1.3. Функции подразделений управления системы управления персоналом.

Схема организационной структуры системы управления персоналом организации представлена на рис.2

Функции специалистов отдела кадров, их распределение между ними

(из должностных инструкции работников отдела кадров)

1. Функции инспектора отдела кадров:

• Унификация кадрового делопроизводства ОК.

• Оформление отпусков

• Ведение личных дел сотрудников

• Взаимодействие с профсоюзом.

2.Функции старшего инспектора отдела кадров:

• Организация и проведение подбора персонала в соответствии с требованиями должностных инструкций и установленными критериями отбора

• Организация и проведение ежегодной оценки деятельности персонала

• Формирование кадрового резерва и планирование преемственности позиций

• Разработка и внедрение системы развития персонала компании

3.Функции специалиста по ведению автоматизированной информационной базы:

• Обработка штатных расписаний

• Оформление кадровых перемещений сотрудников компании

• Оформление учета приема персонала, увольнений

• Статистика персонала

• Обеспечение норм трудового права в работе с персоналом

Выполнение функций отдела кадров осуществляется с помощью следующих документов, которые входят в УСОРД (Унифицированная система организационно-распорядительной документации) и УСПУД (Унифицированная система первичной учетной документации):

Документация по приему на работу:

- Заявление о приеме на работу

- Приказ о приеме на работу

Документация по переводу на другую работу:

- Заявление о переводе на другую работу

- Приказ о переводе на другую работу

Документация по увольнению с работы:

- Заявление об увольнении

- Приказ об увольнении

Документация по оформлению отпусков:

- График отпусков

- Заявление о предоставлении отпуска

- Приказ о предоставлении отпуска

Документация по оформлению поощрений:

- Приказ о поощрении

Документация по оформлению дисциплинарных взысканий:

- Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

- Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины

- Приказ о наложении дисциплинарного взыскания

А также:

- Штатное расписание

- Учетная карточка работника

- Табель учета рабочего времени

- Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку

- Командировочное удостоверение

1.4. Функциональные взаимосвязи между подразделениями управления персоналом

С помощью схемы организационной структуры системы управления персоналом организации, представленной на рисунке 2, с указанием состава выполняемых каждым подразделением функций управления можно подробно рассмотреть работу системы управления персоналом, а также как выполняется эта работа на предприятии.

Функциональные взаимосвязи отдела управления персоналом с другими подразделениями

Таблица 2

Наименование функций отдела управления персоналом	4	2	1	8	3	5	7	6
1. подбор и расстановка кадров		Р		О		С	П	П
2.составление плана потребности в персонале	П А	П	П	О	П	Р	П	П
3.оформление приема, увольнения работников	С	С		О	С	С
4.изучение причин текучести			П А	О		Р
5.осуществление контроля за правильным использованием персонала			П	О		Р	П
6.создание резервов кадров и его обучение				О	С	Р	П
7.введение учета личных дел				О		Р
8.оформление документации для награждения		С		О		С
9.осуществление работы по профессиональному продвижению кадров	С	Р	П	О	П	С	И	П
10.расмотрение писем ,жалоб, заявлений		Р		О		С
11.осуществление трудовой мотивации персонала	П	Р	П	О	П	С	И	П
12.совершенствование стиля и методов работы с персоналом				О		С	П	П
13.анализ профессионального, возрастного, образовательного сотава персонала.	П	П	П	О	П	Р

Использовались следующие условные обозначения:

1- генеральный директор

2- директор по экономике

3- директора по производству

4- технический директор

5- зам. по кадрам и соц бытовым вопросам

6- директор по безопасности

7 – директор по общим вопросам

8 – отдел кадров

Р – руководит

А – анализирует

С – согласует

О – организует

И – исполняет

П – передает, получает информацию и т.д.