5 Розробка настанови користувача

5.1 Мета роботи

Ознайомитися з вимогами до формування документів з рішень з організаційного забезпечення, зокрема – настанови користувача, за стандартами та керівними документами на автоматизовану систему (АС).

Навчитися формувати та оформлювати проектну документацію для користувача системи.

5.2 Методичні вказівки з організації самостійної роботи студентів

Під час підготовки до лабораторної роботи необхідно вивчити рекомендовану літературу і лекційний матеріал з дисципліни.

Дана робота присвячена вивченню загальних підходів до проектування елементів організаційного забезпечення ІС. Для виконання лабораторної роботи потрібен матеріал з рішеннями з інформаційного і програмного забезпечення АС для задач за індивідуальним завданням (за темою курсової роботи з дисципліни), який має бути підготовлено під час самостійної роботи при виконанні курсової роботи.

Настанова користувача містить такі розділи:

• вступ;

• призначення та умови застосування;

• підготовка до роботи;

• опис операцій;

• аварійні ситуації;

• рекомендації з освоєння.

У вступі вказують область застосування, дають стислий опис можливостей, вказують рівень підготовки користувача і перелік експлуатаційної документації, з якою необхідно ознайомити користувача.

Вказуючи призначення та умови застосування, визначають види діяльності, функції, для автоматизації яких призначено даний засіб автоматизації, умови, при дотримуванні (виконанні, настанні) яких забезпечується застосування засобів автоматизації у відповідності до призначення (наприклад, вид ЕОМ і конфігурація технічних засобів, операційна система і загальносистемні програмні засоби, вхідна інформація, носії даних, база даних, вимоги до підготовки фахівців тощо).

Описуючи порядок підготовки до роботи вказують склад і зміст дистрибутивного носія даних, порядок завантаження програм і даних, порядок перевірки працездатності.

При описанні операцій надають опис усіх функцій, задач, комплексів задач, процедур, що виконуються, а також опис операцій технологічного процесу обробки даних, необхідних для виконання функцій, комплексів задач (задач), процедур.

Для кожної операції обробки даних вказують найменування, умови, при дотримуванні яких можливо виконати операцію, підготовчі дії, основні дії в послідовності, що потрібна, заключні дії, ресурси, що витрачаються на операцію.

В описі дій припускаються посилання на файли підказок, розташованих на носіях даних.

В описі аварійних ситуацій вказують дії у разі недотримання умов виконання технологічного процесу, у тому числі при тривалих відмовах технічних засобів; дій з відновлення програм і (або) даних за умов відмови носіїв або за умов виявлення помилок в даних; дій у разі виявлення несанкціонованого втручання в дані; дії в інших аварійних ситуаціях.

В настанові користувача також вказують рекомендації з освоєння та експлуатації, опис контрольного приклада включно, а також правила його запуску і виконання.

5.3 Опис програмних продуктів, які використовуються для виконання лабораторної роботи

Для формування текстової частини настанови користувача необхідно використовувати будь-який текстовий редактор, наприклад, MS Word.

Для підготовки ілюстративного матеріалу може використовуватися будь-яке середовище розробки програмних продуктів, обґрунтовано вибране при розробці індивідуального завдання.

5.4. Порядок виконання роботи і методичні вказівки з її виконання

Індивідуальне завдання для виконання лабораторної роботи обирається студентом згідно з темою курсової роботи. Матеріали, підготовлені за результатами виконання лабораторних робіт, включаються до пояснювальної записки курсової роботи.

Виконання лабораторної роботи пропонується проводити під час позааудиторної самостійної роботи, а під час аудиторних лабораторних робіт планувати перевірку підготовлених матеріалів викладачем, коригування матеріалів (за необхідністю), складання та захист матеріалів лабораторної роботи.

Під час виконання рекомендується:

• обрати необхідні для формування та оформлення документів програмні засоби;

• оформити згідно з вимогами стандартів [1, 2] настанову користувача;

• оформити звіт про виконання роботи.

5.5 Зміст звіту

За підсумками роботи кожен студент групи оформляє індивідуальний звіт, що включає до свого складу:

• інформацію про виконавця роботи на першому листі звіту, а саме – прізвище та ініціали студента, шифр групи, номер і тему роботи;

• індивідуальне завдання (згідно з темою курсової роботи);

• оформлену настанову користувача;

Звіт має бути сформований та оформлений за вимогами стандарту [3] і представлений викладачеві.

5.6 Контрольні запитання та завдання

1. До якого виду забезпечень АС належить настанова користувача?

2. Які розділи мають входити до настанови користувача?

3. Яка інформація має бути вказана в розділі, де надається опис призначення та умови застосування?

4. Яка інформація має бути вказана в розділі, де надається опис процесу підготовки до роботи?

5. Яка інформація має бути вказана в розділі, де надається опис операцій?

6. Яка інформація має бути вказана в розділі, де надається опис аварійних ситуацій?

7. Яка інформація має бути вказана в розділі, де надається рекомендації з освоєння?

ПЕРЕЛІК ПОСИЛАНЬ

1. РД 50–34.698-90. Руководящий документ по стандартизации. Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов [Текст]. – М.: Издательство стандартов, 1991. – 34 с.

2. Глаголев, В.А. Разработка технической документами: Руководство для технических писателей и локализаторов ПО [Текст]. / В.А. Глаголев. – СПб.: Питер, 2008. – 192 с.

3. ДСТУ 3008-95. Державний стандарт України. Документація. Звіти у сфері науки і техніки. Структура і правила оформлення [Текст]. – К.: Держстандарт України, 1995. – 36 с.

4. ГОСТ 19.701-90. Единая система программной документации. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения [Текст]. / Межгосударственный стандарт. – М.: Издательство стандартов, 1991 – 26 с.