- •Информатика
- •Введение
- •Цели и задачи дисциплины «Информатика»
- •1.2. Понятие информации. Характеристики информации.
- •1.3. Экономическая информация и ее особенности.
- •1.4. Информационные системы. Структура и классификация информационных систем
- •1.5. Информационные технологии. Виды информационных технологий
- •1.6. Современные информационные технологии автоматизации офиса
- •Контрольные вопросы:
- •Тестовые задания
- •Глава 2. Основные сведения о персональном компьютере.
- •2.1. Архитектура персонального компьютера. Назначение основных узлов. Функциональные характеристики компьютера.
- •Структурная схема персонального компьютера
- •2.2. Микропроцессоры. Структура микропроцессора и его основные характеристики
- •2.3. Запоминающие устройства персонального компьютера. Их иерархия и основные характеристики
- •Р ис .6. Разметка диска
- •2.4. Внешние устройства персонального компьютера. Их назначение и основные характеристики.
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Глава 3. Компьютерные сети.
- •3.1. Особенности построения. Назначение и классификация.
- •3.2. Локальные вычислительные сети. Топология. Особенности построения и управления.
- •3.3. Глобальная сеть Internet. Общая характеристика, особенности построения.
- •3.4 Сервисы Интернет.
- •3.5. Электронная почта. Основные возможности.
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Глава 4. Основы и методы защиты информации.
- •4.1. Основные определения и методы защиты информации
- •Типовые методы защиты информации в ас
- •Основные типы компьютерных вирусов
- •4.2 Правовые основы информационных технологий и защиты информации
- •Законодательство рф в информационной сфере
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Раздел 2. Системное программное обеспечение Глава 5. Программное обеспечение эвм.
- •5.1. Общая характеристика.
- •5.2. Операционные системы, их назначение и разновидности
- •5.3. Операционная система Windows 2000. Графический интерфейс пользователя и его состав.
- •Р ис.21. Диалоговое окно команды Выполнить
- •5.4. Основные технологии работы с документами, приложениями, файлами и папками.
- •5.5. Основные настройки. Технология связывания и внедрения объектов.
- •5.6. Стандартные приложения Windows
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Раздел 3. Алгоритмизация и программирование Глава 6. Основные понятия алгоритмизации.
- •6.1. Этапы подготовки задачи к решению на компьютере.
- •6.2. Понятие алгоритма, его свойства и изображение.
- •6.3. Алгоритмизация основных видов вычислительных процессов.
- •6.4. Алгоритмизация задач обработки массивов.
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Глава 7. Программирование на объектно- ориентированном языке visual basic 6
- •7.1. Основные понятия объектно-ориентированного программирования
- •7.2. Этапы создания windows-приложения
- •7.3. Правила записи текста программы на visaul basic
- •7.4. Типы данных. Переменные, константы и массивы.
- •7.5. Процедуры и функции.
- •7.6. Вывод данных в стандартное диалоговое окно.
- •7.7. Вычисление арифметического выражения и оператор присваивания.
- •7.8. Ввод данных в стандартное диалоговое окно IputBox
- •7.9. Обработка символьных данных Конкатенация строк
- •7.10. Логические выражения и вычисление их значений.
- •7.11. Программирование ветвлений
- •Условный оператор if
- •Оператор выбора select case
- •7.12. Методы Print и Cls
- •7.13. Программирование циклов
- •7.14. Модульный принцип построения проекта и программного кода.
- •7.15. Общие процедуры.
- •7.16. Область определения и время жизни переменных
- •Р ис. 66. Область определения переменных контейнера
- •7.17. Передача параметров в процедуры
- •7.18. Массивы статические и динамические.
- •7.19. Файлы
- •7.20. Пользовательский тип данных
- •7.21 Файлы с произвольным доступом
- •7.22. Файлы двоичного доступа
- •7.23. Типы интерфейсов. Элементы интерфейса.
- •7.24. Форма. Основные свойства и события формы.
- •Основные свойства формы:
- •7.25. Меню. Создание меню.
- •7.26. Основные элементы управления.
- •7.26.1. Кнопка
- •7.26.2. Надпись
- •7.26.3. Текстовое поле (TextBox)
- •7.26.4.Флажок(CheckBox)
- •7.26.5.Переключатель (OptionButton)
- •7.26.6. Рамка (Frame)
- •7.26.8. Список (ListBox)
- •7.26.9. Поле со списком (ComboBox)
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •1. Вычисляемое в программе значение s равно:
- •Раздел 4. Программные средства современного офиса Глава 8. Текстовый процессор word 2000
- •8.1. Состав и назначение office 2000.
- •8.2. Текстовый процессор Word 2000. Основные сведения, назначение.
- •8.3. Меню и панели инструментов. Технология их реорганизации
- •8.4. Режимы просмотра документов, их назначение и технология использования. Перемещение по документу
- •8.5. Технология форматирования документов. Средства автоформатирования.
