3.8. Штатная структура.

Под штатной структурой организации понимается: количественно-профессиональный состав персонала, размеры оплаты труда по штатным должностям и фонд оплаты труда сотрудников.

Данные, необходимые для формирования штатной структуры, определяют исходя из:

• планового объема производства работ или услуг;

• нормативов численности и заработной платы;

• схемы организационной структуры управления;

• типовых штатных расписаний.

Для формирования штатной структуры рассчитывают и разрабатыва­ют:

• фонд оплаты труда;

• численность персонала;

• штатное расписание.

Для расчета фонда оплаты труда используют понятие заработной платы.

Заработная плата представляет собой цену рабочей силы, соответствующую стоимости предметов потребления и услуг, которые обеспечивают воспроизводство рабочей силы, удовлетворяя материальные и духовные потребности работника и членов его семьи.

В общем случае заработная плата состоит из:

• основной,

• дополнительной, а также

• вознаграждения за конечный результат (выплачиваются за счет себестоимости продукции (ус­луг));

• премии за основные результаты труда,

• материальной помощи — за счет прибыли.

При отсутствии полных данных по структуре себестоимости выпус­каемой продукции расчет фонда оплаты труда производится по форму­ле:

ФОТобщ = Нзп * В_пл

где ФОТ_общ — общий фонд оплаты труда (руб.);

Н_зп — норматив заработной платы в процентах от объема выпус­каемой продукции, работ, услуг; В_пл — плановый объем выпуска продукции.

Для расчета численности персонала используют понятие среднесписочная численность пер­сонала организации, которая может быть определена укрупненно исходя из ве­личины фонда оплаты труда и средней заработной платы. Для определе­ния общей численности персонала используется норматив численности:

Ч = Н * В_пл

где Ч— общая численность персонала, чел;

Н — норматив численности персонала из расчета 1 млн. р. объема

выпускаемой продукции.

Численность управленческого персонала Чуп рассчитывается отдель­но по аналогичной формуле:

Чуп = Н_{уп *} В_пл

где Н_уп — норматив численности управленческого персонала.

Соотношение между численностью (соответственно фондом оплаты труда) управленческого и производственного персонала учитывается по­средством коэффициента централизации К_ц:

Ч уп = Кц * Чп ФОТ уп = Кц * ФОТобщ

Коэффициент централизации зависит от числа производственных подразделений, уровня кооперирования и специализации производства и соотношения численности рабочих и служащих. В общем случае 0,1<К_ц<1,0.

Штатное расписание организации определяет состав аппарата управления и структурных подразделении, перечень должностей работ­ников, месячные должностные оклады и персональные надбавки.

Штат­ное расписание утверждается руководителем организации. В рыночных условиях, штатное расписание является предметом коммерческой тайны, поэтому целесообразно составлять его не более, чем в двух экземплярах (для руководителя и главного бухгалтера). В подразделения доводятся только конкретные выдержки из штатного расписания, а в отдел кадров информация о вакантных должностях.