- •Лаб. Раб. №10 Создание и форматирование таблиц в ms Excel
- •2. Теоретическое обоснование
- •2.2 Интерфейс ms Excel
- •2.2.1 Перемещение по листу
- •2.2.2 Технология ввода данных в ms Excel
- •2.2.3 Формулы
- •2.2.4 Оформление рабочего листа
- •3. Методика и порядок проведения работы
- •3.1.1 Рекомендации по выполнению:
- •3.2.1Рекомендации по выполнению:
- •6 Контрольные вопросы:
2.2.3 Формулы
Формула это выражение, состоящее из операндов, которое используется для выполнения вычислений над имеющимися данными. Каждая формула начинается с символа равно «=». В качестве операндов могут быть: числа, логические значения, ссылки на адреса ячеек (диапазон ячеек), встроенные функции, которые соединяются с помощью символов операций – сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень. Сама формула – это тоже значение (результат вычислений), которое хранится в ячейке рабочего листа.
Основные операторы в формулах и их иерархия описаны в таблице 2. Excel выполняет вычисления последовательно, в зависимости от их иерархии. Если формула содержит несколько операторов с одинаковым уровнем приоритета, они будут обработаны слева направо. Если последовательность вычислений, определяемая приоритетами используемых в формуле операторов, должна быть изменена, то нужно использовать круглые скобки. Представленные в скобках выражения будут обработаны в первую очередь.
Таблица 2. ОПЕРАТОРЫ В ФОРМУЛАХ И ИХ ИЕРАРХИЯ
Оператор |
Символ |
Описание |
Арифметические операторы |
+, - |
Сложение, вычитание |
*, / |
Умножение, деление | |
% |
Определение значения процента | |
^ |
Возведение в степень | |
Операторы сравнения Сравнивают значения и возвращают в качестве результата логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ |
= |
Равно |
< , > |
Меньше, больше | |
<= |
Меньше или равно | |
>= |
Больше или равно | |
<> |
Не равно | |
Текстовый оператор |
& |
Объединяет фрагменты текста |
Если формула содержит несколько операторов, то они будут обработаны в следующей последовательности: знак отрицательного числа (); оператор определения процента (%); возведение в степень (^); умножение и деление (*,/); сложение и вычитание (+,); объединение текста (&).
Ввод формул. Технические возможности Excel позволяют создавать достаточно сложные формулы. С помощью формул можно выполнять вычисление и анализ данных рабочего листа. Любой ввод данных, начинающийся со знака «=», интерпретируется Excel как формула. В строке формул ввода отображается сама формула, а в ячейке виден результат вычисления. Формулы практически всегда содержат ссылки на ячейки, содержимое которых используются в вычислениях. В формуле могут использоваться имена диапазонов ячеек или заголовки.
2.2.4 Оформление рабочего листа
Шрифты. Различные виды и размеры шрифта, предлагаемые Excel, позволяют эффективно оформить таблицу. Существует несколько способов выбора шрифта. выбрать команду ФОРМАТ>Ячейки>Шрифт; выполнив команду контекстно-зависимого меню Формат ячеек>Шрифт; воспользовавшись кнопками панели инструментов ФОРМАТ> Шрифт и Размер.
Форматирование. Выравнивание содержимого ячейки или ячеек по левому краю, по правому краю, по центру и т.д. выполняется с помощью соответствующих кнопок панели инструментов ФОРМАТ или с помощью закладки Выравнивание диалогового окна Формат.
Выбор цветов позволяет получить большую наглядность при работе с таблицей. Для выбора и установки цвета необходимо выбрать закладку Вид диалогового окна Формат или соответствующие кнопки панели инструментов.
Обрамление. С целью выделения отдельных элементов таблицы (заголовок, столбцов, строк, ячеек) используется обрамление. Для установки границ диапазона необходимо выбрать закладку Граница диалогового окна Формат или соответствующие кнопки панели инструментов.
2.2.5 Завершение работы приложения. Чтобы корректно завершить работу сExcelтакже существует несколько способов: с помощью команды ФАЙЛ>Выход; щелчком на кнопкеЗакрытьили выполнив команду ФАЙЛ>Закрыть.
Если была открыта электронная таблица и в неё вносили изменения, MicrosoftExcelпри выходе сохранит их автоматически, однако, если эти операции затронули структуру каких-либо объектов таблицы, программа дополнительно запросит подтверждение для всех внесённых изменений.