- •Содержание
- •Тара. Порядок учета, оформления документации
- •2.1. Общие положения
- •2.2. Мешкотара
- •2.3. Контейнеры
- •2.4. Ящики для пересылки письменной корреспонденции
- •2.5. Паллеты
- •Общий порядок обработки исходящих и тразитных почтовых отправлений и почтовых емкостей
- •3.1 Общий порядок обработки почтовых отправлений и емкостей
- •3.2. Предварительная обработка исходящей простой письменной корреспонденции
- •3.3. Обработка транзитной простой письменной корреспонденции
- •3.4. Подготовка к отправке простой письменной корреспонденции
- •3.5. Обработка исходящих рпо
- •3.6. Порядок приписки рпо к накладным.
- •3.7. Прием транзитных емкостей с почтового транспорта
- •3.8. Формирование почтовых емкостей (вещей)
- •3.9. Заделка почтовых емкостей (вещей)
- •3.10. Порядок формирования накладных на пересылку почтовых емкостей
- •4. Обмен почты с почтовым транспортом
- •4.2. Сдача обработанной почты на почтовый транспорт
- •4.3. Особенности обработки почты с применением контейнеров
3.10. Порядок формирования накладных на пересылку почтовых емкостей
3.10.1. Выписка сопроводительной документации для пересылки почтовых емкостей заключается в формировании:
при наземной перевозке почты оформляется накладная отдельная ф.23 на перевозку почты с поименным перечнем включенных в нее почтовых емкостей; накладная общая ф.23-а на сдачу почты на почтовый вагон (накладной маршрутной ф.24 для автотранспорта) с перечнем включенных в нее накладных и количеством почтовых емкостей;
при авиа перевозке – оформляется накладная общая ф.16-б на пункт посадки самолета с поименным перечнем включенных в нее емкостей; накладной рейсовой ф.16-в с перечнем включенных в нее накладных и количеством почтовых емкостей.
3.10.2. Порядок выписки накладной отдельной ф.23 на отправляемую почту заключается в следующем:
в адресной части указываются:
номер накладной (используется штрихкодовый идентификатор аналогичный штриховому идентификатору на почтовую емкость);
в графах «Из» и «В адрес» в адресной части накладной указываются соответственно наименование и почтовый индекс объекта федеральной почтовой связи места назначения и места формирования накладной;
номер мешка (контейнера, паллеты, ящика) если почтовые емкости заделываются в другую емкость;
номер пломбы;
дата и время составления накладной (оттиск календарного почтового штемпеля).
В графах для записи информации о включенных в накладную почтовых емкостях (вещах) указываются: объект почтовой связи места назначения, штриховые идентификаторы соответствующих емкостей, а в соответствующих графах накладной проставляется количество почтовых емкостей (вещей), включенных в данную емкость (накладную). При приписке накладных с группами РПО, следующих открыто, в соответствующих графах указывается количество РПО, приписанных к данной накладной. При приписке мешков (ящиков) с простой корреспонденцией указывается также их вес в соответствующей графе.
В качестве итоговых данных под перечнем почтовых емкостей и групп РПО указывается цифрами и прописью общее количество РПО и емкостей, включенных в данную накладную.
Накладная заверяется подписью почтового работника.
3.10.3. Порядок выписки накладной общей 23-а на отправляемую почту заключается в следующем:
в адресной части указываются:
номер накладной (используется штрихкодовый идентификатор аналогичный штриховому идентификатору на почтовую емкость);
в графе «Из» в адресной части накладной указывается наименование и почтовый индекс объекта федеральной почтовой связи места формирования накладной;
в графе «В адрес» указывается номер почтового вагона и номер поезда;
фамилия почтового работника, сопровождающего почту (при сдаче на почтовый вагон или автотранспорт) и время отправки почты;
дата и время составления накладной (оттиск КПШ).
В графах для записи информации о включенных в накладную почтовых емкостях (вещах) указываются объект почтовой связи места назначения, штриховые идентификаторы соответствующих емкостей, а в соответствующих графах накладной проставляется количество почтовых емкостей (вещей), включенных в данную емкость (накладную). При приписке накладных с группами РПО, следующих открыто, в соответствующих графах указывается количество РПО, приписанных к данной накладной. При приписке мешков (ящиков) с простой корреспонденцией указывается также их вес в соответствующей графе.
В качестве итоговых данных под перечнем почтовых емкостей и групп РПО указывается цифрами и прописью общее количество РПО и емкостей, включенных в данную накладную.
Накладная заверяется подписью почтового работника.
3.10.4. Порядок выписки накладной маршрутной ф.24 на отправляемую почту заключается в следующем:
на лицевой стороне маршрутной накладной указываются:
номер накладной (используется штрихкодовый идентификатор аналогичный штриховому идентификатору на почтовую емкость);
в графах «В сопровождении» и «№ удостоверения» в адресной части накладной указываются соответственно фамилия сопровождающего почту и номер его удостоверения ф.81.
в графе «По маршруту» указывается маршрут следования транспорта;
в графе «Почта отправлена» указывается дата и время отправки почты;
дата и время составления накладной (оттиск КПШ).
В графах для записи информации о включенных в накладную почтовых емкостях (вещах) указываются объект почтовой связи места назначения, штриховые идентификаторы соответствующих емкостей, а в соответствующих графах накладной проставляется количество почтовых емкостей (вещей), включенных в данную емкость (накладную). При приписке накладных с группами РПО, следующих открыто, в соответствующих графах указывается количество РПО, приписанных к данной накладной. При приписке мешков (ящиков) с простой корреспонденцией указывается их количество и вес.
В качестве итоговых данных под перечнем почтовых емкостей и групп РПО указывается цифрами и прописью общее количество РПО и емкостей, включенных в данную накладную.
Накладная заверяется подписью почтового работника сдающего и подписью лица сопровождающего почту.
на оборотной стороне маршрутной накладной указываются:
в графе «В___» в адресной части накладной указывается наименование начального пункта маршрута.
В графах для записи информации о включенных в накладную почтовых емкостях (вещах) указываются объект почтовой связи места назначения, штриховые идентификаторы соответствующих емкостей, а в соответствующих графах накладной проставляется количество почтовых емкостей (вещей), включенных в данную емкость (накладную). При приписке накладных с группами РПО, следующих открыто, в соответствующих графах указывается количество РПО, приписанных к данной накладной. При приписке мешков (ящиков) с простой корреспонденцией указывается их количество и вес.
Общее количество вещей повторяется прописью, проставляется время отправления почты из объекта почтовой связи и подпись лица сделавшего запись в накладной маршрутной ф.24.
В качестве итоговых данных под перечнем почтовых емкостей и групп РПО указывается цифрами и прописью общее количество РПО и емкостей, включенных в данную накладную, дата и время прибытия почты.
Накладная заверяется подписью почтового работника.
Проставляется дата и время закрытия накладной (оттиск КПШ).