172. инвентаризации материальных ценностей. Договор подписывается руководителем предприятия (организации) и лицом, принявшим на себя материальную ответственность.

173. Разновидностью полной материальной ответственности по договору является коллективная (бригадная) ответственность. Она вводится лишь в тех случаях, если невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним индивидуальный договор. Бригадная материальная ответственность устанавливается с согласия всех членов бригады и по согласованию с комитетом профсоюза.

174. В магазинах с большим числом работников может применяться бригадная материальная ответственность ограниченного круга лиц. В состав бригады при этом включаются заведующие секциями, их заместители, продавцы, контролеры-кассиры. За товары, хранящиеся в кладовых, отвечают специальные бригады работников.

175. Состав бригады формируется директором (заведующим) магазина. Один из членов бригады назначается бригадиром. При выбытии отдельных членов бригады или приеме новых работников (кроме бригадира) договор, как правило, не переоформляется. О выбытии членов бригады (не более 50%) в договоре делается отметка. Вновь принятый член бригады дает подписку на данном договоре о принятии материальной ответственности. При выбытии более половины членов бригады, а также при смене бригадира договор подлежит переоформлению.

176. При приеме в бригаду новых работников или выбытии из ее состава отдельных членов (кроме бригадира), а также при уходе в отпуск и возвращении их из отпуска вопрос о необходимости проведения инвентаризации решается бригадой совместно с этими работниками и по согласованию с администрацией.

177. Если по решению бригады, согласованному с администрацией, инвентаризация не проводится, то работник должен дать письменное согласие о принятии полной материальной ответственности без проведения инвентаризации.

178. Согласие бригады о принятии материальной ответственности без проведения инвентаризации оформляется протоколом собрания членов бригады или их соответствующей подпиской.

179. При смене бригадира или при уходе его в очередной отпуск инвентаризация проводится обязательно. Ее проведение обязательно и при возвращении бригадира из отпуска, если бригада состоит из двух человек. В других случаях проведение инвентаризации обязательно, если этого требует администрация, бригадир или члены бригады (в письменном виде).

180. При обнаружении в магазине недостачи или порчи товаров члены бригады несут не солидарную, а долевую ответственность. Если же установлена виновность отдельных членов бригады в причинении ущерба, то остальные члены освобождаются от материальной ответственности. Бригада не несет ответственности за ущерб, происшедший не по ее вине.

181. Члены бригады имеют право участвовать в обсуждении вопросов организации работы бригады, состава ее членов, назначения бригадира и его заместителя, приема новых членов в бригаду. Они вправе потребовать при необходимости проведения внеочередной инвентаризации ценностей, за которые несет ответственность бригада. С ведома руководителей бригада имеет право самостоятельно проводить проверки ценностей, находящихся в подотчете. Бригада вправе заявить отвод тем членам коллектива, которые, по ее мнению, не в состоянии выполнять порученную работу и обеспечить сохранность товарно-материальных ценностей.

182. Бригадная форма материальной ответственности позволяет рациональнее использовать рабочее время работников магазина, способствует ускорению обслуживания покупателей. Внедрение бригадной материальной ответственности способствует также воспитанию у работников магазина чувства честного и добросовестного отношения к работе, содействует укреплению трудовой дисциплины.

183. В системе потребительской кооперации применяется, в основном, полная материальная ответственность. Договор о заключении такой формы ответственности подписывают отдельные материально ответственные лица и члены бригады с одной стороны, и руководитель потребительского общества.

185. 7. Составление товарного отчета, кассового

186. Отчета, сдача денег в главную кассу магазина. Инкасация денежной выручки.

188. B соответствии c п. 10 перечня основных нормативных и технологических документов, которые должны находиться в объектах розничной торговли и общественного питания, утвержденного постановлением Министерства торговли от 27 марта 2002 г. № 10, в магазине должны находиться товарный отчет, товарно-денежный, сменный и другие отчеты, утвержденные в установленном порядке.

189. B законе o бухгалтерском учете и отчетности указано: "Факт совершения хозяйственной операции подтверждается имеющим юридическую силу первичным бухгалтерским документом, составленным ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции.

190. Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа, дату и место его составления;

• основание и содержание хозяйственной операции;

• количественное измерение хозяйственной операции (в натуральном и денежном измерении);

• наименование должностей, фамилий и личные подписи или иные сведения, однозначно идентифицирующие личность участника хозяйственной операции.

191. Исходя из специфики хозяйственной операции или системы обработки данных, в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

192. Форма первичного документа выбирается предприятием самостоятельно из существующих типовых форм, рекомендованных государственными органами, за исключением случаев, когда применение таких форм обязательно согласно законодательству Республики Беларусь".

193. Форма отчетности материально ответственного лица (бригады) и сроки ее представления определяются администрацией предприятия исходя из особенностей его деятельности, организации аналитического учета движения товаров, степени автоматизации этого участка счетной работы и других условий.

194. Отчетность материально ответственных лиц может быть, как ежедневной, так и охватывать более длительные сроки (5, 7 дней). Удлинение сроков отчетности нежелательно, так как это нарушает ритмичность работы бухгалтера, отодвигает сроки составления им бухгалтерской и статистической отчетности.

