Выравнивание текста.

Текст абзаца можно выровнять по левому краю, по правому краю, по центру или в виде блока, т.е. по ширине строки. Необходимые для этого команды представлены кнопками на панели инструментов Форматирование. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Для установки способа выравнивания текста нужно установить текстовой курсор в форматируемом абзаце и щелкнуть на кнопке соответствующего выравнивания на панели инструментов. Для отмены установленного выравнивания достаточно щелкнуть на кнопке с другим типом выравнивания.

Перенос слов.

При использовании выравнивания По ширине желательно применение функции переноса слов, т.к. иначе очень часто между словами получаются очень большие зазоры. Разрешив переносы слов, вы допускаете разрезание слов по слогам и перемещение слогов из следующей строки в данную, что увеличивает число символов в строке и соответственно уменьшает зазоры между словами. Следует отметить, что не рекомендуется ставить дефисы вручную, т.к. при форматировании текста возможен вариант, что слово вместе с дефисом перейдет на следующую строку. Word предлагает специальную функцию автоматического переноса слов. В меню Сервис выберите команду Язык, а в подменю – пункт Расстановка переносов. В открывшемся диалоговом окне можно определить способ переноса слов: полностью автоматически или под вашим контролем. При использовании кнопки Принудительно Word будет предлагать на выбор различные варианты переноса слов. При установленной опции Автоматическая расстановка переносов Word самостоятельно проверяет документ и разбивает слова на слоги, если это удается, и у пользователя нет возможности вмешаться в этот процесс.

Текст с отступами.

Под отступом подразумевается смещение всего текста абзаца на несколько сантиметров правому или левому краю. В Word нельзя смещать текст, используя клавишу пробел, для этого используется меню Формат. В меню Формат выберите команду Абзац и в открывшемся диалоговом окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы в области Отступ в поле слева введите число, определяющее, на сколько сантиметров текст необходимо отодвинуть от края. Таким же способом можно отодвинуть абзац от правого края, используя поле справа.

Отступы можно создать и с помощью кнопок Уменьшить отступ и Увеличить отступ панели инструментов Форматирование, однако в этом случае абзацы смещаются на заданную по умолчанию величину шага табуляции (1,27 см).

В поле Первая строка в небольшом списке вы обнаружите элемент Выступ. При использовании этого элемента первая строка абзаца остается на прежнем месте, а остальной текст абзаца смещается вправо на величину выступа. Если установить опцию Отступ в поле первая строка, то с отступом будет набрана только первая строка абзаца, а остальная его часть останется на месте в соответствии со стандартной установкой («красная строка»). Данная опция используется обычно для всего документа, поэтому и форматировать следует не отдельные абзацы, а весь текст после набора.

Интервалы

Вкладка Отступы и интервалы диалогового окна Абзац позволяет также установить интервалы между абзацами. В области Интервал в полях Перед и После определяется, сколько свободного места должно быть до и после абзаца. В этом случае величины задаются не в сантиметрах, а в пунктах (специальная единица, используемая для задания размера шрифта – 72 пункта соответствуют 2,54 см).

В поле Междустрочный определяется интервал по вертикали между строками текста. Интервал представляет собой расстояние от базовой линии данной строки до базовой линии следующей и равен сумме размера шрифта и межстрочного промежутка. В этом списке шесть пунктов:

Одинарный	Используется по умолчанию, определяется размером шрифта данной строки, к которому добавляется небольшая величина межстрочного промежутка
Полуторный	Превышает одинарный в полтора раза
Двойной	Превышает одинарный в два раза
Минимум	Наименьший межстрочный интервал, который Word при необходимости может увеличивать
Точно	Фиксированный межстрочный интервал, который остается постоянным
Множитель	Величина межстрочного интервала задается коэффициентом (по отношению к одинарному интервалу), указанным в поле Значение.

При использовании элементов Минимум, Точно и Множитель следует задать соответствующую величину в поле Значение.

Иногда возникает необходимость запретить разрыв абзаца на границе страницы, т.е. он должен быть целиком расположен на данной или следующей странице. В диалоговом окне Абзац с помощью вкладки Положение на странице можно определить условия разбивки текста по страницам. Опцию Запрет висячих строк следует устанавливать, чтобы последняя строка абзаца не переносилась на следующую страницу или первая не оставалась бы на предыдущей. Если вы хотите, чтобы абзац не был разорван, установите опцию Не разрывать абзац. Если два абзаца связаны между собой по смыслу и должны быть отпечатаны на одной странице, используется опция Не отрывать от следующего. Абзац можно начать с новой страницы, установив для него опцию С новой страницы. Если текущий абзац должен быть исключен из процедуры автоматического переноса, используется опция Запретить автоматический перенос слов.