3. Как делать короткий доклад
Научное сообщение может быть представлено в различной форме, включая короткий доклад и/или постерный доклад. В свою очередь, постерные доклады также могут подразумевать короткое пояснение, которое делается председателю секции. Способность кратко суммировать суть научного проекта является искусством общения, которое важно для обучения и совершенствования. Легко просмотреть важность ваших результатов, если они плохо представлены. Для хорошего представления требуется мастерство, которому можно обучиться и которое совершенствуется с практикой.
Наиболее распространенной ошибкой является то, что люди стараются представить слишком много результатов в отведенное короткое время. Это неправильно, так как из-за избытка материала аудитория может не понять всего и не усвоить главной сути сообщения. Обычно короткое сообщение делают с помощью проектора и слайдов. Главное правило сводится к тому, что время показа одного слайда должно быть не больше, чем одна минута. Вы должны планировать свой доклад строго в соответствии с разрешенным временем. Слайды должны быть простыми и не содержать более чем 7 строчек текста в каждом. Перегрузка текстом приводит к тому, что слайды становятся трудно читаемыми особенно для тех, кто сидит далеко, это вызывает у людей разочарование и антипатию к вам или к вашему докладу. Порядок доклада типичен для научных сообщений: введение, существующие до начала работы исследования на эту тему, гипотеза, методы, результаты и заключение.
Старайтесь говорить медленно и понятно. Вы должны смотреть при этом в аудиторию, чтобы быть уверенным, что они слушают вас и успевают следить за вашей мыслью. Если аудитория потеряла мысль, то вы заметите это. Для того чтобы объяснять свои слайды лучше всего пользоваться лазерной указкой. Хорошо, если вы сами будете контролировать время поступления следующего слайда. Для этого вам следует приехать пораньше до начала работы конференции и научиться работать с демонстрационной техникой. Это поможет вам лучше контролировать ситуацию во время доклада. Можно, конечно, просто заранее поговорить с тем человеком, который будет показывать ваши слайды, убедиться, что ваши слайды уже у него, и что нет никаких других проблем. Полезно также заранее познакомиться с председателем вашей секции, выразить ему свое уважение и предупредить его, что вы на месте.
Крайне полезно заранее несколько раз рассказать свой доклад вслух. Можете это сделать наедине или перед коллегами. Ваши коллеги помогут вам прояснить некоторые моменты доклада, которые оказались им не ясными. Если в вашем докладе обнаружатся слабые места, то вы должны будете их исправить до следующей тренировки. ЭТО ЕДИНСТВЕННЫЙ САМЫЙ НАДЕЖНЫЙ СПОСОБ СДЕЛАТЬ ХОРОШИЙ ДОКЛАД.
Обычно после доклада задают вопросы. Это длится минут пять или более в зависимости от председателя и других факторов. Во время подготовки к докладу, старайтесь предвидеть те вопросы, которые вам может задать аудитория и подготовить ответы на них. Полезно иметь при себе лишние слайды, посвященные этим вопросам, или слайды, в которых освящены результаты вашей работы, не вошедшие в доклад. Когда вы будете предварительно договариваться с человеком, демонстрирующим слайды, то попросите его не удалять все ваши слайды, пока не кончатся вопросы. Даже если вам задают трудные или недружелюбные вопросы, оставайтесь спокойными и отвечайте на них. Ваша цель попытаться контролировать весь этот пятиминутный период времени, когда аудитория задает вопросы. Это как в футболе, если вы контролирует мяч большую часть времени, то вы имеете максимальный шанс открыть счет. Когда вам задали трудный вопрос, вы можете воспользоваться для ответа своим резервным слайдом и направить дискуссию к наиболее сильным сторонам вашего исследования. Не стоит давать очень короткие ответы, типа «да» или «нет». Будет очень хорошо, если вам удастся проговорить все эти дополнительные 5 минут. Отвечая на недружелюбный вопрос, вы можете вежливо сказать, что ответ на него уже был представлен на одном из слайдов (если это действительно так).
Иногда кто-нибудь из слушателей выходит к микрофону, чтобы задать вопрос, но вместо этого делает собственное сообщение на несколько минут. Мне встречались люди, которые таким образом буквально захватывали внимание всей аудитории и иногда говорили дольше, чем сам докладчик. Обычно председатель прерывает такого человека, но если этого не происходит, то вы должны сами его прервать и сказать, что вы не понимаете, какой именно вопрос он хотел задать по ВАШЕМУ докладу.
Другая распространенная ситуация – это когда один из слушателей задает сразу несколько вопросов. Это вам на руку. Вы можете выбрать на какой вопрос отвечать в первую очередь. Если остальные вопросы вам не нравятся, и вы к ним не готовы, то вы можете попытаться несколько минут отвечать на один вопрос. Возможно, председатель и аудитория не заметят этого. Кроме того, отвечая на один вопрос, вы имеете время подумать над более трудными вопросами. Однако запомните эти трудные вопросы, и к следующему докладу подготовьте на них ответы. Описанная выше тактика не работает, если аудитория начинает понимать, что вы сознательно уклоняетесь от важного для обсуждения вашей работы вопроса. Поэтому пользуйтесь ею сдержано и осторожно. Предпочтительно, чтобы до начала доклада вы заранее были готовы к ответу на любой вопрос.