33.Организация аналитической работы на предприятии: сущность, правила и документальное оформление результатов проведения анализа.

Организовать аналитическую работу (на любом уровне) значит установить последовательность мероприятий, которые обеспечивают решение поставленной задачи перед исследователями и обеспечивают целесообразность принимаемых управленческих решений.

Результаты проводимого анализа могут быть оформлены в виде:

1.Пояснительная записка. Обычно составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию.

2.Справка. Если результаты анализа предназначены для внутрифирменного использования.

3. Заключение к отчету. Если анализ проводит вышестоящая организация.

4.Аналитическая записка. Если анализ проводится специалистами предприятия (или с привлечением экспертов со стороны) по определенной тематике.

34.Характеристика этапов организации аналитической работы на предприятии.

Этапы:

1.Составление программы проведения анализа:

- определение цели и задач анализа;

- установление конкретных объектов анализа, характеристика их состава и структуры;

- характеристика содержания анализа;

- определение состава исполнителей и их обязанностей;

- определение сроков проведения анализа.

2.Сбор информации:

- определение состава необходимых для анализа данных;

- определение источников информации анализа;

- организация получения дополнительной информации (проведение хронометражных наблюдений, получение экспертных оценок и др.);

- проверка достоверности информации.

3.Аналитическая обработка информации:

- систематизация и упрощение данных источников информации;

- обеспечение качественной однородности показателей;

- построение схемы взаимосвязи показателей;

- выбор способов обработки экономической информации;

- составление макетов и расчетных таблиц;

- классификация факторов и расчет их влияния;

- определение резервов улучшения изучаемых показателей.

4.Предварительная оценка результатов деятельности объекта:

- отбор показателей оценки;

- экспертиза значимости показателей оценки;

- обобщенная оценка результатов;

- уточнение программы анализа;

- сбор информации по уточненной программе анализа.

5.Обобщение результатов анализа деятельности объекта:

- описание факторов, влияющих на изменение результатов деятельности объекта;

- свод ресурсов улучшения деятельности объекта;

- разработка мероприятий по реализации выявленных резервов;

- подготовка сводного отчета о результатах анализа;

- контроль за реализацией разработанных мероприятий по данным анализа.

35.Организация компьютерной обработки аналитической информации.

Современные информационные технологии позволяют целиком автоматизировать обработку всех экономических данных, в том числе и по анализу хозяйственной деятельности. Роль автоматизации аналитических расчетов заключается в следующем:

1)повышается продуктивность работы экономистов аналитиков, частичное освобождение от технической работы, что позволяет в свою очередь более глубокие исследования, вести постановку более сложных экономических задач

2)более глубоко и всесторонне исследуются экономические процессы и явления, более плотно изучаются факторы и выявляются резервы повышения эффективности производства.

3)повышения оперативности и качества анализа.

Автоматизация аналитических расчетов и сам АХД поднялись на более высокий уровень с применением ПЭВМ. На их базе создаются автоматизированные рабочие места(АРМ)бухгалтера, экономиста, аналитика, финансиста. ПК, соединенные в единую вычислительную сеть, позволяют перейти к комплексному анализу АХД.

Другими словами АРМ экономиста-аналитика – это все информационные, программные , технические ресурсы которые обеспечивают автоматизацию аналитических расчетов.

Для создания АРМ требуется:

1.техническая база

2.базы данных о хозяйственной деятельности предприятия

3.база знаний (методов и методик анализа)

4.программные средства, позволяющие автоматизировать решение аналитических задач.

Организационные вопросы по созданию АРМ включают в себя:

1. методическое обеспечение (систему общих и частных методик проведения анализа). 2.техническое обеспечение (комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы: компьютер ,интернет, сеть , и т.п.)

3.программное обеспечение – программные продукты: специальные, универсальные программы (предназначены для обработки любой информации «пакеты для решения оптимизационных задач») специальные программные обеспечения (включают в себя программы, которые были разработаны для конкретных аналитических задач), в свою очередь специальные локальные программы делятся на локальные и комплексные.