- •Содержание
- •Тара. Порядок учета, оформления документации
- •2.1. Общие положения
- •2.2. Мешкотара
- •2.3. Контейнеры
- •2.4. Ящики для пересылки письменной корреспонденции
- •2.5. Паллеты
- •Общий порядок обработки исходящих и тразитных почтовых отправлений и почтовых емкостей
- •3.1 Общий порядок обработки почтовых отправлений и емкостей
- •3.2. Предварительная обработка исходящей простой письменной корреспонденции
- •3.3. Обработка транзитной простой письменной корреспонденции
- •3.4. Подготовка к отправке простой письменной корреспонденции
- •3.5. Обработка исходящих рпо
- •3.6. Порядок приписки рпо к накладным.
- •3.7. Прием транзитных емкостей с почтового транспорта
- •3.8. Формирование почтовых емкостей (вещей)
- •3.9. Заделка почтовых емкостей (вещей)
- •3.10. Порядок формирования накладных на пересылку почтовых емкостей
- •4. Обмен почты с почтовым транспортом
- •4.2. Сдача обработанной почты на почтовый транспорт
- •4.3. Особенности обработки почты с применением контейнеров
3.6. Порядок приписки рпо к накладным.
3.6.1. Общий порядок выписки поименной накладной ф.16 (Приложение №16) заключается в следующем:
на адресную часть накладной должен наноситься штриховой идентификатор на почтовую емкость идентичный штриховому идентификатору на адресном ярлыке;
указывается номер накладной, соответствующий нанесенному штриховому идентификатору на почтовую емкость;
в графах «Из» и «В адрес» в адресной части накладной указываются соответственно наименование и почтовый индекс объекта федеральной почтовой связи места назначения и места формирования почтовой емкости;
в адресной части подчеркивается вид почтовой емкости, на которую выписывается данная накладная и указывается категория почтовых отправлений, приписанных к данной накладной - «Страховые», «Заказные»;
при заделке почтовых отправлений в нумерованную почтовую емкость (вещь) ее номер проставляется в графе «мешок (контейнер) №______»;
при заделке почтовых отправлений в контейнер в графе «№ пломбы____» указывается номер пломбы которой будет опечатан контейнер;
указывается дата и время заделки почтовой емкости (составления накладной).
В графы для записи информации о почтовых отправлениях вносятся данные о вложенных (включенных в группу) РПО:
указываются вид и штриховой почтовый идентификатор каждого регистрируемого почтового отправления (РПО). При приписке почтового отправления с наложенным платежом к почтовой емкости, следующей в доставочное отделение связи в графе «Вид почтового отправления» должен быть указан соответствующий вид и категория «с наложенным платежом» следующим образом: «Посылка н/п», «Бандероль н/п» и т.п. Приписка РПО осуществляется в следующей последовательности: письма (карточки), бандероли, секограммы, бланки уведомлений, мелкие пакеты, посылки;
при формировании страхового мешка для пересылки авиатранспортом в соответствующей графе накладной указывается сумма объявленной ценности почтового отправления;
в качестве итоговых данных под перечнем вложенных РПО указывается цифрами и прописью их общее количество;
в правом верхнем углу накладной в таблице «Общий счет» в графе «Наименование почтовых отправлений» указываются виды РПО и количество вложенных РПО по каждому виду.
Накладная подписывается оператором и заверяется оттиском календарного почтового штемпеля.
3.6.2. Особенности формирования поименной накладной ф.16 на постпакет с заказной корреспонденцией и на постпакет с бланками переводов: в качестве вида почтовой емкости (вещи) в адресной части накладной указывается соответственно «Постпакет заказной» или «Постпакет заказной с переводами». Для международных и правительственных постпакетов на накладной указывается соответствующая отметка «Международный» или «Правительственный». В постпакетах с бланками почтовых переводов таблица «Общий счет» заполняется. Приписка бланков почтовых переводов осуществляется с указанием номерного обозначения контрольно-гербовой печати места приема, контрольного разряда, номера перевода и суммы. К постпакету с заказной корреспонденцией приписка РПО осуществляется в следующей последовательности: заказные письма (карточки), бандероли, секограммы, бланки уведомлений.
3.6.3. Особенности формирования поименной накладной ф.16 на группы РПО:
при открытой пересылке заказных писем, бандеролей, секограмм, мелких пакетов на них выписывается поименная накладная по общему правилу (см.п.3.6.1). В качестве вида почтовой емкости в адресной части накладной указывается «Группа РПО» и отметка «Заказные»;
при открытой пересылке бандеролей с объявленной ценностью, отправлений EMSна них выписывается поименная накладная по общему правилу (см.п.3.6.1). В качестве вида почтовой емкости в адресной части накладной указывается «Группа РПО» и отметка «Страховые» или «Группа РПО» и отметка «Экспресс»;
при формировании групп РПО состоящих из посылок в качестве вида почтовой емкости в адресной части накладной указывается «Группа РПО» и отметка «Посылки». Посылки, следующие открыто и требующие особого внимания, то есть, посылки правительственные, международные, высокоценные (с объявленной ценностью свыше 10 МРОТ), с отметками «Осторожно», «Экспресс», «Авиа» приписываются к накладным отдельно от прочих. При этом на накладных в адресной части проставляется соответствующая отметка: например, «Группа РПО» и отметка «Посылки “Осторожно”»;
при пересылке мешков «М» приписка к поименной накладной ф.16 осуществляется в общем порядке. В качестве вида почтовой емкости в адресной части накладной указывается «Группа РПО» и отметка «мешки “М”».
3.6.4. Особенности формирования поименной накладной ф.16 на порожнюю тару: в качестве вида почтовой емкости в адресной части накладной указывается «Порожняя тара», далее ненумерованная порожняя тара (ящики, мешки, паллеты) приписывается количеством, номерная (брезентовые мешки, контейнеры) – с указанием номера. После приписки мешков, ящиков, паллет проставляется: «В счет долга за … месяц».
3.6.5. При вложении в емкости только страховых РПО, которые не разделяются на разные группы, или только заказных РПО, которые могут быть приписаны к одному постпакету или к одной группе, вложенные РПО приписываются к внутренней поименной накладной ф.16 в общем порядке, изложенном в п.3.6.1. Если вместе с вложенными страховыми РПО в мешок вкладываются заказная и простая корреспонденция, на страховые РПО оформляется поименная накладная ф.16, заказная и простая корреспонденция формируется в постпакеты с соответствующим оформлением. Приписка РПО к поименной накладной на страховой мешок осуществляется в следующей последовательности: письма и бандероли с объявленной ценностью, мелкие пакеты, посылки. Если в емкость вложены правительственные, или международные РПО, или отправления EMS, то в качестве вида почтовой емкости (вещи) в адресной части накладной указывается, соответственно, «Мешок правительственный», или «Мешок международный», или «МешокEMS».