6.1 Руководство пользователя.

Для работы с программой необходимо активизировать её. Для этого нужно на рабочем столе двойным щелчком мыши щелкнуть по ярлыку «Электронная книга комендантского учёта» или щёлкнуть по ярлыку «Мои документы» и в отрывшемся окне выбрать значок «Электронная книга комендантского учёта» (рисунок 1)

Рисунок 1. Ярлык программы «Электронная книга комендантского учёта»

Откроется окно «Электронная книга комендантского учёта» в котором необходимо выбрать «Главная кнопочная форма» (рисунок 2)

Рисунок 2. «Главная кнопочная форма»

При двойном нажатии правой кнопкой мыши по значку «Главная кнопочная форма» откроется форма «Работа с базами данных коменданта» с набором кнопок, при нажатии на которые будут активизироваться различные формы для работы (рисунок 3)

Рисунок 3. Форма «Работа с базами данных коменданта»

СТЭП.00001-01

Для того чтобы начать работу с актами списания необходимо на форме «Работа с базами данных коменданта» нажать правой кнопкой мыши по кнопке «Акты писания». Откроется форма «Виды актов», где необходимо выбрать вид акта списания либо акт списания малоценных предметов, либо акты списания материальных запасов (рисунок 4)

Рисунок 4. Форма «Виды актов».

Существует два вида актов списания:

• Акт списания малоценных предметов;

• Акт списания материальных запасов.

Если на форме «Виды актов» нажать кнопку «Акт списания малоценных предметов», то откроется форма «Акт списания малоценных предметов» для обработки данного вида актов (рисунок 5).

Рисунок 5 Форма «Акт списания малоценных предметов».

СТЭП.00001-01

При нажатии на кнопку «Акт списания материальных запасов», на форме «Виды актов», откроется форма «Акт списания материальных запасов», для обработки данных.(рисунок 6).

Рисунок 6. Форма «Акт списания материальных запасов»

Ели необходимо работать с актами учёта мебели по корпусам нужно на форме «Работа с актами списания коменданта» нажать кнопку «Учёт мебели по корпусам». Откроется форма «Учёт мебели по учебным корпусам» (рисунок 7)

Рисунок 7. Форма «Учёт мебели по учебным корпусам»

СТЭП.00001-01

Так же в базе данных ведётся учёт заявок на приобретение нового инвентаря. Для того чтобы открыть форму для работы необходимо щёлкнуть кнопкой мыши по кнопке «Заявки на приобретение» после чего откроется форма «Заявки на приобретение».(рисунок 8)

Рисунок 8. Форма «Заявки на приобретение»

Для того чтобы ввести новые данные на любой форме необходимо нажать кнопку двойным щелчком правой кнопки мыши «Добавить запись», предварительно открыв нужную форму. Для сохранения записи необходимо на форме нажать кнопку «Сохранить запись».

Для перехода по записям на форме используются кнопки «Первая запись», (при нажатии на которую на форме выведется первая запись), «Последняя запись»,( при нажатии на неё на форме выведется последняя запись), а так же «Следующая запись» и «Предыдущая запись», (предназначенные для последовательного перехода по записям в базе данных).

Если необходимо удалить запись нужно найти запись которую необходимо удалить и на форме нажать кнопку «Удалить запись», после чего запись автоматически будет удалена.

При необходимости восстановить последнюю удалённую запись нужно нажать кнопку «Восстановить запись».

Для тог чтобы просмотреть отчёт по ведённым данным необходимо нажать кнопку «Просмотр отчёта», после чего на экран выведется отчёт.(Рисунок 9)

СТЭП.00001-01

Рисунок 9. «Вывод отчёта на основе таблицы «Заявки на приобретение»».

Отчёт можно вывести на печать, если в состав ПК входит принтер.

Для выхода из любой формы нужно нажать кнопку «Закрыть форму».

Для выхода из программы в целом необходимо на главной кнопочной форме нажать кнопку «Выход из программы».