- •8.6. Средства автозамены и автотекста, проверка правописания
- •8.7. Технология создания, открытия и сохранения документов
- •8.8. Шаблоны и их назначение. Стилевое оформление документов
- •8.9. Технология правки документов. Создание гипертекстовых ссылок, примечаний, сносок
- •8.10. Технология работы с таблицами
- •8.11. Включение новых объектов в документ Word
- •8.11.1. Ms graph и редактор формул
- •8.11.2. Создание и вставка рисунков.
- •8.12. Создание форм и слияния документов
- •8.13. Создание надписей, колонтитулов, оглавлений, закладок.
- •Контрольные вопросы:
- •Тестовые задания
- •Глава 9. Табличный процессор excel 2000
- •9.1. Рабочая книга и ее структура.
- •9.2. Формульные выражения, их назначение, способы записи и правила ввода. Ссылки и их виды.
- •9.3. Средства ввода и редактирования данных. Операции с листами, строками, столбцами и ячейками. Приемы выделения элементов таблицы
- •9.4. Вычисления на рабочем листе. Функции рабочего листа
- •9.5. Средства форматирования таблиц. Пользовательские форматы. Условное форматирование
- •9.6. Средства защиты данных
- •9.7. Списки и средства их обработки
- •9.8. Фильтры, виды фильтров и их применение
- •9.9. Формирование сводной информации
- •9.10. Подбор параметров. Поиск оптимальных решений
- •9.11. Графические средства
- •Контрольные вопросы:
- •Тестовые задания
- •Глава 10. Система управления базами данных access 2000
- •10.1. Понятие о базах данных и системах управления ими.
- •10.2. Инфологическая модель базы данных. Основные виды моделей.
- •10.3. Реляционные модели данных.
- •10.4. Основные сведения о субд access 2000.
- •10.5. Основные объекты бд Access 2000.
- •10.6. Таблицы.
- •10.6.1. Структура таблицы.
- •10.6.2. Индексирование таблиц
- •10.6.3. Создание таблицы
- •8.6.4. Установка связей между таблицами.
- •10.6.5. Ввод и редактирование данных таблицы.
- •10.7. Запросы.
- •10.7.1. Запросы на выборку.
- •Пример: Выражение1:[Специальность]![Стоимость обучения]*0.2
- •Forms![студент]![дата рождения].
- •10.7.2. Условия отбора записей в запросах
- •10.7.3. Запросы - действия
- •10.8. Формы
- •10.8.1. Типы форм
- •10.8.2. Конструирование форм
- •Access предлагает следующие способы создания формы:
- •10.8.3. Структура формы
- •10.8.4. Свойства формы
- •10.8.5. Элементы управления формой
- •10.9. Отчеты
- •10.9.1. Типы отчетов
- •10.9.2. Структура отчета
- •10.9.3. Конструирование отчета
- •10.10. Страницы доступа к данным
- •10.10.1. Структура страницы доступа к данным
- •10.10.2. Конструирование страниц доступа к данным
- •10.11. Макросы
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Глоссарий
- •Список литературы
9.5. Средства форматирования таблиц. Пользовательские форматы. Условное форматирование
Форматирование рабочего листа – это оформление табличных данных, находящихся на рабочем листе, с целью повышения их наглядности, улучшения визуального восприятия. Форматирование рабочего листа сводится к форматированию его ячеек, т.е. к определению параметров форматирования ячеек рабочего листа. Различают следующие параметры форматирования:
-
формат данных;
-
формат шрифта. Шрифт – это гарнитура, рисунок цифр и символов;
-
выравнивание содержимого ячеек;
-
обрамление ячеек. Рамка – это линия, очерчивающая ячейку или выделяющая одну из ее сторон;
-
палитра. Палитра – это совокупность используемых для оформления цветов;
-
узоры;
-
ширина и высота ячеек.
Форматы могут задаваться для активной ячейки или выделенного диапазона ячеек, до ввода данных или после него. Над форматами можно выполнять действия: применить, копировать, изменить.
Форматирование данных заключается в задании форматов чисел и текста. По умолчанию Excel вводит значения в соответствии с числовым форматом «Общий». Значения отображаются в том виде, в каком они были введены с клавиатуры. При этом Excel анализирует значения и автоматически присваивает им нужный формат, например 100 – число 100, а 10:52 – числовой формат даты и времени.
Выбор формата данных осуществляется на вкладке Число диалогового окна команды Ячейки меню ФОРМАТ. Поле списка Числовые форматы содержит категории форматов.
Рис. 118. Диалоговое окно команды Ячейки меню Формат
Для форматирования дробей и чисел с десятичной точкой в форматах используются следующие символы шаблонов:
# - символ указывает, что в данную позицию выводятся только значащие цифры, незначащие нули не отображаются. Например, ###,# 123,46 => 123,5; 0,12=>,1
0 (ноль) – символ указывает на отображение незначащих нулей. Например, #,00 1,2=>1,20; 1=>1,00.
? –при использовании этого символа до или после десятичной точки вместо незначащих нулей отображаются пробелы. Например, ???,??? 1,2=> 1,2 .
