- •Лаб. Раб. №10 Создание и форматирование таблиц в ms Excel
- •2. Теоретическое обоснование
- •2.2 Интерфейс ms Excel
- •2.2.1 Перемещение по листу
- •2.2.2 Технология ввода данных в ms Excel
- •2.2.3 Формулы
- •2.2.4 Оформление рабочего листа
- •3. Методика и порядок проведения работы
- •3.1.1 Рекомендации по выполнению:
- •3.2.1Рекомендации по выполнению:
- •6 Контрольные вопросы:
2.2.1 Перемещение по листу
В каждый конкретный момент нам визуально может быть доступна лишь некоторая часть данных электронной таблицы. В связи с этим особое значение приобретают навигационные возможности программы.
Перемещаться по листу рабочей книги можно с помощью: клавиатуры (стрелки управления курсором); мыши (полосы прокрутки); команды меню ПРАВКА>Перейти.В диалоговом окне Переход в полеСсылкауказать адрес нужной ячейки, чтобы перейти к определенной ячейке нужного рабочего листа. Основные возможности по перемещению внутри отдельного листа описаны в таблице 1.
Для перемещения между листами рабочей книги можно либо воспользоваться кнопками навигации, либо непосредственно выбрать с помощью мыши ярлычок нужного листа.
Таблица 1
Стрелки управления курсором |
На одну ячейку в направлении стрелки |
Ctrl + стрелки управления курсором |
Переход к соответствующей части листа, содержащей данные |
PageUp, Page Down |
К верхней и нижней частям экрана |
Ctrl+End, Ctrl+Home |
К нижнему или верхнему левому углу рабочего листа |
Home
|
К крайней слева ячейке листа |
End
|
К последнему столбцу в строке |
Перемещение по рабочему листу. Активной ячейкойназывается ячейка, в которую вводится информация (текст, число, формула). Активную ячейку можно изменить, для этого: передвинуть указатель мыши в ячейку, которая должна быть активной, и щелкнуть по ней мышью; либо выбрать в меню команду ПРАВКА>Перейти.
Выделение столбца – осуществляется щелчком мыши по имени столбца. Выделение строки – осуществляется щелчком мыши по номеру строки. Выделение нескольких ячеек: для того чтобы выделить смежные ячейки, удерживая левую клавишу мыши, переместите указатель мыши из одного угла диапазона в другой; для выделения несмежных ячеек выделите первую ячейку или первый диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, последовательно выделите остальные ячейки или диапазоны.
Для выделения всей таблицы – нажмите кнопку, находящуюся на пересечении заголовков строк и столбцов.
2.2.2 Технология ввода данных в ms Excel
Ячейка предназначена для того, чтобы хранить различные значения различных типов. Она имеет уникальный адрес, может иметь имя, может иметь и менять значения.
Интервал (блок, диапазон) ячеек прямоугольная область смежных или несмежных ячеек. Он задается указанием адреса верхней левой и правой нижней ячеек, разделенных символом двоеточие. Например: A2:G4.
Примечание: выделение несмежного диапазона ячеек производится с помощью мыши при нажатой клавише Ctrl.
Ячейки имеют заданный формат, который можно установить с помощью команды ФОРМАТ>Ячейки (рис. 2). Эта команда имеет несколько вкладок. В ячейки можно вводить данные различных типов: текст, числа, даты, время, формулы (которые могут включать в себя числа, знаки арифметических, логических или других действий, производимых с данными из других ячеек, адреса ячеек или их имена, имена встроенных функций). Текст по умолчанию выравнивается по левому краю, а числа по правому.
Ввод данных – одна из основных операций при работе с электронной таблицей. Каждая ячейка таблицы может быть заполнена данными, имеющими различный характер: число, текст, формула.
Рисунок 2. Управление форматом ячеек
Для ввода данных в ячейку таблицы необходимо выполнить следующее: активизировать ячейку; ввести данные (текст, число, формулы), используя клавиатуру; подтвердить ввод: нажав клавишу ввода Enter; нажав кнопку передСтрокой формул; щелчком мыши на другой ячейке; выйдя из текущей ячейки с помощью клавиш управления курсором.
