4. Основные определения международной выставочной деятельности

Выставочная деятельность осуществляется в двух основных формах и в русском языке два слова определяют эту сферу. Первое - ярмарка, где товары представляются и реализуются, второе - выставка, где товары только представляются. Значительно больше иностранных слов, представляющих данные явления: expo («показ», лат.), fair, exhibition, show, display (англ.), exposition, salon (франц.) exposizione (исп.).

Слово «экспозиция» (exposition) - старофранцузское, происходит от латинского слова «exposition». Его впервые применили в 1649 г., со значением «демонстрация, выставление на обозрение».

Старейшим термином является слово «ярмарка». Слово «ярмарка» (fair) в английском языке произошло от латинского слова feriae, что означает «праздник». В словаре Даля: «ярмарки – большой торговый съезд и привоз товаров в определенное в году время, годовой торг. Причем различаются ярмарки общие – на всякий товар и частные – на отдельные виды товара»; в немецком языке jarmarket означает ежегодный рынок. В то же время ярмарка (в англ. – fair, show) подразумевает не только рынок товаров, но и рынок развлекательных услуг.

На Марсельском конгрессе (октябрь 1995г.) UFI было принято следующее определение ярмарки: «Ярмарка – это международная экономическая выставка образцов, которая, независимо от ее наименования, в соответствии с обычаями страны, на территории которой она проводится, представляет собой рынок товаров широкого потребления (или оборудования) и действует в установленные сроки в течение ограниченного периода времени в одном и том же месте и экспонентам которой разрешается представлять образцы своей продукции для заключения сделок в национальном или международном масштабах».

«Выставка» (exhibition) - слово, основанное на средневековой переделке латинского слова exhibitionem - «видеть». Выставка определяется в литературе как мероприятие, основная концептуальная цель которого состоит в показе новинок и новшеств. Так как выставка не всегда связана с непосредственной реализацией товаров, но выставочный процесс связан с изменениями на рынке, сферу которого выставка охватывает, мы можем расширить данное определение. Выставка - это рыночное мероприятие с ограниченным временем проведения, проходящее в четко установленные сроки и повторяющееся через определенные промежутки времени, в рамках которого участники демонстрируют образцы своей продукции и услуги, достижения науки и техники, передового опыта одной или нескольких отраслей народного хозяйства или информируют посетителей с целью содействия сбыту продукции.

Таким образом, выставка - это организованная демонстрация продуктов и услуг, в самом широком понимании этого выражения, в определенном месте, в определенный период времени, основная функция, которой - решать задачи, определяемые в каждом конкретном случае.

Однако, такого узкого понимания за термином «выставка» из-за сложившейся ее коммерческой направленности не сохранилось. Поэтому в современном выставочном лексиконе выставка и ярмарка хотя и имеют различные названия, в русском языке представляют близкие по содержанию понятия. Единственное различие - в области охвата целевой аудитории: ярмарки ориентируются главным образом на специализированного посетителя-покупателя, оптовика, на осуществление продаж демонстрируемой продукции, в то время как выставки – на более широкий круг потенциальных потребителей, на привлечение внимания к товару.

Все три термина - «ярмарка», «выставка» и «экспозиция» - часто взаимозаменяемы.