(пробел) - символ указывает на необходимость вставки пробела в качестве разделителя групп разрядов числа. Например, # ### 10000=>10 000
Запятая - как символ определяет положение десятичной точки.
Количество символов шаблона в формате определяет правила округления числа при выводе. Если дробная часть числа содержит больше цифр, чем символов шаблона в формате, то число округляется так, чтобы количество разрядов соответствовало количеству символов в шаблоне. Если целая часть числа содержит больше цифр, чем количество символов в шаблоне, то отображаются все значащие разряды. Если в формате целой части числа представлены только символы #, а число меньше 1, то число начинается с десятичной точки.
В числовом формате можно задавать цветовое представление значений. В этом случае первым элементов в шаблоне должен быть код цвета . Например, [синий]# ##0,00;[красный]-# ##0,00 => все положительные значения будут выведены синим цветом, все отрицательные – красным.
В числовом формате можно задавать формат, используемый только для чисел, удовлетворяющих заданному условию. Условие должно состоять из оператора сравнения и значения, заключенных в квадратные скобки. Например, [красный][<1000]0;[синий][>1000]0 => все значения, большие тысячи, будут выведены синим цветом, остальные – красным.
Форматы даты и времени
Для форматирования данных типа данных и времени используются следующие символы:
Д – для отображения дней: Д – дни 1 – 31; ДД – 01 –31; ДДД – Пн –Вс; ДДДД – Понедельник – Воскресенье.
М – для отображения месяца: М – 1 – 12; ММ – 01 – 12; МММ – янв – дек; ММММ – январь – декабрь; МММММ – первая буква месяца.
Г – для отображения лет: ГГ – 00 – 99; ГГГГ – 1900 – 9999.
ч – для отображения часов: ч – 0 – 23; чч – 00 – 23.
м – для отображения минут: м – 0 – 59; мм – 00 – 59.
с – для отображения секунд: с – 0 –59; сс – 00 – 59.
0 (ноль) – для отображения долей секунд: ч:мм:сс.00
AM/PM – для отображения двенадцатичасовой системы
[ ] – для отображения интервалов времени. Позволяет выводить значения, превышающие 24 часа, 60 минут или 60 секунд.
Форматы могут быть составными, т.е. иметь числовую и текстовую часть. Текстовая часть всегда является последней в формате. Символы шаблона:
“” \ - двойные кавычки или обратная косая черта указывают на необходимость вставки, начиная с позиции шаблона, текстовых символов, следующих за ним в формате. Например, 0,00р.»Излишки»;[красный]-0,00р.»Недостатки»
@ - указывает, что, начиная с этой позиции формата, могут выводиться любые символы (текст);
* - указывает, что, начиная с позиции символа в формате, необходимо многократно вывести символ, следующий за * (пока столбец не окажется заполненным по ширине);
_ - символ подчеркивания, используется для выравнивания содержимого ячейки; вместо него проставляется пробел, по ширине равный следующему за ним символу.
Пользовательские форматы чисел, дат и времени.
Если ни один формат вывода из стандартного набора не устраивает пользователя, он может создать свой пользовательский формат, сохранить его и применять. Пользовательский числовой формат создается путем описания его с помощью символов шаблона для отображения данных: числа, даты, времени, текста. Пользовательский формат может состоять из четырех частей (секций), которые разделяются знаком « ; »:
формат полож.чисел;формат отриц.чисел;формат нулевых знач.;текст
Можно указать пустую секцию, если для данного вида значений формат отсутствует. Для этого следует сразу ввести знак «;«
Условное форматирование - это форматирование выделенных ячеек на основе условий, заданных числами и формулами. Предназначено для выделения данных. Если данные ячейки удовлетворяют заданным условиям, то к ячейке будут применены установленные форматы.
Критерий условного форматирования состоит из условных форматов. В критерии можно указать до трех условных форматов. Условный формат задается в виде условия:
<что сравниваем> операция сравнения <с чем сравниваем>
Параметр Что сравниваем может быть задан значением выделенной ячейки, формулой выделенной ячейки (формула должна начинаться с символа «=», результатом формулы должно быть логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ).
Параметр С чем сравниваем может быть задан константой или формулой. Формула должна начинаться с символа «=» и может содержать абсолютные и относительные ссылки.
Операции сравнения кроме всех известных операций содержат также операцию Между - для задания интервала значений, в который может попадать значение параметра «что сравнивать» и операцию Вне для указания интервала, вне которого может находиться значение параметра Что сравнивать..
В Excel существует возможность поиска ячеек, имеющих условный формат. Для этого следует:
1). Выделить любую ячейку или ячейку, имеющую условный формат.
2). Выполнить команду Перейти меню ПРАВКА.
3). Выбрать кнопку Выделение.
4). В диалоговом окне Выделение группы ячеек выбрать и установить переключатель Условные форматы.
5). Для выделения всех ячеек листа, для которых заданы условные форматы, выбрать переключатель Всех.
6). Для выделения ячеек листа с теми же условными форматами, что и активная ячейка, выбрать переключатель Этих же.