Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Проект по основам предпринимательства.doc
Скачиваний:
7
Добавлен:
15.11.2018
Размер:
3.53 Mб
Скачать
  1. Отдел закупок

Отдел закупок является одним из основных подразделений, где принимаются решения о закупке сырья, заключаются контракты на его поставку, решаются вопросы выбора поставщика, устанавливаются требования к качеству сырья и т. д.

Важность этого подразделения в общей структуре фирмы трудно переоценить точно так же, как трудно переоценить важность правильно организованной закупочной деятельности для работы всего предприятия.

Отдел закупок состоит из семи человек: руководителя отдела, торгового агента, менеджера по логистике и четырех канцелярских работников, осуществляющих документирование операций по закупочной деятельности (один канцелярский работник закрепляется за управляющим, один – за менеджером по логистике и два – за торговым агентом).

Управляющий отделом

Ф.И.О.

Соколов Иван Михайлович

Дата рождения

15.08.1974г. (37 лет)

Семейное положение

Женат, двое сыновей (5 и 8 лет)

Образование

Высшее (в 1996 г. закончил Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов (ФИНЭК) по специальности «Производственный менеджмент», получил диплом специалиста)

Рабочий график

Пн-пт с 9:00 до 19:00

Стаж работы в сфере закупки сырья

13 лет

Стаж работы в компании ОАО «ЛЗК»

1,5 года ( работает в ОАО «ЛЗК» с 20 мая 2010г)

Знание иностранных языков

Английский (в совершенстве)

Заработная плата

45000 руб

Нарекания к работе

нет

Обязанности:

  • Координация работы персонала в процессе выполнения закупок сырья, материалов и товаров

  • Анализ конъюнктуры рынка сырья, материалов и товаров по поставщикам. Согласование с поставщиками условий регистрации сырья и субстанций

  • Обеспечение разработки сырьевой базы при освоении новых продуктов

  • Анализ движения материальных ресурсов и реализацию сторонним организациям излишнего сырья, материалов и товаров

  • Координация мониторинга рынка сырья, материалов и товаров

  • Участие в организации проведения аудитов поставщиков

  • Организация участия персонала отдела в подготовке проектов протоколов контроля изменений в установленном порядке

  • Обеспечение подготовку к заключению контрактов и договоров на поставку сырья, материалов и товаров

  • Согласование с соответствующими службами компании вопросы поставок, закупочных цен и качества сырья, материалов и товаров

  • Контроль поставки сырья, материалов и товаров в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, качеством, количеством, комплектности

  • Осуществление контроля предоставления в юридический отдел материалов для предъявления претензий, исков и рекламаций по всем нарушениям договоров поставщиками

  • Участие во внешних аудитах/инспекциях, внутренних проверках (самоинспекциях). Контроль выполнения планов корректирующих мероприятий по итогам аудитов и проверок

  • Обеспечение подготовки бюджета для своего подразделения и контроль его исполнения

В целом, управляющий отделом уполномочен решать общие вопросы планирования и организации закупочной деятельности, контролировать действия закупочного агента и оказывать ему всестороннюю помощь.