомление

Уведомле

5 обработано

ное

уведомлен

MS

обработанное задание.

направлено

ние

Задание

ия

Outlook

Уведомление

Уведомлен

Проверка

Автор

MS

Проверяет соответствие данных в КССС отправленному Заданию 1

Задание

6

направлено

ие

выполнени Задания

Outlook,

рабочий

проверено

Автору Задания

я Задания

КССС

день

23

© ООО «ЕАЕ-Консалт»

План презентации

1.Определение НСИ

2.Архитектура данных

3.Бизнес-архитектура

4.Технологическая архитектура

5.План изменения архитектуры

6.Возможности и решения

© ООО «ЕАЕ-Консалт»

Варианты интеграции систем

1. Консолидация:

У каждой системы свой набор справочных записей;

В центре ведется сбор данных от всех предприятий, после этого однократно или регулярно осуществляется поиск дубликатов или подобных данных, выполняется очистка данных.

Единая база данных НСИ используется для анализа данных и консолидированной отчетности.

2. Регистрация:

У каждой системы свой набор справочных записей;

В центре существует единая база данных НСИ с ключами и соответствием кодов систем;

Используется при интеграции систем по кодам записей справочников, для автоматического сбора

данных от систем в целях корпоративной отчетности.

3. Координация (в некоторых источниках объединяется с регистрацией):

В каждой системе может быть набор локальных и эталонных справочных данных;

В центре ведутся не только ключевые поля справочников, но и сами эталонные справочные данные;

Используются при хранении основных атрибутов точных и целостных справочных данных для обеспечения других систем эталонными данными;

Существует возможность расширения распределенных объектов дополнительными атрибутами в локальных системах.

4. Транзакционный центр:

В каждой системе может быть набор локальных и эталонных справочных данных;

В центре ведутся эталонные данные, полностью достаточные для использования другими системами

Ведется полное описание объектов основных данных на центральном сервере основных данных.

Распределение данных осуществляется с контролем и активным управлением статусами на каждом шаге.

25	© ООО «ЕАЕ-Консалт»

КССС – основа интеграции систем Группы ЛУКОЙЛ

КССС поддерживает 512 справочников, из которых 74 синхронизированы с ИСУ на базе SAP

К КССС подключены сотрудники 92 организаций Группы ЛУКОЙЛ

Пользователями КССС являются 1884 сотрудника Группы «ЛУКОЙЛ» В КССС настроено более 300 интерфейсов с 40 ИС/ИСУ Группы ЛУКОЙЛ

За год обрабатывается порядка 200 000 заданий по актуализации справочных данных

		ОАО «ЛУКОЙЛ» (14 систем)
КССС				КИС РРЭМ
		ИСУ	ИСУ КСБУ			ЕРДИП
		ЛУКОЙЛ
		Аналитическая		Реестр	ИC УПП
					(DSO)
		диспетчерская		имущества
ИСУ ДО
					Дочерние Общества (91 организация)
	ИСУ ЛЛК							ЛУКОЙЛ-
							ЛУКОЙЛ-	Центрнефтепродукт
ИСУ НГДО
							Уралнефте-
					ЛУКОЙЛ-Усинский
				ЛУКОЙЛ -			продукт	ЛУКОЙЛ-
						ГПЗ
				Западная Сибирь				Средневолжскнефтепродукт
		ЛУКОЙЛ-
	ИСУ	Югнефтепродукт						ЛУКОЙЛ -
ИСУ Сбыт	Перерабо						Калининградморнефть
	тка
						ЛУКОЙЛ-Аэро
				ЛУКОЙЛ-Ресурс
		ЛУКОЙЛ-Северо-
		Западнефтепродукт						ЛУКОЙЛ-
								Нарьянмарнефтегаз Челябнефтепродукт
ИСУ ТДЛ						ЛУКОЙЛ-Оверсис
			ЛУКОЙЛ-Коми
					РИТЭК
	ВНЕШН
		ЦБ РФ
	КЛАДР
КАС КИБ
(Банк		ЕГРЮЛ ФНС
Петрокоммерц)
	Технорма

26 © ООО «ЕАЕ-Консалт»

Один справочник – разные требования к регламенту ведения

Регламент ведения справочника «Контрагенты» для целей бухгалтерского и налогового учета

КЦ

1. Задания на создание/изменение контрагентов

2. Утверждение
Заданий								О
							А
						О			”
				ы					Л
			т					Й )
		н					О		й
		г			УК				с
		е							е
		тра	“				п
				Л				и
	н					за
	о			0
	К
			0
КССС		0					н
		2
		~
		(							е
								и
							е
						д
				ж
				р
			е
		тв
		д
		о
		П

ЕСКБ

ССФ

Вспомогательные

справочники (Страны, Валюты, ЕИ, Условия поставок; более 60 справочников)

В ыгрузка в

И

С

У ЛУКОЙ

Л

ИНФИН

ИСУ

ЛУКОЙЛ

Регламент ведения справочника «Контрагенты» для целей планирования, бюджетирования и оперативной отчетности

2.Утверждение

Заданий

1. Задания на

3. Принадлежность

контрагентов к ПБГ

создание/изменение

контрагентов

КССС

КЦ

ДО

Да

нн

ые

д

по

очерн

зависимы

м о

им/

ы

е

б

ще

ге

т

л

ств

р

н

е

ам

б

т

а

(

о

)

н

С

й

о

е

К

СС

ис

п

К

а

В

ды

з

0

ы

о

0

к

0

грузка

0

0

1

ИС/ИСУ ДО

в

Реестр Имущества

ИСУ

ЛУК

О

ИСУ

Й

Л

НГДО

ИСУ

ЛУКОЙЛ

27	© ООО «ЕАЕ-Консалт»

Управление интеграцией. Пример описания потоков справочных данных

© ООО «ЕАЕ-Консалт»

Верхний уровень программы КС НСИ

1. Разработка нормативных документов

Концепции

Стандарты

Регламенты

2. Развитие структуры и содержания НСИ

Общего назначения

Бухгалтерский учет

Геологоразведка и добыча

ТМЦ и услуги

Поставки и продажи

Финансы

Экономика

4.Интеграция ИС/ИСУ группы ЛУКОЙЛ

Интеграция с корпоративными системами Интеграция с отраслевыми системами Интеграция с внешними системами

5.Разработка и развитие платформы НСИ

Развитие функций существующей платформы

Переход на другие платформы

© ООО «ЕАЕ-Консалт»

Пример программы развития НСИ

	1.
		Развитие нормативных документов по КС НСИ
	1.8.	Стандарт ООО ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ "Информационные системы. Основные термины и определения"
	2.	Развитие структуры и содержания НСИ
	2.13.	Справочник Оборудование и материалы (2 очередь)
	2.19	Адаптация КССС для использования на зарубежных предприятиях
	2.32	Разработка справочника "Структура планово-бюджетной группы"
	2.35.	Разработка справочников в целях проекта "ИСУ "Налоговое планирование и администрирование"
	3.	Интеграция ИС/ИСУ группы ЛУКОЙЛ с использованием КС НСИ
	3.25.	Реализация процедур ведения НСИ КИС РРЭМ через КССС
	3.28.	Разработка НСИ для ИСУ Автоматизация казначейских операций
	3.29.	Тиражирование КССС в Эстонии и Латвии
	4.	Разработка и развитие платформы НСИ
	4.19	Доработки справочника "Объекты хранения и отгрузки", включая перевод на новую платформу

© ООО «ЕАЕ-Консалт»