Выбор Платформы "1с:Предприятие" как средство для управление торговлей.

В деятельности любой фирмы всегда большую роль играет, правильно поставленный учет. Учитывается все, деньги, товары, договора, фирмы-поставщики и фирмы-покупатели, сотрудники и многое другое, вся эта информация важна при работе фирмы для правильной оценки и планирования дальнейшей деятельности. В наш век информационных технологий, предпочтение отдается учету компьютерному, вытеснившему старую систему бумажной документации. Но для того, чтобы компьютерный учет был действительно эффективен, одного компьютера мало, нужна хорошая учетно-аналитическая программа. Таких программ на самом деле более или менее эффективных, написано немало. Одной из них является система «1С:Предприятие».

«1С:Предприятие» – это комплекс, контролирующий все стадии товарооборота, от поступления товара на фирму до его продажи и проведения через бухгалтерские книги.

«1С:Предприятие» состоит из нескольких компонентов и способна запускаться в нескольких режимах.

«1С:Предприятие» (основная среда для пользователей).

• Конфигуратор (здесь настраиваются доступы к отдельным документам, дописываются модули, создаются формы и отчеты с помощью встроенного языка программирования 1С).

• Монитор (отражает историю работы – кто и когда с каким документом работал, входил в систему, выходил из нее)

• Отладчик (помощник программиста, используется при отладке конфигурации).

Очень важно, что в «1С:Предприятие» есть встроенный язык программирования, позволяющего нам разрабатывать новые конфигурации, с учетом конкретных особенностей учета, или изменять существующие. Таким образом, мы не связаны жесткими рамками и не должны подстраиваться под используемую учетную программу.

Система «1С:Предприятие» поставляется с типовой конфигурацией. Типовая конфигурация реализует наиболее общие схемы учета, и могут использоваться в большинстве организаций.

«1С:Предприятие» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который обеспечивает:

• настройку системы на различные виды учета;

• реализацию любой методологии учета;

• организацию любых справочников и документов произвольной структуры;

• настройку внешнего вида форм ввода информации;

• настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка программирования;

• широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков;

• возможность наглядного представления информации в виде диаграмм;

Программный продукт системы «1С:Предприятие» содержат разнообразные средства для связи с другими программами и аппаратными средствами.

Это, например:

1. Обмен файлами.

• Средства импорта и экспорта информации через текстовые файлы, файлы формата DBF и XML позволяют легко организовать обмен данными с любыми системами.

2. Сохранение печатных форм в форматах Microsoft Excel и HTML.

3. OLE Automation, DDE

• «1С:Предприятие» поддерживают современные средства интеграции: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

• Управлять работой других программ, используя встроенный язык, например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel

• Вставлять в документы и отчеты объекты, созданные другими программами, например, размещать в отчетах рисунки и графики.

Работа с торговым оборудованием

Для пользователей системы программ «1С:Предприятие» фирма «1С» предлагает набор решений по подключению различного оборудования, применяемого в торговле и складском деле: контрольно-кассовых машин, POS-терминалов, сканеров и принтеров штрих-кодов, дисплеев покупателя, электронных весов, терминалов сбора данных. Эти решения основаны на технологии внешних компонент и режимов экспорта-импорта информации.

Масштабируемость

Программные продукты системы «1С:Предприятие» способны расти вместе с организацией, в которой они работают. Спектр программных продуктов системы «1С:Предприятие» включает однопользовательские и сетевые версии; версии, работающие в архитектуре клиент-сервер, а также дополнительную компоненту для организации обмена информацией между территориально удаленными филиалами организации.

Из описания 1С видно как этот продукт распространен и уникален, мы берем в качестве основной базы данных «1С:Предприятие Управление Торговлей». Так как она уже изначальна, более адаптирована, под наш проект.

По личному опыту, я знаю, что по мимо учета на торговых точках, очень важно фиксирование цены. Обычным покупателям даже в голову не приходит что их могут обманывать не добросовестные продавцы-консультанты. Схема их очень проста и трудно вычисляема. Конечно, на каждой торговой точке стоят контрольно – кассовые аппараты, но даже с помощью их очень трудно выявить, так как за день проходимость очень высокая, и в отчете на чеках каждую запись просматривать просто очень трудно. Делают они это так, на этикетке написана цена, например 1700 рублей, они переклеивают этикетку на сумму 1900 рублей, по кассе сумма проходит 1900 или вообще не проходит, в карман себе кладут 200 рублей. Выявить очень трудно, товара много и управляющий каждый день не может просматривать каждый ценник на них. Выявилось это тогда, когда покупатели захотели вернуть товар при управляющем.

Так же примерно раз в месяц может реже или чаще, проводится ревизия, всего товара. Представьте что у вас на одной торговой точке более 2000 наименований, можно логически понять, что сверить это все занимает от 2 и выше дней, опытные управляющие делают это минимум как за день. Это я описал только 2 проблемы, которые актуальны в данный момент, конечно их гораздо больше.

Так как для использования 1С:Предприятия необходим персональный компьютер, то можно думать и про приобретение фискального регистратора.