195. Отчеты (реестры, товарные отчеты, товарно-денежные отчеты и т.п.) составляются материально ответственными лицами в двух экземплярах (под копирку). В отчет записывается каждый документ в отдельности с указанием даты, номера, названия, суммы (стоимости товара по учетным ценам); в отдельной графе может отражаться движение тары. Отчеты материально ответственного лица нумеруются последовательно c начала и до окончания года (с начала его работы и до конца года).

196. Если в торговом предприятии (структурной единице) дата проведения

197. инвентаризации не совпала c установленным периодом отчетности, составляется два отчета: один - c начала установленного отчетного периода до начала инвентаризации, второй - от даты окончания инвентаризации до установленного срока предоставления отчета.

198. B отчете, составленном после инвентаризации, остатки товаров и тары записываются из инвентаризационной описи.

199. Все документы, на основании которых составлен отчет, прикладываются к первому экземпляру отчета и передаются бухгалтеру под его расписку на втором экземпляре, остающемся у материально ответственного лица.

200. При приеме отчета y материально ответственного лица бухгалтер производит так называемую формальную проверку отчета, во время которой устанавливается:

• все ли перечисленные в отчете документы приложены к нему;

• все ли документы относятся к тому отчетному периоду, за который составлен отчет;

• все ли приложенные документы имеют необходимые реквизиты и подписи;

• нет ли в документах подчисток и неоговоренных исправлений.

201. Проверка приложенных к отчету документов по существу и законности оформленных ими операций, таксировка их, проверка правильности подсчета итогов производится, как правило, в день приемки отчета. О проверке отчета делается соответствующая отметка за подписью лица, проводившего ее.

202. Предприятиями торговли на каждый кассовый аппарат заводится книга кассира-операциониста, которая служит для ежедневной контрольной регистрации накапливающих денежных счетчиков кассового аппарата. Книга регистрируется в налоговой инспекции, и должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписью владельца кассового аппарата (руководителя предприятия) и его печатью (если она имеется), a также подписью представителя налоговой инспекции и печатью.

203. Все записи в книге производятся ежедневно в хронологическом порядке, без помарок. Внесение в книгу исправлений должно оговариваться и заверяться подписями кассира и ответственного администратора.

204. Книга кассира-операциониста не заменяет собой ведение кассового отчета.

205. Перед началом работы на кассовом аппарате кассир получает от ответственного администратора или в другом месте, определенном приказом по предприятию:

• ключи от кабины, кассового аппарата и денежного ящика;

• разменные денежные средства, в количестве, необходимом для расчетов c покупателями;

• чековые и контрольные ленты соответствующих размеров, красящую ленту и другие расходные материалы, предусмотренные для данного типа кассового аппарата.

206. Ответственный администратор ежедневно обязан:

• в присутствии кассира, снять показания (получить отчетную ведомость) денежных суммирующих счетчиков и сверить их c показаниями, записанными в книге кассира-операциониста за предыдущий день;

• убедиться в совпадении показаний денежных суммирующих счетчиков и данных, записанных в книге кассира-операциониста на конец предыдущего дня, записать данные счетчиков в книге кассира-операциониста на начало работы текущего дня и заверить их c кассиром своими подписями;

• оформить начало контрольной ленты, указав на ней тип и заводской номер кассового аппарата, дату и время начала работы, показания денежных суммирующих счетчиков, данные на контрольной ленте заверить своей подписью и подписью кассира, закрыть на замок денежные суммирующие счетчики:

• дать указание кассиру o мерах по предупреждению подделки чеков (шифровка чеков, определенный цвет используемой ленты, предельная сумма чека), выдать кассирам рабочие ключи от кассовой кабины, кассового аппарата и денежного ящика;

• убедившись в исправности кассового аппарата и готовности рабочего места к началу работы, дать указание кассиру o начале работы. Кассир обязан:

• включить кассовый аппарат в электросеть,

207. проверить исправность блокирующих устройств, заправить чековую и контрольную ленты, установить дататор на текущую дату, перевести нумератор на нули и напечатать два-три нулевых чека (без обозначения суммы) c целью проверки четкости печати реквизитов на чековой и контрольной лентах и правильности установки дататора и нумератора;

• нулевые чеки приложить в конце дня к кассовому отчету;

• протереть кожух кассового аппарата сухой тряпкой и

208. установить со стороны покупателя (клиента) табличку со своей фамилией.

209. Ответственный администратор после получения всех необходимых документов составляет сводный кассовый отчет за текущий день.

210. Сводный кассовый отчет вместе c актами, приходно-расходными ордерами передается в бухгалтерию до начала работы следующей смены.

211. При закрытии предприятия (или окончании смены) или по прибытии инкассатора, если он по графику прибывает до закрытия предприятия, кассир должен:

• сделать ежедневный (фискальный) отчет Z,

• подготовить денежную выручку и другие платежные

212. документы;

• составить кассовый отчет и сдать выручку вместе c кассовым