460.Стэп.00001-01 Введение

Область применения программы «Электронная книга комендантского учёта» – ведение учёта инвентаря и материальных ценностей СТЭП, регистрация заявок на приобретение инвентаря, оформлять акты списания материальных ценностей. Программа позволит автоматизировать работу с актами списания. Позволит уменьшить трудоёмкость работы с актами списания. Программный продукт будет иметь спрос на рынке так как существует множество организаций, которые ведут учёт инвентаря, приобретают новые материальные ценности и списывают, пришедший в негодность инвентарь, оформляя при этом ряд актов списания, инвентаризационные акты и заявки на приобретение нового инвентаря.

1 Основание для разработки

Разработка программы «Электронная книга комендантского учёта» ведётся на основании задания на курсовое проектирование.

Задание на курсовое проектирование утверждено Смоленским техникумом электронных приборов 24 ноября 2004 года. Обозначение документа – 460.СТЭП.00001.

Тема разработки – «Программа Электронная книга комендантского учёта».

2 Назначение разработки

Функциональное назначение программы.

Программа позволяет быстро и легко модифицировать базу данных, в которой находятся исходные данные: добавить новые записи, удалить ненужные записи и отредактировать существующие. Кроме этого, приложение даёт возможность пользователю получать результат своей работы в виде отчёта. Осуществлять быстрый поиск данных и на основе поиска создавать сводные отчёты. Отчёт можно просмотреть, скорректировать и, при необходимости, распечатать на принтере.

Эксплуатационное назначение – программа применяется пользователями ПЭВМ для автоматизации ведения учёта инвентаря, материальных ценностей и оформления актов списания инвентаря и материальных ценностей.

3 Требования к программному изделию

3.1 Требования к функциональным характеристикам

Программа «Электронная книга комендантского учёта» должна выполнять следующие функции:

460.Стэп.00001-01

• данные, вносимые пользователем в текстовые поля программы, автоматически заносить в базу данных и обновлять её по мере необходимости;

• должна контролироваться правильность ввода данных;

• добавлять в БД новые записи, удалять ненужные записи и редактировать существующие;

• составлять отчёт с результатами выполнения программы и выводить его на печать, если это необходимо;

• программа должна обеспечивать удобный пользовательский интерфейс, интуитивно понятна для неквалифицированного пользователя.

Для ввода данных в программе существует ряд форм:

1. «Учёт мебели по корпусам»;

2. «Заявки на приобретение»;

3. «Работа с актами»;

В форме «Учёт мебели по корпусам» имеется следующий список полей:

• за (тип поля - текстовый).

• В форме «Заявки на порядковый номер (тип поля - счётчик);

• инвентарный номер (тип поля - числовой);

• наименование (тип поля - текстовый);

• год приобретения (тип поля - числовой);

• числится приобретение» список полей:

• порядковый номер (тип поля - счётчик);

• кем подана заявка (тип поля - текстовый);

• что требуется (тип поля - текстовый);

• срок выполнения заявки (тип поля - текстовый);

• в какое помещение (тип поля - текстовый);

• примечания (тип поля - текстовый).

В форме «Работа с актами» три кнопки:

• Акт списания малоценных предметов;

• Акт списания материальных запасов;

В форме «Акт списания малоценных предметов» список полей:

• код (тип поля - счётчик);

• наименование и списание марка сорт и т.д. (тип поля - текстовый);

• количество лет в эксплуатации (тип поля - текстовый);

• код аналитического учёта (тип поля - текстовый);