Ввод чисел. Excel интерпретирует введённое содержимое ячейки в качестве числового значения, если оно состоит только из цифр. В числовых значениях можно использовать некоторые специальные символы: «» ввод отрицательного числа. Если числовое значение при вводе заключено в круглые скобки, программа автоматически преобразует его в отрицательное число; «+» при вводе положительных чисел этот знак опускается; «,» если перед числом или в числе введена одна запятая, то программа воспримет её в качестве десятичной запятой; «%» при вводе числа ячейке можно присвоить процентный формат. Для этого после числа необходимо указать символ процента. При выполнении вычислений Excel разделит отображённое в ячейке значение на 100; «р.» при вводе числа ячейке можно присвоить денежный формат. Для этого после числа указывается символ денежной единицы. При правильном вводе символа в числовом значении Excel выравнивает его по правому краю ячейки.
Ввод текста. Любые вводимые данные, которые программа не воспринимает в качестве числового значения, значения даты, времени и в качестве формулы интерпретируется программой, как текст. Текст, в отличие от чисел, изображается выровненным по левому краю. Длинный текст можно разбить в ячейке на несколько строк, задавая нажатием сочетания клавиш Alt + Enter переход к новой строке.
В Excel существует несколько способов, которые позволяют упростить и ускорить процесс ввода данных: повторный ввод (копирование) уже существующих данных; автозаполнение; ввод прогрессий.
Для копирования данных следует: выделить ячейку; подвести указатель мыши к маркеру автозаполнения (знак «+») и перетащить рамку выделения по всем тем ячейкам, в которые вы хотите скопировать данные.
Аналогичного результата можно добиться, если воспользоваться командой ПРАВКА>Заполнить и указать направление копирования.
Автозаполнение заполняет выделенные ячейки выбранными (либо созданными дополнительно) последовательностями.
Функция ввода прогрессий позволяет оперативно создавать последовательности из возрастающих (убывающих) по арифметическому или геометрическому закону чисел, дат и т.п. Для создания прогрессии необходимо: ввести значение первого элемента прогрессии в выбранную базовую ячейку; выделить блок ячеек, которые должны будут занять члены прогрессии (либо в дальнейшем придется указать значение последнего элемента); выполнить команду ПРАВКА>Заполнить> Прогрессия; в появившемся диалоговом окне Прогрессия указать тип и параметры формируемой последовательности значений.
Исправление содержимого ячейки. До подтверждения ввода данных: используя клавишу Backspace; используя клавишу Del; кнопкой – отмена.
Подтвержденные данные, активизировав ячейку далее необходимо: нажать клавишу F2 и произвести исправления непосредственно в ячейке; установить курсор мыши в Строке формул и произвести исправления.
Удаление содержимого ячейки . Ячейка на экране имеет несколько уровней: Изображение, Формат, Формула, Имя. Для удаления содержимого ячейки необходимо: выполнить команду ПРАВКА>Очистить, а затем выбрать один из уровней; использовать клавишу Del; с помощью команды контекстного меню Очистить содержимое.
Для удаления строки / столбца: выполнить команду ПРАВКА>Удалить; с помощью команды контекстного меню Удалить.
Копирование данных. При необходимости содержимое ячейки можно скопировать и вставить в другое место. Для этого нужно активизировать ячейку, скопировать ее в буфер обмена, затем выделить область (ячейку или диапазон ячеек) для вставки и вставить содержимое буфера обмена. Существует несколько способов копирования и вставки: через команды меню ПРАВКА>Копировать, затем ПРАВКА>Вставить; через команды контекстного меню Копировать и Вставить; используя соответствующие кнопки на панели инструментов; метод перетаскивания: курсор мыши подвести под нижний правый угол ячейки, при этом курсор изменит свою форму (+), удерживая левую клавишу мыши, перевести курсор мыши на рядом стоящие ячейки и отпустить клавишу мыши.