Выписка из протокола

Выписка – это копия какой-либо части док-та. В протоколе при оформлении выписок обязательна вводная часть, включая повестку дня, затем дословная часть содержания нужных абзацев: рассматриваемые вопросы (слушали) и что постановили. Выписка из протокола содержит те же реквизиты, добавляется только реквизит «заверительная надпись». На док-те пишут название вида док-та: ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА. Выписки из док-ов заверяют проставлением 3-я инт. ниже реквизита «подпись» заверительной надписи «верно», наименования должности сотрудника, заверившего копию, печатают от 2-го п.т., а расшифровку от 6-го п.т. Дата печатается от 0-го п.т. 1,5 инт. ниже слова «верно».

Реквизиты выписки из протокола

Выписка из протокола имеет сл. реквизиты:

- наименование организации

- наименование вида документа

- дата

- № документа

- место составления

- заголовок к тексту

- текст (вводная часть, основная часть – нужный пункт повестки дня по схеме «слушали», «выступили», «постановили»)

- подпись

- отметка о заверении копии

Реквизиты оформляются строго по ГОСТу Р 6.30 – 2003

Заключение

На основе проведенной работы можно резюмировать следующее.

Протокол занимает особое место в системе организационно-распорядительных док-ов. С одной стороны, его можно отнести к информационным док-ам (он содержит инф. о ходе обсуждения каких-то управленческих вопросов), а с другой – протоколы выполняют распорядительную функцию (в структуре протокола обязательно присутствует постановляющая часть).

Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях и т.п. Протоколы документируют деятельность постоянно действующих коллегиальных органов.

Обязательному протоколированию подлежат собрания акционеров, заседания совета директоров.

Протоколы составляют и для документирования деятельности временных коллегиальных органов.

В зависимости от вида заседания и статуса коллегиального органа выбирается форма протокола: полная или стенографическая, сокращенная или краткая.

Стенографический или полный протокол составляется на основе стенограммы и дословно передает процесс обсуждения каждого вопроса и выработки решения по нему.

Сокращенный протокол содержит достаточно полные записи, передающие содержание докладов и выступлений участников заседаний.

Краткий протокол фиксирует обсуждавшиеся вопросы, фамилии докладчиков и принятия решений.

Номером протокола является порядковый номер заседания коллегиального органа в течении года (в учебном заведении это может быть учебный год).

Датой протокола является дата заседания. Если оно продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания заседания.