Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Практическое задание.docx
Скачиваний:
26
Добавлен:
29.03.2016
Размер:
220.76 Кб
Скачать
  1. Входы – ресурсы и информация подразделения:

Входы - ресурсы и информация

Подразделение - поставщик

1.

Доверенность на распоряжение денежными средствами и имуществом организации в пределах сметы.

Финансовый отдел, Бухгалтерия

2.

Утверждение Положения о филиалах и представительствах

Московский офис

3.

Необходимые материалы, предложения для рассмотрения

Все отделы

4.

Прием и учет документов, рассмотрение и внесение проектов решений по ним

Все отделы

5.

Процедуры рассмотрения заявлений, обращений и жалоб, поступивших в адрес организации

Все отделы.

Клиент

6.

Представление на утверждение годового отчета и баланса организации

Финансовый отдел, Бухгалтерия, Отдел продаж,

7.

Данные по издержкам в специалистов по различным узкоспециализированным вопросам и прочим обоснованным расходам, связанным с деятельностью организации, включая налоги, транспортные расходы, страхование, з/п работников, иные обоснованные затраты и издержки.

Финансовый отдел

Бухгалтерия

Отдел закупок

Транспортный отдел

Отдел маркетинга

Административно-хозяйственный отдел

8.

Необходимые для работы оборудование, мебель, бланки, штампы

Административно-хозяйственная часть

9.

Программное обеспечение, орг. техника

Руководство исполнительной дирекции

  1. Функции подразделения

Функции

1.

Обеспечивает сохранность и целевое использование финансовых средств и материальных активов организации в соответствии с планами ее работы и в пределах размеров, установленных бюджетом.

2.

Организует обучение, повышение квалификации, аттестацию работников организации;

3.

Осуществляет правовое, информационное, аналитическое, организационное, документарное и финансово-хозяйственное обеспечение деятельности организации.

4.

Осуществляет сбор, систематизацию и анализ информации, необходимой для обеспечения деятельности организации;

5.

Осуществляет хозяйственное и материально-техническое обеспечение текущей деятельности организации

6.

Обеспечивает использование финансовых средств организации в пределах утвержденной сметы, соблюдение финансовой дисциплины, ведение бухгалтерского учета и составление отчетности Организации в соответствии с действующим законодательством.

7.

Предоставляет контрольно-надзорным органам и аудиторам документы, необходимые для осуществления проверок.

8.

Ведение документооборота. Обеспечивает хранение документации организации.

9.

Осуществляет оперативный финансовый контроль, текущее и стратегическое финансовое планирование;

10.

Совершенствует систему трудовой мотивации и ответственности работников, обеспечивает оптимальное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности деятельности сотрудников, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

11.

Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства.

12

Защищает имущественные интересы организации в суде, в том числе арбитражном, органах государственной власти и управления;

13.

Проведение кадровой политики (утверждение штатного расписания, осуществление приема, увольнения и премирования работников организации)

14.

Утверждение положений, должностных инструкций, издание приказов и распоряжений.