2 Формування схеми організаційної структури

ТА ЇЇ ОПИС ПРИ ФУНКЦІОНУВАННІ ІС

2.1 Мета роботи

Ознайомитися з вимогами до формування документів з загальносистемних рішень, зокрема – схеми організаційної структури за стандартами та керівними документами на автоматизовану систему, та з вимогами до складу документів з рішень з організаційного забезпечення, зокрема – описом організаційної структури.

Навчитися використовувати програмні засоби проектування та розробки проектної документації при формуванні та оформленні документів.

2.2 Методичні вказівки з організації самостійної роботи студентів

Під час підготовки до лабораторної роботи необхідно вивчити рекомендовану літературу і лекційний матеріал з дисципліни.

Схема організаційної структури містить:

• склад підрозділів (посадових осіб) організації, що забезпечують функціонування АС або використовують при прийнятті рішень інформацію, яку отримують від АС;

• основні функції та зв’язки між підрозділами та окремими посадовими особами, що вказані на схемі, а також їх підпорядкованість.

Опис організаційної структури містить такі розділи:

• зміни в організаційній структурі управління об’єктом. В цьому розділі треба описати проектні рішення, що пов’язані зі змінами організаційної структури управління об’єктом та їх обґрунтування, а також описати зміни у взаємозв’язках між підрозділами;

• організація підрозділів. В цьому розділі треба привести опис організаційної структури та функцій підрозділів, що утворюються з метою забезпечення функціонування АС, описати регламент робіт і перелічити категорії робітників і кількість штатних одиниць;

• реорганізація існуючих підрозділів управління. В цьому розділі треба привести опис змін, що обумовлені створенням АС, які необхідно здійснити у кожному діючому підрозділі управління об’єктом, зокрема – в організаційній структурі, в функціях підрозділів, в регламенті роботи, у складі персоналу підрозділів.

2.3 Опис програмних продуктів, які використовуються для виконання лабораторної роботи

Для виконання лабораторної роботи із застосуванням комп’ютера при оформленні схеми організаційної структури підприємства треба використовувати будь-які програмні засоби (наприклад, MS Visio) за бажанням студента. Для формування опису організаційної структури треба використовувати будь-який текстовий редактор, наприклад MS Word.

2.4 Порядок виконання роботи і методичні вказівки з її виконання

Індивідуальне завдання для виконання лабораторної роботи обирається студентом згідно з темою курсової роботи. Матеріали, підготовлені за результатами виконання лабораторних робіт, включаються до пояснювальної записки курсової роботи.

Виконання лабораторної роботи пропонується проводити під час позааудиторної самостійної роботи, а під час аудиторних лабораторних робіт планувати перевірку підготовлених матеріалів викладачем, коригування матеріалів (за необхідністю), складання та захист матеріалів лабораторної роботи.

Під час виконання лабораторної роботи рекомендується:

• обрати необхідні для формування та оформлення документів програмні продукти;

• оформити схему організаційної структури підприємства, для якого вирішується задача автоматизації, згідно з вимогами стандартів [1,2];

• сформувати документ «Опис організаційної структури» при функціонуванні АС конкретного призначення згідно з вимогами стандартів [1,2];

• оформити звіт про виконання роботи.

2.5 Зміст звіту

За підсумками роботи кожен студент групи оформляє індивідуальний звіт, що включає до свого складу:

• інформацію про виконавця роботи на першому листі звіту, а саме – прізвище та ініціали студента, шифр групи, номер і тема роботи;

• індивідуальне завдання (згідно з темою курсової роботи);

• оформлену схему організаційної структури;

• сформований матеріал документу «Опис організаційної структури».

Звіт має бути сформований та оформлений за вимогами стандарту [3] і представлений викладачеві.

6. Контрольні запитання та завдання

1. До якого виду забезпечень АС віднесено схема організаційної структури?

2. До якого виду забезпечень АС віднесено опис організаційної структури?

3. Що є елементами в схемі організаційної структури?

4. Що є зв'язками в схемі організаційної структури?

5. Яку інформацію містять розділи опису організаційної структури?